Jakie są obowiązki notariusza?

Ogólne obowiązki notariusza

Zgodnie z postanowieniami Kodeksu Etyki Zawodowej Notariusza do ogólnych obowiązków notariusza należy zaliczyć przede wszystkim:

• dokonywanie czynności zawodowych zgodnie z prawem, według najlepszej woli i wiedzy oraz z należytą starannością.

Mimo wykonywania czynności zawodowych zgodnie z prawem notariusz może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, jeśli czynność ta została dokonana z naruszeniem zasad etyki zawodowej notariusza. 

• dokonywanie wszelkich czynności notarialnych osobiście. Nie może mieć miejsca sytuacja, w której notariusz wydaje zgodę na to, aby osoba korzystająca z bliskich związków z notariuszem zastąpiła go w jakichkolwiek czynnościach należących wyłącznie do jego kompetencji.

• zakaz pobierania innych korzyści niż wynagrodzenie w związku z wykonywaniem czynności należących do jego kompetencji .

Zobacz: Notariusz

Obowiązki notariusza wobec stron czynności

Wśród obowiązków notariusza wobec stron czynności Kodeks Etyki Zawodowej Notariusza wymienia:

• obowiązek zastosowania takich rozwiązań prawnych, które odpowiadają woli klienta.

Starania notariusza w spełnieniu woli klienta nie mogą prowadzić do obejścia prawa.

• obowiązek dbania o zachowanie powagi urzędu i jego niezależności, gdy stroną czynności są instytucje państwowe, samorządowe i inne, przy jednoczesnym zachowaniu należytego szacunku wobec osób te instytucje reprezentujących;

• obowiązek odmowy dokonania czynności w wypadku konfliktu między stronami bądź oczywistej sprzeczności ich interesów;

Notariusz może odmówić dokonania czynności klientowi, który zachowuje się obraźliwie lub uniemożliwia mu godne wykonywanie zawodu.

• obowiązek zapewnienia klientom warunków do swobodnego składania oświadczeń oraz zachowania tajemnicy. Notariusz powinien zapewnić bezpieczne przechowywanie całej dokumentacji, dotyczącej dokonywanych czynności, gwarantujące zachowanie tajemnicy notarialnej.

• obowiązkiem notariusza jest również dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników na zasadach obowiązujących jego samego.

Od obowiązku zachowania tajemnicy zwalnia notariusza orzeczenie sądu albo zgodne oświadczenie wszystkich uczestników czynności notarialnej.

Zadaj pytanie: Forum prawa

Obowiązki notariusza wobec innych notariuszy

Do obowiązków notariusza wobec innych notariuszy Kodeks Etyki Zawodowej Notariusza zalicza przede wszystkim:

• kierowanie się zasadą lojalności, życzliwości i szacunku w stosunku do innych notariuszy.

Notariusz kierując się powyższymi zasadami zachowuje prawo do oceny pracy innych notariuszy, ale powinien unikać jakichkolwiek form nieuczciwej konkurencji zawodowej. Przejawy nieuczciwej konkurencji zostały wymienione w Kodeksie Etyki Zawodowej Notariusza.

• zakaz dokonywania czynności, do której przystąpił już wcześniej inny notariusz;

• notariuszowi nie wolno bez uprzedniej zgody Rady Izby Notarialnej otwierać kancelarii w budynku, w którym mieści się już inna kancelaria;

• zakaz krytykowania wobec klientów czynności dokonanych przez innych notariuszy.

Zobacz również serwis: Sprawy urzędowe