Jak odtworzyć akt stanu cywilnego?

Kiedy akt stanu cywilnego może zostać odtworzony?

Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego wskazuje dwa przypadki, kiedy możemy wnioskować o odtworzenie aktu stanu cywilnego.

Po pierwsze, możemy złożyć wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego. W tym przypadku możliwe jest wpisanie treści aktu do ksiąg stanu cywilnego, jeżeli istnieje odpis aktu.

Drugim przypadkiem jest sytuacja, gdy akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu został sporządzony za granicą, a uzyskanie odpisu aktu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami.

Zobacz również: Na czym polega transkrypcja aktu stanu cywilnego?

Jakie dokumenty należy złożyć?

W przypadku odtworzenia treści aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju należy złożyć:
1. podanie z oświadczeniem zainteresowanej osoby, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym,
2. zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego,
3. inne dowody (dokumenty),
4. dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu).

Odtworzenie aktu sporządzonego za granicą wymaga złożenia:
a. podania wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu,
b. innych dowodów,
c. dokumentu tożsamości wnioskodawcy (do wglądu).

W obu przypadkach należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 39 zł.

Rozpatrzenie sprawy

Warto wskazać, że do złożenia wniosku o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego uprawniona jest:
1. osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony,
2. wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek tej osoby;
3. pełnomocnik;
4. osoby, które wykażą w tym interes prawny.

Sprawa rozpatrywana jest przez kierownika urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania osoby, która złożyła wniosek. Odpowiedź na nasz wniosek powinniśmy otrzymać w ciągu miesiąca od dnia jego złożenia. Może jednak zdarzyć się tak, że sprawa będzie dużo bardziej skomplikowana i wówczas powinna zostać załatwiona w terminie do 2 miesięcy.

Zobacz również serwis: Urząd Stanu Cywilnego

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego wyda decyzję odmowną, przysługuje odwołanie do organu nadrzędnego, tj. wojewody, za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.