Od 1 września 2025 r. nowy zakaz w usługach. Rewolucja dla salonów kosmetycznych i klientek

• Prowadzisz salon kosmetyczny? Od września 2025 Twoje produkty mogą być... nielegalne
• Nowelizacja przepisów: TPO trafia na listę substancji zakazanych
• Co to jest TPO?
• Co konkretnie oznacza zakaz w praktyce?
• Obowiązki producentów i dystrybutorów
• Konsekwencje dla salonów stylizacji paznokci
• Czy rynek jest gotowy na alternatywy?
• Rynek nielegalny: potencjalne zagrożenie
• Co mogą zrobić osoby prowadzące salony kosmetyczne w związku z zakazem TPO?

Prowadzisz salon kosmetyczny? Od września 2025 Twoje produkty mogą być... nielegalne

Nie chodzi o zmianę trendów, lecz o konkretne przepisy unijne, które zmienią reguły gry w całej branży beauty. Popularna i do niedawna powszechnie stosowana substancja TPO – obecna w wielu żelach, lakierach hybrydowych i topach – zostaje całkowicie zakazana. Jeśli korzystasz z produktów światłoutwardzalnych, ta zmiana dotyczy bezpośrednio Ciebie.

Nowelizacja przepisów: TPO trafia na listę substancji zakazanych

Od dnia 1 września 2025 r. na mocy decyzji Komisji Europejskiej, obowiązującej w całej Unii Europejskiej, wchodzi w życie zakaz stosowania TPO (Trimethylbenzoyl Diphenylphosphine Oxide) w produktach kosmetycznych. Substancja ta zostaje oficjalnie przeniesiona z załącznika III (substancje dozwolone z ograniczeniami) do załącznika II Rozporządzenia 1223/2009/WE, który zawiera wykaz substancji całkowicie zakazanych w kosmetykach.

Co to jest TPO?

TPO to fotoinicjator UV, czyli substancja aktywowana promieniowaniem ultrafioletowym, która inicjuje reakcję utwardzania preparatów takich jak:

• żele budujące i żele kolorowe,
• lakiery hybrydowe,
• bazy i topy do stylizacji paznokci.

Przez lata TPO uznawano za skuteczny, stabilny i wydajny składnik technologiczny. Jednak jego szerokie zastosowanie zaczęło budzić obawy, gdy badania toksykologiczne wykazały jego potencjalnie szkodliwe działanie na zdrowie człowieka. Zgodnie z klasyfikacją ECHA (Europejskiej Agencji Chemikaliów), TPO należy do grupy CMR kategorii 1B, co oznacza, że:

• może być toksyczny dla rozrodczości,
• może działać mutagennie – uszkadzać materiał genetyczny,
• może wykazywać właściwości kumulacyjne, co oznacza, że może gromadzić się w organizmie po długotrwałym narażeniu.

W świetle tych danych Komisja Europejska podjęła decyzję o całkowitym wycofaniu tej substancji z kosmetyków, aby ograniczyć ryzyko zdrowotne zarówno dla konsumentów, jak i dla osób pracujących zawodowo z tymi preparatami.

Co konkretnie oznacza zakaz w praktyce?

Zakaz TPO ma zastosowanie do wszystkich produktów kosmetycznych – zarówno tych przeznaczonych dla konsumenta końcowego, jak i wykorzystywanych w salonach stylizacji paznokci. Obejmuje on: produkcję i import produktów zawierających TPO, wprowadzanie ich do obrotu, dystrybucję hurtową i detaliczną, użycie przez profesjonalistów w usługach kosmetycznych. Po 1 września 2025 r. wszystkie produkty zawierające TPO będą traktowane jako nielegalne, a ich dalsza sprzedaż lub użycie może skutkować karami administracyjnymi – w tym wycofaniem z rynku, grzywnami oraz odpowiedzialnością cywilną i karną.

Obowiązki producentów i dystrybutorów

Branża kosmetyczna została poinformowana o planowanym zakazie z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić przeprowadzenie procesów dostosowawczych. Producenci i importerzy są zobowiązani do:

1. modyfikacji formuł kosmetyków zawierających TPO,
2. zastąpienia tej substancji innymi fotoinicjatorami, które nie są objęte zakazem,
3. przeprowadzenia ponownych testów i aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa,
4. weryfikacji łańcucha dostaw i zawarcia nowych umów handlowych z uwzględnieniem zakazu,
5. zapewnienia zgodności opakowań i oznakowania (etykiety INCI) z obowiązującymi przepisami.

Również dystrybutorzy – zarówno hurtownicy, jak i sklepy detaliczne, w tym internetowe – muszą wycofać z oferty produkty zawierające TPO przed upływem terminu wejścia zakazu.

Konsekwencje dla salonów stylizacji paznokci

Salony kosmetyczne i stylistki paznokci, które korzystają z produktów utwardzanych lampą UV, również ponoszą odpowiedzialność za przestrzeganie zakazu. Po 1 września 2025 r. nie będzie można legalnie używać produktów zawierających TPO, nawet jeśli zostały zakupione wcześniej. Zaleca się:

• dokładną inwentaryzację zapasów magazynowych,
• przejście na produkty z nowymi, bezpieczniejszymi składnikami,
• pozyskiwanie produktów wyłącznie od certyfikowanych producentów z UE,
• zapewnienie szkoleń personelu w zakresie nowych przepisów.

