Nagrywanie spraw cywilnych

• Protokół elektroniczny z rozprawy
• Protokół skrócony
• Rozprawa odwoławcza
• Nagrane uzasadnienie ustne
• Elektroniczna forma protokołu/pisma

Około dwa lata temu (tj. w 2012 roku) - od sądów apelacyjnych i okręgowych - rozpoczęto wprowadzanie nagrywania spraw cywilnych. Rok temu (2013 r.) nagrywanie tych spraw zapoczątkowano w pierwszych sądach rejonowych. Odpowiednie wyposażenie sal sądowych, w których odbywają się sprawy cywilne, ma zająć jeszcze około trzech lat. Według niedawnych informacji resortu sprawiedliwości dotychczas nagrano ponad 640 tys. rozpraw.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Protokół elektroniczny z rozprawy

Nagrywanie umożliwiła ustawa, która weszła w życie w lipcu 2010 r. Zasadą stało się sporządzanie podczas rozprawy cywilnej protokołu elektronicznego, czyli zapisu dokonanego za pomocą urządzeń nagrywających. Pisemnie jest tylko sporządzany protokół skrócony, w którym jest informacja o miejscu i dacie posiedzenia, nazwiskach sędziów, stron, oznaczeniu sprawy oraz zarządzeniach i orzeczeniach wydanych na posiedzeniu.

Protokół skrócony

Stosowanie tych przepisów w praktyce wymusiło jednak konieczność wprowadzenia modyfikacji odnoszących się m.in. do zasad sporządzania protokołu skróconego. Dlatego w obowiązującej od poniedziałku nowelizacji przewidziano możliwość zamieszczania w tym protokole dodatkowo także:

• wniosków i twierdzeń stron,
• streszczenia wyników postępowania dowodowego oraz
• innych okoliczności istotnych dla przebiegu posiedzenia.

Dzięki tej zmianie zapoznanie się z przebiegiem posiedzenia i korzystanie z zapisu elektronicznego ma zajmować mniej czasu.

Rozprawa odwoławcza

Dyskusję podczas prac legislacyjnych wywołała natomiast zmiana przewidująca, że sąd drugiej instancji - jeśli strony wyrażą na to zgodę - będzie mógł odstąpić od sprawozdania dotychczasowego stanu sprawy oraz zreferowania zarzutów i wniosków wniesionej apelacji. Wskazywano, że choć skróci to rozprawę odwoławczą, to jednak może stanowić ograniczenie prawa do zapoznania się ze sprawą np. przez obecnych na sali przedstawicieli mediów. Ostatecznie w ustawie zapisano więc, że "sąd może zrezygnować ze sprawozdania (...) chyba, że rozprawa odbywa się z udziałem publiczności".

Nagrane uzasadnienie ustne

Ponadto nowelizacja wprowadziła nowe regulacje dotyczące "wygłoszenia uzasadnienia" wyroku, które w dużej części spraw zastąpi obowiązek sporządzania pisemnych uzasadnień. Chodzi o takie posiedzenia sądu, których przebieg jest utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk lub obraz i dźwięk. W tej sytuacji ustne uzasadnienie ma odpowiadać wymogom przewidzianym dla uzasadnienia pisemnego i zachować się w aktach w formie nagrania.

Nagrywanie rozpraw w postępowaniu cywilnym

E-mail i sms jako dowody w sprawie cywilnej

Zgodnie ze zmianą doręczenie wyroku z transkrypcją uzasadnienia ma powodować takie same skutki prawne, jak doręczenie wyroku z tradycyjnym, pisemnym uzasadnieniem. Transkrypcję będzie zarządzał sędzia przewodniczący rozprawie, a nie - tak jak dotychczas - prezes sądu na wniosek przewodniczącego.

Odnośnie wyroków sądów II instancji, pojawiła się możliwość sporządzenia jedynie uzasadnienia uproszczonego, czyli tylko ze wskazaniem podstawy prawnej wyroku i przytoczeniem odpowiednich przepisów. Sąd będzie mógł tak robić w sprawach, w których sam nie prowadził postępowania dowodowego ani nie zmienił ustaleń faktycznych sądu I instancji, których też nie kwestionowały strony procesu.

Elektroniczna forma protokołu/pisma

Sierpniowa nowelizacja Kpc przewidziała też, że strony i uczestnicy postępowania będą mieli prawo do otrzymywania treści protokołów i pism w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, do którego będą mogli się zalogować. W związku z tymi zmianami w ustawie o kosztach sądowych ws. cywilnych ustalono zasady pobierania opłat kancelaryjnych z tytułu złożenia wniosku o wydanie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku.
Przepisy dotyczące korzystania z systemu teleinformatycznego oraz otrzymywania przez strony zapisu dźwięku i obrazu - ze względu na konieczne przygotowania techniczne - mają wejść w życie za pięć miesięcy.

Polecamy serwis: Postępowanie sądowe