Wszystkie elementy jakie musi zawierać profesjonalna umowa spółki

Prawnie wymagane elementy poszczególnych umów znajdziemy w kodeksie spółek handlowych (ksh).

Redakcja poleca: Kodeks pracy 2017 – Praktyczny komentarz z przykładami

Spółka jawna

Zgodnie z art. 25 ksh umowa spółki jawnej powinna zawierać:

1. firmę i siedzibę spółki – zgodnie z art. 24 ksh firma czyli nazwa spółki jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy (nazwy) wszystkich wspólników albo nazwisko albo firmę (nazwę) jednego albo kilku wspólników oraz dodatkowe oznaczenie „spółka jawna” np. Kowalski, Marczuk Spółka jawna; dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „sp. j.”;
2. określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość – wkład wspólnika może polegać na przeniesieniu lub obciążeniu własności rzeczy lub innych praw, a także na dokonaniu innych świadczeń na rzecz spółki; w razie braku określenia wartości poszczególnych wkładów przyjmuje się, iż są one równe;
3. przedmiot działalności spółki – przedmiot działalności powinien być określony według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – zgodnie z rozporządzeniem o PKD, wspólnicy wskazują w umowie jeden przedmiot przeważającej działalności oraz maksymalnie dziewięć pozycji PKD pozostałej działalności;
4. czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Spółka jawna powstaje z chwilą wpisu do rejestru (nie zaś z chwilą zawarcia umowy spółki). Umowa spółki musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.

Spółka partnerska

Zgodnie z art. 91 ksh umowa spółki partnerskiej powinna zawierać:

1. określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów w ramach spółki – partnerami spółki mogą być wyłącznie osoby fizyczne wykonujące wolny zawód np. aptekarze, adwokaci, lekarze, dentyści itd. (art. 88 ksh);
2. przedmiot działalności spółki – przedmiot działalności powinien być określony według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – zgodnie z rozporządzeniem o PKD, wspólnicy wskazują w umowie jeden przedmiot przeważającej działalności oraz maksymalnie dziewięć pozycji PKD pozostałej działalności;
3. nazwiska i imiona partnerów, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, w przypadku przewidzianym w art. 95 § 2 ksh;
4. w przypadku gdy spółkę reprezentują tylko niektórzy partnerzy, nazwiska i imiona tych partnerów;
5. firmę i siedzibę spółki – zgodnie z art. 90 ksh firma spółki partnerskiej powinna zawierać nazwisko co najmniej jednego partnera, dodatkowe oznaczenie „i partner” bądź „i partnerzy” albo „spółka partnerska” oraz określenie wolnego zawodu wykonywanego w spółce np. Kowalski i partnerzy Spółka Adwokatów;
6. czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony;
7. określenie wkładów wnoszonych przez każdego partnera i ich wartość.

Umowa spółki partnerskiej powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Oznaczeń w nazwie „i partner” bądź „i partnerzy” albo „spółka partnerska” oraz skrótu „sp.p.” może używać tylko spółka partnerska.

Zobacz: Pracodawca

Spółka partnerska powstaje z chwilą wpisu do rejestru.

Spółka komandytowa

Zgodnie z art. 105 ksh umowa spółki komandytowej powinna zawierać:

1. firmę i siedzibę spółki – zgodnie z art. 104 ksh firma spółki komandytowej powinna zawierać nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy oraz dodatkowe oznaczenie „spółka komandytowa”; jeżeli komplementariuszem jest osoba prawna, firma spółki komandytowej powinna zawierać pełne brzmienie firmy (nazwy) tej osoby prawnej z dodatkowym oznaczeniem „spółka komandytowa”; nie wyklucza to zamieszczenia nazwiska komplementariusza, który jest osobą fizyczną; nazwisko komandytariusza nie może być zamieszczane w firmie spółki;
2. przedmiot działalności spółki – przedmiot działalności powinien być określony według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – zgodnie z rozporządzeniem o PKD, wspólnicy wskazują w umowie jeden przedmiot przeważającej działalności oraz maksymalnie dziewięć pozycji PKD pozostałej działalności;
3. czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony;
4. oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość;
5. wskazanie sumy komandytowej – oznaczony kwotowo zakres odpowiedzialności każdego komandytariusza wobec wierzycieli.

Umowa spółki komandytowej powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Spółka komandytowa powstaje z chwilą wpisu do rejestru.

Zobacz serwis: Notariusz

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Zgodnie z art. 157 ksh umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać:

1. 1. firmę i siedzibę spółki – zgodnie z art. 160 ksh firma spółki może być obrana dowolnie; powinna jednak zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”, dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „spółka z o.o.” lub „sp. z o.o.”;
   2. przedmiot działalności spółki – przedmiot działalności powinien być określony według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – zgodnie z rozporządzeniem o PKD, wspólnicy wskazują w umowie jeden przedmiot przeważającej działalności oraz maksymalnie dziewięć pozycji PKD pozostałej działalności;
   3. wysokość kapitału zakładowego – zgodnie z art. 154 ksh powinien wynosić co najmniej 5000 zł, kapitał zakładowy spółki dzieli się na udziały o równej albo nierównej wartości nominalnej;
   4. czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział;
   5. liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników – zgodnie z art. 154 § 2 wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych;
   6. czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Z chwilą zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji.

Zobacz też: U notariusza

Zgodnie z Wyrokiem SN z dnia 20 kwietnia 2011 r., I CSK 391/10 „Nie można wykluczyć sytuacji, w której w umowie spółki zawarte są także inne postanowienia, określające zobowiązania wspólników wobec siebie, a nie wobec spółki. Takie postanowienia nie są z reguły integralną częścią umowy spółki, mogą stanowić część odrębnej umowy, jednak z różnych względów zamieszczane są w tym samym dokumencie. Strony mają bowiem - co do zasady - swobodę w wyborze formy, w jakiej oświadczenie woli zostaje wyrażone”.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. 2016, poz. 1578)
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. 2007 nr 251, poz. 1885)
3. Wyrok SN z dnia 20 kwietnia 2011 r., I CSK 391/10