Limit opłaty za żłobek 2025. Po przekroczeniu nie będzie dofinansowania. MRPiPS pokazuje jak to liczyć

• Nowe świadczenie dla rodziców małych dzieci (w wieku żłobkowym). Maksymalnie 1500 zł (albo do 1900 zł dla dzieci z niepełnosprawnością) co miesiąc
• Dla kogo świadczenie „Aktywnie w żłobku”. Zasady wypłaty
• Limit miesięcznej opłaty za żłobek 2024-2025
• MRPiPS: Jak policzyć wysokość opłaty w żłobku ponoszonej przez rodzica, która uprawnia doświadczenia „Aktywnie w żłobku”?
• A co jeżeli żłobek korzysta z dofinansowania w ramach Programu Aktywny Maluch 2022-2029?
• ZUS wyjaśnia „nowe żłobkowe”. Kiedy i jak złożyć wniosek?
• Jak złożyć wniosek?

Nowe świadczenie dla rodziców małych dzieci (w wieku żłobkowym). Maksymalnie 1500 zł (albo do 1900 zł dla dzieci z niepełnosprawnością) co miesiąc

W miejsce funkcjonującego dotąd dofinansowania w wysokości do 400 zł do opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna (tzw. "stare żłobkowe") – od 1 października 2024 r. wprowadzone zostało świadczenie „Aktywnie w żłobku” (zwane przez niektórych rodziców "nowym żłobkowym). Świadczenie to wynosi1500 zł ale nie więcej niż wysokość opłaty, jaką rodzic ponosi za pobyt dziecka w instytucji opieki (np. w żłobku). 

Ale jeżeli dziecko legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazanymi: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji, to świadczenie przysługuje maksymalnie w wysokości 1900 zł miesięcznie, nie więcej jednak niż kwota opłaty za pobyt dziecka w instytucji opieki.

Dla kogo świadczenie „Aktywnie w żłobku”. Zasady wypłaty

Świadczenie „Aktywnie w żłobku” przysługuje rodzicom (także opiekunom prawnym i innym osobom, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem) na dziecko, które uczęszcza do żłobka, klubu dziecięcego albo jest objęte opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna, nie dłużej jednak niż do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3. rok życia, lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4. rok życia. Świadczenie to przysługuje na dofinansowanie kosztów objęcia dziecka opieką w żłobku, klubie dziecięcym albo sprawowaną przez dziennego opiekuna.

Jeżeli rodzice rozwiedzeni, w separacji lub żyjący w rozłączeniu sprawują, zgodnie z orzeczeniem sądu, opiekę naprzemienną nad dzieckiem w porównywalnych i powtarzających się okresach, kwota świadczenia „aktywnie w żłobku” zostanie ustalona każdemu z nich w wysokości połowy przysługującego świadczenia (co do zasady do 750 zł lub do 950 zł w przypadku dziecka niepełnosprawnego) miesięcznie na dziecko, nie więcej jednak niż wysokość opłaty ponoszonej przez danego rodzica za pobyt dziecka w instytucji opieki.

Limit miesięcznej opłaty za żłobek 2024-2025

Na podstawie art. 15 ust. 4-7 ww. ustawy z 15 maja 2024 r., świadczenie „aktywnie w żłobku” przysługuje, jeżeli wysokość miesięcznej opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna nie jest wyższa niż koszt pobytu dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna rozumiany jako 120 % uśrednionych miesięcznych wydatków ponoszonych przez jednostki samorządu terytorialnego na zapewnienie jednemu dziecku opieki odpowiednio w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna obliczanych na podstawie informacji, o których mowa w art. 64 ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 
Wysokość tego kosztu zaokrągla się do pełnych dziesiątek złotych w górę i jest ogłaszana w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w drodze obwieszczenia, przez ministra właściwego do spraw rodziny, w terminie do 31 marca danego roku na okres od dnia 1 kwietnia danego roku do dnia 31 marca następnego roku 
Aktualnie ten koszt wynosi 2200 zł (do 31 marca 2025 r.).

Przez miesięczną opłatę rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna rozumie się: 
1) w przypadku rodzica ubiegającego się o świadczenie „aktywnie w żłobku” – dzienną opłatę ponoszoną przez tego rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna pomnożoną przez liczbę dni w danym miesiącu, 
2) w przypadku rodzica otrzymującego świadczenie „aktywnie w żłobku” – dzienną opłatę za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna pomnożoną przez liczbę dni w danym miesiącu, którą rodzic ten zobowiązany byłby ponosić, gdyby nie zostało mu przyznane prawo do świadczenia „aktywnie w żłobku” – przy czym do opłat, o których mowa w pkt 1 i 2, nie wlicza się opłaty za wyżywienie. 

MRPiPS: Jak policzyć wysokość opłaty w żłobku ponoszonej przez rodzica, która uprawnia doświadczenia „Aktywnie w żłobku”?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udzieliło wyjaśnień, jak policzyć wysokość opłaty w żłobku ponoszonej przez rodzica, która uprawnia doświadczenia „Aktywnie w żłobku”?

