Kontrola pracownika na telepracy

Telepraca

Telepraca polega na wykonywaniu pracy w sposób regularny poza zakładem pracy i przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Nie musi być wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy poza zakładem pracy. Wystarczy, że pracownik np. we wszystkie poniedziałki lub poniedziałki i wtorki ma z góry ustaloną pracę zdalną, wówczas zgodnie z Kodeksem pracy można mówić o świadczeniu pracy w formie telepracy. Ważna jest w tym przypadku regularność. Praca z domu powinna odbywać się w stałych odstępach czasu.

Redaktor portalu internetowego zawarł z pracodawcą umowę na warunkach telepracy. Dwa dni w tygodniu – w poniedziałki i piątki – regularnie wykonuje swoją pracę zdalnie. Pozostałe dni pracuje w redakcji. Wyjątkowo pracodawca zezwala na pracę z domu również w inne dni tygodnia. Dodatkowe dni pracy z domu to tzw. home office czyli praca zdalna, która nie spełnia kryteriów telepracy.

Kontrola telepracownika

Często powstaje pytanie o kontrolę pracownika, który wykonuje pracę w formie telepracy. Czy pracodawca może bez zapowiedzenia przyjść do domu podwładnego, by go sprawdzić?

Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy

Odpowiedź na to pytanie znajduje się w art. 67¹⁴ Kodeksu pracy. Wspomniany przepis przyznaje pracodawcy prawo kontroli wykonywania pracy przez telepracownika w miejscu pracy. Należy podkreślić, że nie zawsze miejscem wykonywania pracy przez telepracownika będzie miejsce jego zamieszkania.

Kontroli może dokonywać pracodawca lub osoba przez niego upoważniona. Uznaje się, że pracodawca powinien wcześniej uprzedzić pracownika o tożsamości kontrolera.

Przedmiot kontroli

Zazwyczaj jednak jest to mieszkanie lub dom pracownika i w takim przypadku pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę:

1. wykonywania pracy,
2. w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu, a także jego instalacji,
3. w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zgoda pracownika na kontrolę

Jeśli praca odbywa się w miejscu zamieszkania pracownika, nie ma możliwości kontroli bez zgody samego pracownika. Co więcej, zgoda pracownika powinna być wyrażona na piśmie bądź za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej) czy innych podobnych środków indywidualnego porozumiewania się na odległość. Uznaje się, że wspólne uzgodnienie terminu kontroli jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez pracownika.

W doktrynie przeważa pogląd, że pracownik nie może odmówić przeprowadzenia kontroli przez pracodawcę, który zwraca się do niego w tej sprawie.