REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kontrola pracownika na telepracy

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Kontrola pracownika na telepracy. / fot. Shutterstock
Kontrola pracownika na telepracy. / fot. Shutterstock
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Telepraca polega na wykonywaniu pracy poza zakładem pracy. Najczęściej pracownicy pracują w domu. Jak w takiej sytuacji może wyglądać kontrola telepracownika? Czy pracodawca może bez zapowiedzi pojawić się u pracownika?

Telepraca

Telepraca polega na wykonywaniu pracy w sposób regularny poza zakładem pracy i przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Nie musi być wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy poza zakładem pracy. Wystarczy, że pracownik np. we wszystkie poniedziałki lub poniedziałki i wtorki ma z góry ustaloną pracę zdalną, wówczas zgodnie z Kodeksem pracy można mówić o świadczeniu pracy w formie telepracy. Ważna jest w tym przypadku regularność. Praca z domu powinna odbywać się w stałych odstępach czasu.

REKLAMA

Redaktor portalu internetowego zawarł z pracodawcą umowę na warunkach telepracy. Dwa dni w tygodniu – w poniedziałki i piątki – regularnie wykonuje swoją pracę zdalnie. Pozostałe dni pracuje w redakcji. Wyjątkowo pracodawca zezwala na pracę z domu również w inne dni tygodnia. Dodatkowe dni pracy z domu to tzw. home office czyli praca zdalna, która nie spełnia kryteriów telepracy.

Kontrola telepracownika

Często powstaje pytanie o kontrolę pracownika, który wykonuje pracę w formie telepracy. Czy pracodawca może bez zapowiedzenia przyjść do domu podwładnego, by go sprawdzić?

Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy

Odpowiedź na to pytanie znajduje się w art. 6714 Kodeksu pracy. Wspomniany przepis przyznaje pracodawcy prawo kontroli wykonywania pracy przez telepracownika w miejscu pracy. Należy podkreślić, że nie zawsze miejscem wykonywania pracy przez telepracownika będzie miejsce jego zamieszkania.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kontroli może dokonywać pracodawca lub osoba przez niego upoważniona. Uznaje się, że pracodawca powinien wcześniej uprzedzić pracownika o tożsamości kontrolera.

Przedmiot kontroli

Zazwyczaj jednak jest to mieszkanie lub dom pracownika i w takim przypadku pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę:

  1. wykonywania pracy,
  2. w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu, a także jego instalacji,
  3. w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zgoda pracownika na kontrolę

Jeśli praca odbywa się w miejscu zamieszkania pracownika, nie ma możliwości kontroli bez zgody samego pracownika. Co więcej, zgoda pracownika powinna być wyrażona na piśmie bądź za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej) czy innych podobnych środków indywidualnego porozumiewania się na odległość. Uznaje się, że wspólne uzgodnienie terminu kontroli jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez pracownika.

W doktrynie przeważa pogląd, że pracownik nie może odmówić przeprowadzenia kontroli przez pracodawcę, który zwraca się do niego w tej sprawie.

Kolejnym warunkiem przeprowadzenia kontroli jest konieczność dostosowania sposobu jej przeprowadzania do miejsca wykonywania pracy i charakteru pracy. Przy wykonywaniu czynności kontrolnych nie można naruszać prywatności telepracownika i jego rodziny (np. kontrola w późnych godzinach wieczornych narusza prawo do prywatności i odpoczynku). Ustawodawca nie zezwala na utrudnianie korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

Telepracownik wykonuje swoją pracę w domu od godz. 8:00 do 16:00. Pracodawca zadzwonił do pracownika o godzinie 15, że tego samego dnia o godzinie 16:00 przeprowadzi kontrolę bhp miejsca pracy. Pracownik odmówił pracodawcy przeprowadzenia kontroli, gdyż o 16:00 kończy pracę i musi wyjechać po dzieci do żłobka i przedszkola, gdyż spieszy się na ważną wizytę lekarską. Takie zachowanie pracownika jest uzasadnione. Może zwrócić się do pracodawcy o przeprowadzenie kontroli w godzinach pracy z uwzględnieniem prawa do prywatności.

