REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Czy podpisy na dokumentach powinny być czytelne?

Radca prawny Agnieszka Lisak - Kancelaria Prawna Lex Consulting
Powinniśmy dbać o to, by kontrahenci na naszych dokumentach podpisywali się w sposób czytelny.
Powinniśmy dbać o to, by kontrahenci na naszych dokumentach podpisywali się w sposób czytelny.

REKLAMA

REKLAMA

Nie ma przepisu, który nakazywałby składanie na dokumentach czytelnych podpisów, więc teoretycznie należałoby powiedzieć, że nie. Z drugiej jednak strony zasady dochowywania należytej staranności wymagają tego, by wymagać od naszych kontrahentów składania czytelnych podpisów.

"Parafka nie jest moim podpisem"

W szczególności gdy udzielamy kredytów kupieckich, to jest sprzedajemy towar bądź usługi z odroczonym terminem płatności. Niestety w takich przypadkach zdarza się, że dłużnicy, którzy popadli w kłopoty finansowe starają się podnosić wszelkie możliwe zarzuty, by tylko uniknąć odpowiedzialności cywilnej za zaciągnięte zobowiązania. Zdarza się więc, że niesolidny dłużnik twierdzi, że nigdy nie zaciągał zobowiązania (np. nigdy nie kupował towaru w hurtowni), a parafka na fakturze nie jest jego podpisem.

REKLAMA

Trudności ze wskazaniem osoby, która podpisała dokument

REKLAMA

Jeżeli natomiast parafka będzie postawiona w sposób niedbały i uproszczony, biegły grafolog może mieć poważne trudności z przypisaniem jej konkretnej osobie. W dodatku jeżeli wierzyciel nie będzie miał innych dowodów na okoliczność zaciągnięcia zobowiązania (poza niedbale podpisaną fakturą), to wygranie sprawy sądowej okaże się niemożliwe.

Z tego też powodu powinniśmy dbać o to, by kontrahenci na naszych dokumentach podpisywali się w sposób czytelny (najlepiej imieniem i nazwiskiem). Prośba taka na pewno nie powinna być przez nikogo traktowana jako biznesowe faux pas, a raczej jako troska o bezpieczeństwo firmy i transparentność wzajemnych relacji.

Zobacz również: Jak udzielać kredytów kupieckich w obrocie gospodarczym?

Przykład, który może przydarzyć się każdemu

Na koniec, by nie być gołosłownym, pozwalam sobie opisać przypadek, która kiedyś przytrafiła się jednemu z moich klientów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Pewnego razu zatelefonował do niego wierzyciel z prośbą o zapłatę 28.000,00 zł. Klient odmówił, twierdząc, że pieniądze już zapłacił i celem wykazania tej okoliczności przedstawił dokument KW (potwierdzający fakt otrzymania pieniędzy przez określoną osobę).

Niestety okazany dokument podpisany był nieczytelnym podpisem, a nawet nie podpisem tylko kreską mającą imitować parafkę. Wierzyciel wziął okazany mu dokument do ręki, po czym stwierdził, że znajdująca się na nim „parafka” nie należy do niego, ani żadnego z jego pracowników i nie wie, komu klient mój wydał pieniądze. Co najgorsze klient sam nie pamiętał, do czyich rąk zapłata została dokonana i kto jest autorem tajemniczej „parafki”.

W dodatku nie można było wykluczyć, że to któryś z pracowników księgowości sam na swoją rzecz dokonał wypłaty z kasy, po czym na dokumencie KW postawił nieczytelny, uproszony podpis. W konsekwencji pieniądze trzeba było zapłacić jeszcze raz.

Zobacz również serwis: Działalność gospodarcza

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Wynagrodzenie minimalne 2023 [quiz]
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/15
Kiedy będą miały miejsce podwyżki minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku?
od 1 stycznia i od 1 lipca
od 1 stycznia i od 1 czerwca
od 1 lutego i od 1 lipca
Następne
Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jednak będzie zakaz palenia w oknach, na balkonach i klatkach schodowych? Sprawa powraca. Wzorem będą regulacje litewskie?

Zakaz palenia na balkonach i klatkach schodowych. Sprawa powraca w Ministerstwie Zdrowia. Wzorem będą regulacje litewskie? Palenie papierosów w miejscach publicznych wciąż budzi emocje. Resort nie jest jednak chętny do podjęcia radykalnej decyzji.

