Faktura za paliwo: z i bez numeru rejestracyjnego pojazdu

Obowiązek umieszczania numeru rejestracyjnego nafakturach dokumentujących zakupy paliwa wynika z § 5 ust. 5rozporządzenia o fakturach. Przepis ten stanowi, że fakturydokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, olejunapędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdówsamochodowych, powinny zawierać numer rejestracyjny tego samochodu.Z treści tego przepisu wynika, że nie wszystkie fakturydokumentujące zakupy paliwa muszą zawierać numer rejestracyjny.

Kiedy nie trzeba umieszczać numerurejestracyjnego na fakturze

Numer rejestracyjny nie musi znajdować się nafakturach dokumentujących sprzedaż paliw silnikowych benzynowych,oleju napędowego oraz gazu:

1) wlewanych do baku pojazdów innych niż samochodyi inne pojazdy samochodowe, oraz

2) niewlewanych do baku pojazdów (np. wlewanych dopojemników na paliwo czy cystern).

Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanychwyjaśnieniach, czego przykładem może być interpretacja indywidualnaDyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 15 lipca 2009 r. (nrIBPP1/443-708/09/BM). Czytamy w niej, że: "numer rejestracyjny niejest niezbędnym elementem faktury, szczególnie zaś w sytuacji, gdynabywane paliwo nie może być wlewane do baku pojazdu samochodowegoi jest przeznaczone do napędu narzędzi, maszyn i urządzeńrolniczych".

Z kolei w interpretacji z 31 lipca 2009 r. (nrIBPP3/443-414/09/KO) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicachstwierdził: "zasadą jest, że faktury dokumentujące sprzedaż paliwsilnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych dobaku pojazdów samochodowych, powinny zawierać numer rejestracyjnytego samochodu, o czym stanowi § 5 ust. 5 ww. rozporządzenia.Jednak w omawianej sprawie powyższy przepis nie będzie miałzastosowania, ponieważ nabywane paliwo nie będzie tankowanebezpośrednio do baku samochodu, ale dostarczane do własnegodystrybutora, skąd będzie rozlewane do użytkowanych przez podatnikapojazdów osobowych, jak też ciężarowych".

A zatem nie zawsze faktury dokumentujące zakupypaliwa do pojazdów muszą zawierać numer rejestracyjny. Nie jestkonieczne, między innymi, umieszczenie numeru rejestracyjnego nafakturach dokumentujących zakupy paliwa wlewanego do baków pojazdówwolnobieżnych oraz ciągników rolniczych, gdyż pojazdy takie nie sąsamochodami ani pojazdami samochodowymi. Zgodnie z art. 2 pkt 34prawa o ruchu drogowym pojazd wolnobieżny to pojazd silnikowy,którego konstrukcja ogranicza prędkość jazdy do 25 km/h, zwyłączeniem ciągnika rolniczego. Z kolei art. 2 pkt 33 prawa oruchu drogowym stanowi, że pojazd samochodowy to pojazd silnikowy,którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25km/h; określenie to nie obejmuje ciągnika rolniczego.

Kto wpisuje numer rejestracyjny nafakturze

Należy wyjaśnić, że obowiązek wpisania na fakturzedokumentującej zakup paliwa numeru rejestracyjnego samochoduosobowego lub innego pojazdu samochodowego (jeżeli na podstawie § 5ust. 5 rozporządzenia o fakturach obowiązek taki istnieje) obciążabezwzględnie sprzedawcę. W żadnych okolicznościach do wpisanianumeru rejestracyjnego nie jest uprawniony nabywca paliwa. Nawetjeżeli sprzedawca bezpodstawnie odmawia wpisania numerurejestracyjnego, jedyne, co może zrobić nabywca, to zawiadomićnaczelnika urzędu skarbowego o popełnieniu wykroczenia skarbowegopolegającego na nierzetelnym wystawieniu faktury (art. 62 § 5 w zw.z art. 62 § 2 kodeksu karnego skarbowego).

Więcej na ten temat znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego wartykule Numerrejestracyjny pojazdu na fakturze dokumentującej zakuppaliwa

Podstawa prawna:

• § 5, 14 i 15 rozporządzenia MinistraFinansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórympodatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania orazlisty towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnieniaod podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 68, poz. 360),
• art. 2 pkt 33 i 34 ustawy z 20czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr108, poz. 908 z późn.zm.),
• art. 3 i 4 ustawy z 16 grudnia 2010r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy otransporcie drogowym (Dz.U. Nr 247, poz. 1652 z późn.zm.),
• art. 62 § 2 i 5 ustawy z 10 września1999 r. - Kodeks karny skarbowy (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 111, poz.765 z późn.zm.).