Jak wynagradzać za pracę nadliczbową w dniu harmonogramowo wolnym od pracy

Za wszystkie godziny przepracowane w wynikającym z harmonogramu dniu wolnym Państwa pracow­nik powinien otrzymać normalne wynagrodzenie. Ponadto za pierwszych 8 godzin przysługuje mu 100% dodatek, a za każdą następną godzinę 50% dodatek (pod warunkiem że te godziny nie przypadały w po­rze nocnej, bo wówczas należałoby wypłacić 100% dodatek do wynagrodzenia).

W równoważnym systemie czasu pracy praca może być wydłużona do 12, 16, a nawet do 24 godzin. Aby zrównoważyć wykonywanie zadań służbowych w wymiarze dobowym przekraczającym 8 godzin, pracodawcy są często zobowiązani do wyznaczania w harmonogramach dodatkowych dni wolnych. Dni te powinny być wyraźnie zaznaczane w grafikach pracy. Nie należy ich bowiem utożsamiać z dniami wol­nymi udzielanymi z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Praca w dzień harmonogramowo wolny powinna być rekompensowana na ogólnych zasadach, co oznacza, że w zamian za taką pracę pracownik powinien:

• mieć udzielony czas wolny na swój wniosek - w wymiarze odpowiadającym liczbie przepracowanych nadgodzin lub z inicjatywy pracodawcy - w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych albo
• otrzymać oprócz wynagrodzenia dodatek w odpowiedniej wysokości, jeżeli pracy w dniu wolnym har­monogramowo nie można zrekompensować czasem wolnym.

Za pracę wykonaną w nadgodzinach niezrekompensowanych czasem wolnym, poza normalnym wyna­grodzeniem pracownik ma prawo do dodatków w wysokości:

• 100% wynagrodzenia, jeżeli godziny nadliczbowe przypadają w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, albo w dniu wol­nym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obo­wiązującym go rozkładem czasu pracy, lub wynikają z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, z wyjątkiem sytuacji, gdy przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy ponad normę dobową zrekompensowaną dodatkiem lub czasem wolnym,
• 50% wynagrodzenia, jeżeli godziny nadliczbowe przypadają w innych przypadkach niż wymienione wyżej (art. 151¹ § 1 pkt 2 Kodeksu pracy).

Zobacz serwis:

Praca przez pierwszych 8 godzin w dniu harmonogramowo wolnym od pracy stanowi przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy, za które pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie ze 100% dodatkiem płatnym na koniec okresu rozliczeniowego. Za kolejne przepracowane godziny (po­wyżej 8 godzin), które stanowią przekroczenie normy dobowej, należy wypłacić normalne wynagrodzenie powiększone o 50% lub 100% dodatek.

Michał W. pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy po 12 godzin w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Z powodu choroby zmiennika pracodawca nakazał pracow­nikowi przyjście do pracy 28 grudnia 2014 r. na 12 godzin (od 7.00 do 19.00) w dniu harmonogramowo wolnym. Uwzględniając fakt, że Michał W. otrzymuje miesięcznie stałą pensję zasadniczą 3000 zł brutto, wyliczenie należnej płacy za pracę w dniu harmonogramowo wolnym powinno wyglądać następująco:

• stawka godzinowa: 3000 zł : 168 godz. (nominalny czas pracy w grudniu) = 17,86 zł,
• normalne wynagrodzenie za 12 godzin pracy: 17,86 zł x 12 godz. = 214,32 zł,
• dodatek za pierwszych 8 godzin pracy (od 7.00 do 15.00): 17,86 zł x 8 godz. = 142,88 zł,
• dodatek za 4 kolejne godziny pracy (od 15.00 do 19.00): 17,86 zł x 4 godz. x 50% = 35,72 zł.

Za pracę 28 grudnia 2014 r. pracownik powinien otrzymać normalne wynagrodzenie, tj. 214,32 zł i doda­tek w wysokości 178,60 zł (142,88 zł + 35,72 zł).

Podstawa prawna:

• art. 135 § 1, art. 151¹-151³ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662