Nagrywanie rozpraw w postępowaniu cywilnym

Co to jest protokół elektroniczny?

Protokół elektroniczny to postać protokołu sądowego funkcjonująca w postępowaniu cywilnym od 2010 roku. W kodeksie postępowania cywilnego jest on określony w art. 157 i art. 158 § 3 jako protokół sporządzony za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk podpisany przez przewodniczącego i protokolanta podpisem elektronicznym gwarantującym identyfikację tych osób oraz rozpoznawalność jakiejkolwiek późniejszej zmiany protokołu.

Zapytaj na FORUM

Co będzie zawierał protokół skrócony?

W przypadku nagrywanych rozpraw, sporządzany jest dodatkowo protokół skrócony. Ma on formę pisemną i zawiera oznaczenie sądu, miejsca i daty posiedzenia, nazwiska sędziów, protokolanta, prokuratora, stron, interwenientów, przedstawicieli ustawowych i pełnomocników a także oznaczenie sprawy i wzmianki co do jawności. Ponadto zawiera wymienienie zarządzeń i orzeczeń wydanych na posiedzeniu oraz stwierdzenie, informację czy zostały ogłoszone, a także czynności stron wpływające na rozstrzygnięcie sądu.

Nowelizacja ustawy – Kodeks postępowania cywilnego umożliwia dodatkowe zawarcie w protokole skróconym wniosków i twierdzeń stron (zamiast tego można się powołać na pisma przygotowawcze), streszczenia wyników postępowania dowodowego oraz innych okoliczności istotnych dla przebiegu rozprawy. Dodanie tych informacji ma ułatwić m. in. zapoznanie się z przebiegiem posiedzenia.

Informatyzacja procesu cywilnego

Udostępnianie informacji o sprawach drogą elektroniczną

Znowelizowany kodeks postępowania cywilnego rozszerzy drogi udostępniania akt sprawy o system teleinformatyczny. W zapisie art. 9 kpc pojawiła się wzmianka o możliwości udostępniania treści protokołów i pism w postaci elektronicznej. Regulacja ta jest kolejnym krokiem do zbliżenia prawa do realiów życia codziennego.

Akta sprawy jako obraz i dźwięk dostępne dla strony

Kolejne zmiany w kodeksie postępowania cywilnego dotyczą udostępniania stronom i uczestnikom postępowania już nie tylko zapisu dźwięku z rozprawy, ale także obrazu i dźwięku (chyba że protokół został sporządzony wyłącznie pisemnie). Strona ma prawo do otrzymania takiego zapisu o ile nie sprzeciwia się temu ważny interes publiczny lub prywatny. Do art. 9 kpc dodany zostanie również § 3 normujący dostępność zapisów z posiedzeń „za zamkniętymi drzwiami” - w takich przypadkach dla strony dostępny jest jedynie zapis dźwięku.

Nowelizacja kodeksu postępowania cywilnego - zmiany w EPU