Kontrola BHP

Pierwszą kontrolę w miejscu pracy telepracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracodawca przeprowadza na wniosek telepracownika jeszcze przed rozpoczęciem przez niego wykonywania pracy. Następne kontrole dotyczące bhp odbywają się za zgodą pracownika oraz oczywiście przy zachowaniu prawa do prywatności pracownika i jego rodziny. Ponadto jeśli pracownik wykonuje swoją pracę przy wykorzystaniu monitora ekranowego, pracodawca ma obowiązek dokonania tzw. oceny warunków pracy. Przyjmuje się, że telepracownik wykonujący pracę przy stanowisku wyposażonym w komputer wyrażając zgodę na przeprowadzenie kontroli z zakresu bhp, zgadza się również na dokonanie oceny warunków pracy.

Utrudnianie przeprowadzenia kontroli

Utrudnianie lub uniemożliwianie przeprowadzenia kontroli miejsca pracy przez pracownika może stanowić podstawę do nałożenia na pracownika kary porządkowej lub nawet wypowiedzenia umowy o pracę. W szczególnych przypadkach może zostać to potraktowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, a za co za tym idzie może być podstawą rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia (tzw. dyscyplinarka).

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1040)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dziennik Ustaw rok 1998 nr 148 poz. 973)

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy to w porządku? Ministerstwo odmówiło ochrony osób niepełnosprawnych (stopień znaczny) przed opłatami. Bo to działka innego ministerstwa

O jakie opłaty ponoszone przez osoby niepełnosprawne chodzi? To opłaty, które płacą za pomoc w sporządzaniu wniosków o świadczenie wspierające. Jego maksymalna wysokość 4134 zł (w 2025 r.). Za pomoc w jego przyznaniu firmy pośredniczące i kancelarie życzą sobie wielokrotność świadczenia. Może to być nawet 6-krotność wartości przyznanego świadczenia (czyli prawie 25 000 zł z: 6 x 4134 zł). To są wygórowane opłaty. Od kilku miesięcy posłowie alarmują rząd o tym procederze, który dotyka osoby niepełnosprawne w najpoważniejszym stopniu niepełnosprawności (często starsze). Rząd odmówił interwencji. Na dziś.

Jednolity plik ubezpieczeniowy (JPU) i kilkadziesiąt innych zmian w relacjach z ZUS-em. MRPiPS chce uproszczenia procedur dla płatników. Co wynika z założeń projektu nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

W dniu 26 sierpnia 2025 r. w Wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów opublikowano założenia projektu nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw. Celem tej nowelizacji jest ograniczenie obowiązków płatników składek, w tym przedsiębiorców, względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz uproszczenie procedur dla płatników składek związanych ze sporządzaniem i przekazywaniem do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych oraz eliminacja powielania danych, które są już dostępne w systemie informatycznym ZUS. Głównym założeniem przygotowywanych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmian jest, aby zakres danych, które płatnik składek musiałby udostępnić ZUS był ograniczony do niezbędnego minimum. ZUS opierałby się na danych już zgromadzonych na kontach oraz w wewnętrznych systemach (np. zasiłkowych), jak również zaciągałby dane z systemów zewnętrznych (np. z MF). Rząd planuje przyjąć i skierować do Sejmu tę nowelizację w I kwartale 2026 roku.

Czym jest oskarżenie prywatne

Nie każde przestępstwo ścigane jest z urzędu. W polskim prawie karnym istnieje grupa czynów, w których to sam pokrzywdzony musi wystąpić w roli oskarżyciela – składając do sądu prywatny akt oskarżenia. Jakie to przestępstwa? Jak wygląda procedura?

Małżeńskie jubileusze w Polsce – czy państwo powinno płacić za wierność? Dlaczego potrzebne są regulacje, które umożliwią uhonorowanie par z długim stażem?