1000 zł zasiłek losowy dla dzieci + do 2000 zł dla niepełnosprawnych + do 8000 zł z pomocy społecznej + 2000 zł zasiłku powodziowego

Dla osób, które ucierpiały w wyniku powodzi lub podtopień w Polsce, są dostępne różne formy pomocy, w tym finansowe. O pomoc mogą starać się rodziny z dziećmi, osoby niepełnosprawne, rolnicy, przedsiębiorcy czy studenci.

Sejm [druk 665]: 1) orzeczenia o niepełnosprawności 16-latków i 2) zaświadczenia dla zasiłków i świadczeń [Przedłużenie ważności i uprawnień]

Problem dotyczy orzeczeń o niepełnosprawności dla osób poniżej 16-ego roku życia. Po osiągnięciu 17. roku życia definitywnie wygasają. Nawet jak 16-latek złożył wniosek o przedłużenie w odpowiednim terminie. Musi wystąpić o nowe orzeczenie o niepełnosprawności. Czekając na nie traci prawa do ulg i świadczeń. Najczęściej przez kilka miesięcy. W Sejmie pojawiła się koncepcja poprawy sytuacji takich osób. Jest ona jednak nielogiczna, gdyż zakłada przedłużenie ważności orzeczeń, które już wygasły.  

Nie więcej niż 3 kody w orzeczeniu o niepełnosprawności. Co przysługuje? [Przykłady]

„Na co dzień borykam się z wieloma chorobami. Są to m.in. problemy neurologiczne, cukrzyca, choroby wzroku, a także dolegliwości związane z poruszaniem się. Czy wszystkie te choroby zostaną wymienione w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności?” – pyta Czytelnik. Otóż zgodnie z przepisami w orzeczeniu znajdą się maksymalnie trzy przyczyny niepełnosprawności.

REKLAMA

2000 złotych jednorazowego świadczenia i rekompensata poniesionych strat. To propozycja PFRON dla samorządów na 2024 rok.

2000 złotych jednorazowego świadczenia i rekompensata poniesionych strat. To propozycja PFRON dla samorządów na 2024 rok. Mogą z niej skorzystać osoby niepełnosprawne poszkodowane w wyniku żywiołu.

Stan klęski żywiołowej rozszerzony na cztery kolejne powiaty w województwie dolnośląskim. Nowe zasady zbierania odpadów

Stan klęski żywiołowej rozszerzony na cztery kolejne powiaty w województwie dolnośląskim. W Dzienniku Ustaw opublikowano stosowne rozporządzenie. W  rozporządzeniu wprowadzono także obowiązek stosowania określonych środków zapewniających ochronę środowiska.

Zasiłek pogrzebowy: jednorazowe świadczenie w wysokości 7000 zł. Od kiedy?

Zasiłek pogrzebowy: jednorazowe świadczenie w wysokości 7000 zł. Od kiedy? W dalszym ciągu trwają uzgodnienia na Stałym Komitecie Rady Ministrów. Ile będzie wynosić zasiłek pogrzebowy? Czy będzie corocznie waloryzowany? Co z zasiłkiem celowym?

Od 1 października 2024 roku zapłacimy więcej w aptece. Wzrosną ceny, a kwoty dopłat spadną. Do tego koniec refundacji leku na cukrzycę i odchudzanie.

Od 1 października 2024 roku zapłacimy więcej w aptece. Wzrosną ceny, a kwoty dopłat spadną. To również koniec refundacji leku na cukrzycę i odchudzanie. Znamy nową listę refundacyjną, która podlega aktualizacji co 2 miesiące.

REKLAMA

Rekomendacje MSWiA i MRPiPS: Uproszczenie procedury o zasiłki dla poszkodowanych w powodzi

Wnioski o zasiłek powodziowy oraz zasiłek z pomocy społecznej będą przyjmowane zgodnie z zasadą „jednego okienka”. Minister spraw wewnętrznych oraz minister rodziny i pracy wydali wspólnie rekomendacje upraszczające procedury.

Bezpłatne laptopy lub tablety dla uczniów w 2025 r. Na jakich zasadach zostaną rozdysponowane?

Nowe laptopy lub tablety dla uczniów, to jeden z punktów „Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji” – strategicznego dokumentu, który wyznacza ramy polityki państwa i działań dla dalszego rozwoju edukacji cyfrowej w Polsce. Kiedy i na jakich zasadach laptopy mają trafić do uczniów?  

REKLAMA