Aktualnie limit opłaty wnoszonej przez rodzica za pobyt dziecka w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 uprawniający do świadczenia „aktywnie w żłobku” wynosi 2200 zł (do 31 marca 2025 r.).

Limit ten dotyczy ostatecznej kwoty ponoszonej przez rodzica, przed wprowadzeniem dofinansowania z omawianej ustawy. W dofinansowanie nie jest wliczana opłata za wyżywienie.

Podmiot prowadzący opiekę określając wysokość opłaty podstawowej za pobyt (cennikowej, bez zniżek i ulg) nie wlicza opłaty za wyżywienie oraz nie odejmuje ulg wprowadzanych przez podmiot prowadzący, dotacji gminy.

A to oznacza, że opłata podstawowa (cennikowa, przed zniżkami i ulgami) w żłobku może być wyższa niż ww. limit o ile opłata ponoszona przez rodzica nie przekracza tego limitu.

Ministerstwo ilustruje te obliczenia następującymi przykładami

A co jeżeli żłobek korzysta z dofinansowania w ramach Programu Aktywny Maluch 2022-2029?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wyjaśniło też na jesieni zeszłego roku (na poniższych przykładach) jak policzyć wysokość opłaty w żłobku, która uprawnia do świadczenia „aktywnie w żłobku”, jeśli instytucja korzysta z dofinansowania w ramach Programu Aktywny Maluch 2022-2029.
Jak wyjaśnia MRPiPS, podmiot prowadzący opiekę określając wysokość opłaty podstawowej (cennikowej, bez zniżek i ulg) za pobyt nie wlicza opłaty za wyżywienie oraz nie odejmuje ulg wprowadzanych przez podmiot prowadzący, dotacji gminy, dofinansowania do funkcjonowania z Programu Aktywny Maluch 2022-2029 pokrywanego ze środków FERS.

Limit opłaty za pobyt dla miejsc opieki utworzonych z programu Aktywny Maluch 2022-2029 jest publikowany na stronie resortu i dostępny pod linkiem: https://www.gov.pl/web/rodzina/limit-oplaty-za-pobyt-dziecka.

Aktualnie limit miesięcznej opłaty za pobyt dziecka obowiązujący w pierwszym półroczu 2025 r. wynosi 2230 zł.

Można też przypomnieć, że w drugim półroczu 2024 r. - limit ten wynosił 2010 zł. I Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w przykładach opierało obliczenia na tej kwocie.

Jeżeli chcemy obliczyć wysokość opłaty w żłobku, która uprawnia do świadczenia „Aktywnie w żłobku” w I połowie 2025 r., to oczywiście w obliczeniach zamiast kwoty 2010 zł trzeba użyć kwoty 2230 zł.

ZUS wyjaśnia „nowe żłobkowe”. Kiedy i jak złożyć wniosek?

ZUS informował na jesieni zeszłego roku, że rodzice, którzy od września 2024 r. posłali swoje dzieci do żłobka, mogli jeszcze w tym miesiącu złożyć wniosek o dofinansowanie żłobkowe do Zakład Ubezpieczeń Społecznych na starych zasadach, a najlepiej już w październiku 2024 r. – wniosek o nowe świadczenie „Aktywnie w żłobku”.
Jeżeli rodzic we wrześniu posłał dziecko do żłobka, klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna, to mógł do końca tego miesiąca złożyć wniosek do ZUS o dofinansowanie żłobkowe na dotychczasowych zasadach. Skorzystał wtedy z dopłaty do 400 zł za wrzesień. Żłobek otrzymał te środki w październiku. Od 1 października opiekun dziecka mógł wystąpić o nowe wyższe świadczenie, czyli „Aktywnie w żłobku”. Najlepiej by ten wniosek trafił do ZUS jeszcze w październiku. Wtedy Zakład zamienił stare świadczenie na nowe i pod koniec listopada wypłacił placówce nowe świadczenie za październik w kwocie do 1500 zł lub 1900 zł na dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności z dodatkowymi wskazaniami.

Czasu na złożenie wniosku o „Aktywnie w żłobku” jest zgodnie z przepisami więcej. Jeśli zgłoszenie wpłynęło do ZUS do końca grudnia, to wypłata będzie przysługiwała za okres od startu programu, czyli od października.

Jak złożyć wniosek?

Wnioski o „Aktywnie w żłobku” można składać do ZUS wyłącznie elektronicznie. Wniosek złożony w formie papierowej ZUS zignoruje (pozostawi bez rozpatrzenia). 

Rodzice i opiekunowie mogą złożyć wniosek:
- na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (eZUS), 
- w aplikacji mobilnej mZUS, 
- na portalu Emp@tia lub 
- przez bankowość elektroniczną swojego banku, jeśli ten uruchomił taką usługę.

Podstawa prawna: ustawa z 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” - Dziennik Ustaw 2024 poz. 858.