Od 1 maja trzeba będzie złożyć pilny wniosek do ZUS. Do uzyskania dłuższy urlop i dodatkowe świadczenia pieniężne

• Co, poza okresem zatrudnienia u obecnego i poprzednich pracodawców, wlicza się do stażu pracy?
• 1 stycznia 2026 r. weszła w życie ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Od teraz, do stażu pracy zalicza się także okres wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej
• To oznacza dłuższy urlop oraz dodatkowe świadczenia pieniężne
• Aby uzyskać dodatkowe uprawnienia oraz świadczenia trzeba pilnie złożyć wniosek do ZUS – czas na jego złożenie jest ograniczony
• Tysiące pracowników już przelicza swój staż pracy. To efekt zmian w Kodeksie Pracy

Co, poza okresem zatrudnienia u obecnego i poprzednich pracodawców, wlicza się do stażu pracy?

W aktualnym stanie prawnym wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni w przypadku zatrudnienia krótszego niż 10 lat oraz 26 dni w przypadku stażu pracy wynoszącego co najmniej 10 lat. O długości urlopu decyduje staż pracy, czyli łączny okres zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

Do stażu pracy wlicza się m.in. okres zatrudnienia u obecnego i poprzednich pracodawców, niezależnie od przerw czy sposobu rozwiązania stosunku pracy, okres nauki zgodnie z określonymi limitami zależnymi od rodzaju ukończonej szkoły, okresy służby w Policji, wojsku i innych formacjach, okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w ramach szkolenia czy stażu, okres pracy w gospodarstwie rolnym, okres pracy za granicą, a także inne szczególne przypadki przewidziane przepisami prawa.

1 stycznia 2026 r. weszła w życie ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Od teraz, do stażu pracy zalicza się także okres wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej

To jednak nie wszystko. Do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, od teraz wlicza się także okresy wykonywania umowy agencyjnej, współpracy z osobami wykonującymi takie umowy lub prowadzącymi działalność gospodarczą, a także okresy członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych – o ile za te okresy opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

Wliczeniu podlegają także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, w których dana osoba nie podlegała obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, okres sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem – pod warunkiem opłacenia składek emerytalnych i rentowych -oraz okres wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy. Dodatkowo do katalogu okresów służby wliczanych do stażu zatrudnienia dopisano służbę w Straży Marszałkowskiej oraz w Służbie Celno-Skarbowej.

To oznacza dłuższy urlop oraz dodatkowe świadczenia pieniężne

W praktyce zmiany te oznaczają, że osoba zatrudniona obecnie na podstawie umowy o pracę, która wcześniej wykonywała pracę na podstawie umowy zlecenia lub prowadziła działalność gospodarczą, zyskuje prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, jeżeli po doliczeniu tych okresów jej staż pracy przekroczy 10 lat.

W praktyce oznacza to, że pracownik, który wcześniej wykonywał zlecenia dla obecnego pracodawcy, może uzyskać nie tylko prawo do dłuższego urlopu, lecz także wyższe odprawy oraz dłuższy okres wypowiedzenia.

Aby uzyskać dodatkowe uprawnienia oraz świadczenia trzeba pilnie złożyć wniosek do ZUS – czas na jego złożenie jest ograniczony

Potwierdzeniem powyższych okresów jest zaświadczenie z ZUS, wydawane na wniosek zainteresowanej osoby w formie elektronicznej za pośrednictwem profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym Zakładu.

W przypadku pracowników samorządowych termin ten liczony jest od 1 stycznia bieżącego roku. Dla pracodawców spoza sektora finansów publicznych przepisy zaczną obowiązywać po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy, czyli od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie tego terminu tj. 1 maja 2026 r.

Jak wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, staż pracy można udokumentować poprzez przedstawienie zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zakończone okresy zatrudnienia mogą być potwierdzane również innymi dokumentami, takimi jak pisemne zaświadczenia pracodawców czy legitymacje ubezpieczeniowe zawierające odpowiednie wpisy dotyczące okresów zatrudnienia.

Tysiące pracowników już przelicza swój staż pracy. To efekt zmian w Kodeksie Pracy

Jak informuje Polska Agencja Prasowa, w Warszawie wpłynęło ponad dwa tysiące zaświadczeń z ZUS dokumentujących wyższy staż pracy urzędników miejskich, w Poznaniu odnotowano blisko 350 wniosków, natomiast w Lublinie, Radomiu i Katowicach – ponad 100 wniosków w każdej z tych jednostek.

Łącznie informacje o liczbie wniosków przekazało 27 miast, w tym Warszawa – ponad 2000, Poznań – blisko 350, Lublin – ponad 170, Radom – 143, Katowice – 137, Bydgoszcz – 112, Częstochowa – 109, Rzeszów – 86, Jelenia Góra – 67, Olsztyn – 60, Koszalin – 58, Elbląg – 57, Włocławek – 54, Gorzów Wielkopolski – 41, Ostrołęka – 36, Chełm – 35, Leszno – 32, Zamość – 28, Tarnów – 25, Konin – 23, Łomża – 23, Piła – 22, Siedlce – 22, Tarnobrzeg – 20, Skierniewice – 14, Krosno – 14 oraz Sieradz – 13.

W dużych miastach już teraz wiadomo, że na dodatkowe świadczenia, w tym wypłatę nagród jubileuszowych oraz dodatków stażowych, konieczne będzie zabezpieczenie w budżetach nawet kilkuset tysięcy złotych. W Poznaniu szacunkowy roczny koszt samych zmian w wysokości dodatku za wieloletnią pracę wyniesie ponad 480 tys. zł brutto. W związku ze stosowaniem nowych przepisów dotyczących stażu pracy większość miast już teraz deklaruje konieczność wprowadzenia korekt w budżetach na 2026 rok. Od 1 maja 2026 r. również pozostali pracodawcy muszą przygotować się na dodatkowe koszty.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277)

Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423)