Utrzymywanie w obiegu produktów z TPO po zakazie może skutkować sankcjami ze strony organów nadzoru sanitarnego – w tym decyzjami o wycofaniu z obrotu, nakazami zniszczenia towaru lub karami pieniężnymi.

Czy rynek jest gotowy na alternatywy?

W odpowiedzi na zapowiedź zakazu TPO, wiele marek kosmetycznych rozpoczęło już prace nad reformulacjami. Coraz częściej na rynku pojawiają się produkty oznaczone jako: TPO-free, Hema-free & TPO-free, zgodne z rozporządzeniem 1223/2009/WE. Do najczęściej stosowanych alternatyw fotoinicjatorów należą m.in. TPO-L (modyfikowany TPO o zmniejszonej toksyczności) oraz BAPO – substancje o podobnej skuteczności, ale bez klasyfikacji CMR.Choć przejście na nowe składniki może wiązać się z wyższymi kosztami produkcji, wiele firm postrzega to jako inwestycję w jakość i bezpieczeństwo, która może stać się przewagą konkurencyjną w obliczu rosnących oczekiwań konsumentów.

Rynek nielegalny: potencjalne zagrożenie

Eksperci branżowi oraz Główny Inspektorat Sanitarny zwracają uwagę na możliwe próby obchodzenia zakazu poprzez sprzedaż produktów zawierających TPO za pośrednictwem nielegalnych kanałów dystrybucji, w tym zagranicznych platform e-commerce. Zalecana jest szczególna ostrożność przy zakupie produktów poza oficjalną siecią dystrybucyjną, zwłaszcza tych: bez pełnego składu INCI, bez certyfikatów bezpieczeństwa, sprowadzanych z rynków pozaunijnych (np. Chiny, USA, Turcja).

Co mogą zrobić osoby prowadzące salony kosmetyczne w związku z zakazem TPO?

Przedsiębiorcy prowadzący salony kosmetyczne – w szczególności salony stylizacji paznokci – stoją przed koniecznością dostosowania się do nowych przepisów, które od 1 września 2025 roku wprowadzają zakaz stosowania TPO w kosmetykach. Aby uniknąć konsekwencji prawnych oraz zachować zaufanie klientów, warto podjąć konkretne kroki już teraz. Poniżej znajduje się zestaw działań, które salony powinny wdrożyć:

1. Sprawdzenie składu wszystkich używanych produktów – należy przeanalizować etykiety, dokumenty INCI i karty charakterystyki produktów. Jeśli którykolwiek z nich zawiera TPO (Trimethylbenzoyl Diphenylphosphine Oxide), trzeba go zakwalifikować do wycofania przed 1 września 2025 r.
2. Unikanie robienia zapasów produktów zawierających TPO – jeśli termin wejścia zakazu zbliża się, a producent lub dystrybutor oferuje atrakcyjną cenę, warto zachować ostrożność. Po zakazie nie będzie można legalnie wykorzystać takich produktów – nawet jeśli zostały zakupione wcześniej.
3. Zamiana dotychczasowych preparatów na produkty "TPO-free" – producenci i hurtownie już oferują alternatywy. Warto skontaktować się ze stałymi dostawcami i poprosić o rekomendacje produktów wolnych od zakazanych składników.
4. Dokumentowanie zmian – dla celów ewentualnej kontroli, dobrze jest mieć potwierdzenie, że salon zakończył stosowanie produktów z TPO przed wejściem zakazu. Może to być lista produktów, dowody zakupu nowych preparatów lub oświadczenia dostawców.
5. Szkolenie zespołu – każda stylistka czy kosmetyczka powinna znać aktualne przepisy. Szkolenie z zakresu zmian w składach produktów i zasad bezpiecznego użytkowania może być nie tylko obowiązkiem, ale i wartością dla całego zespołu.
6. Komunikacja z klientami – warto poinformować klientów o zmianach i zapewnić ich, że używane w salonie produkty są zgodne z przepisami i bezpieczne. Można to zrobić np. za pomocą posta w mediach społecznościowych, informacji na stronie internetowej lub komunikatu na recepcji.
7. Unikanie zakupów z niesprawdzonych źródeł – szczególnie z zagranicznych platform online, które mogą nie przestrzegać unijnych przepisów. Tanie produkty zza granicy mogą zawierać zakazane składniki i narażać salon na konsekwencje prawne.
8. Współpraca z hurtowniami i producentami – warto upewnić się, że wszyscy partnerzy handlowi są świadomi nowych przepisów i oferują wyłącznie produkty zgodne z prawem.
9. Utrzymanie dokumentacji technicznej – przechowywanie kart charakterystyki produktów, deklaracji zgodności i certyfikatów bezpieczeństwa jest dobrą praktyką, która może pomóc w przypadku kontroli.
10. Monitorowanie dalszych zmian w prawie – TPO to nie pierwsza i zapewne nie ostatnia substancja zakazana w kosmetykach. Warto śledzić komunikaty GIS, ECHA oraz unijne rozporządzenia, by być na bieżąco i reagować z wyprzedzeniem.

Działania te nie tylko zabezpieczają salon przed ryzykiem prawnym, ale także wzmacniają jego profesjonalny wizerunek. W świecie beauty coraz większe znaczenie mają standardy bezpieczeństwa i odpowiedzialności – dostosowanie się do zakazu TPO jest dziś nie tylko obowiązkiem, ale i szansą na wyróżnienie się na rynku.