Małżeńskie jubileusze w Polsce, czyli uhonorowanie par, które wspólnie przeżyły 50, 60 czy 70 lat, stało się pięknym zwyczajem kultywowanym przez samorządy w całym kraju. W wielu gminach jubilaci otrzymują nie tylko medale „Za długoletnie pożycie małżeńskie”, ale także listy gratulacyjne, nagrody rzeczowe czy nawet świadczenia pieniężne. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy wkracza prawo – Regionalne Izby Obrachunkowe i sądy administracyjne wskazują, że brak jest jednoznacznej podstawy ustawowej do finansowania takich gratyfikacji ze środków publicznych. Pojawia się więc pytanie: czy państwo powinno płacić za wierność i wspólne życie małżonków? Dyskusja wokół jubileuszy małżeńskich dotyka nie tylko kwestii tradycji i wartości rodzinnych, ale także zasady legalizmu, konstytucyjnej równości obywateli i ograniczeń prawa finansów publicznych. Spór o to, jak uregulować świadczenia dla małżeńskich jubilatów, trafił już do Senatu – i może zadecydować o przyszłości tego wyjątkowego zwyczaju.

REKLAMA

Reklama aptek wraca? Przełomowy projekt ustawy po wyroku TSUE

Rząd planuje uchylenie całkowitego zakazu reklamy aptek. Zmiana jest konsekwencją wyroku TSUE, który uznał polskie przepisy za zbyt restrykcyjne i sprzeczne z prawem unijnym. Nowa ustawa ma pozwolić aptekom na reklamę, ale w ściśle określonych ramach i z wyższymi karami za nadużycia.

14. emerytura z KRUS - ile i dla kogo w 2025 roku. Kiedy wypłata?

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego poinformowała w komunikacie, że dodatkowe roczne świadczenie pieniężne dla emerytów i rencistów, potocznie zwane "czternastą emeryturą", będzie w 2025 roku wypłacone we wrześniu, podobnie jak w poprzednich dwóch latach. Kto ma prawo do tego świadczenia, ile wyniesie w tym roku?

Rachunki uśpione wreszcie dostępne dla spadkobierców! Prezydent podpisał nowelę Prawa bankowego

Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację Prawa bankowego, która umożliwia szybkie zamknięcie tzw. „rachunków uśpionych” i ułatwia spadkobiercom dostęp do środków po zmarłych. Równocześnie przyjął ustawę wydłużającą terminy na przechowywanie nawozów naturalnych w gospodarstwach rolnych, a zdecydowanie zawetował przepisy obniżające kary za przestępstwa skarbowe.

Umowa szkoleniowa (tzw. „Lojalka”) – zasady, terminy, plusy i minusy. Kiedy trzeba dać pracownikowi urlop szkoleniowy?

Sfinansowanie przez pracodawcę kosztownego szkolenia czy studiów pracownika to inwestycja. W naturalny sposób rodzi się pytanie: co jeśli pracownik po zakończeniu nauki szybko odejdzie z firmy? Jednym z narzędzi, które mają chronić pracodawcę przed stratą takiej inwestycji, jest umowa szkoleniowa, potocznie nazywana lojalką.

REKLAMA

Świadczenia alimentacyjne. MRPiPS zapowiada ważną zmianę

Wprawdzie kryterium dochodowe pozostanie, ale ma podlegać corocznej waloryzacji. Aktualnie próg dochodowy dla świadczeń z funduszu alimentacyjnego zmienia się raz na trzy lata.

Nawet 6,3 tys. zł miesięcznie dla studentów tych uczelni. MON już uszczelnia przepisy!

Studia wojskowe kuszą wysokim uposażeniem już od pierwszego roku, jednak atrakcyjny system sprzyja nadużyciom. MON wprowadza zmiany i uszczelnia przepisy, by ograniczyć rezygnacje studentów-żołnierzy oraz straty dla budżetu państwa.

REKLAMA