Na czym polega transkrypcja aktu stanu cywilnego?

Subskrybuj nas na Youtube

Zapisz się na newsletter

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

29 kwietnia 2011, 20:56

Marta Wrzosek

Akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do polskich ksiąg stanu cywilnego na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu.

Fotolia

REKLAMA

Zgodnie z treścią art. 73 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do polskich ksiąg stanu cywilnego na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu. Należy jednak pamiętać, że nie jest to nasz obowiązek, a jedynie uprawnienie.

Transkrypcja na wniosek zainteresowanej osoby

REKLAMA

Na początku warto podkreślić, że nie bez przyczyny w wyżej powołanym przepisie ustawodawca zawarł słowo „może”. Oznacza to bowiem, że osoba, która posiada zagraniczny akt stanu cywilnego, potwierdzający np. urodzenie dziecka, nie ma obowiązku wnioskowania o transkrypcję aktu. Może tego dokonać na zasadzie dobrowolności.

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonuje transkrypcji aktu, nie musi sprawdzać, czy dane zawarte w zagranicznym akcie są prawdziwe. Zagraniczne dokumenty urzędowe posiadają bowiem moc dowodową na równi z polskimi dokumentami.

Transkrypcja jest możliwa wyłącznie w odniesieniu do takiego dokumentu, który w świetle przepisów prawa obcego jest aktem stanu cywilnego.

Kto może złożyć wniosek?

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jak wskazuje przepis, wniosek może złożyć osoba zainteresowana. Jest to osoba, której akt dotyczy, a także jej:

• wstępny;
• zstępny;
• rodzeństwo;
• małżonek;
• przedstawiciel ustawowy.

Zobacz również: Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska

Ponadto, wniosek może złożyć osoba, która wykaże, że ma interes prawny w dokonaniu transkrypcji aktu zagranicznego.

Jakie dokumenty są wymagane?

Aby dokonać transkrypcji aktu stanu cywilnego należy złożyć:

1. pisemny wniosek o wpisanie (transkrypcję) zagranicznego aktu stanu cywilnego;
2. dowód osobisty wnioskodawcy, w celu sprawdzenia tożsamości oraz potwierdzenia zameldowania na pobyt stały na terenie działania USC;
3. zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego;
4. urzędowe tłumaczenie na język polski przedłożonego dokumentu zagranicznego, dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.

Wpisanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą podlega opłacie w wysokości 50 zł.

Procedura wpisania aktu odbywa się na zasadach przewidzianych w kodeksie postępowania administracyjnego. Oznacza to, że sprawa powinna zostać załatwiona bez zbędnej zwłoki. Jeżeli jednak sprawa będzie wymagała postępowania wyjaśniającego, wówczas musimy liczyć się z tym, że jej załatwienie zajmie około miesiąca.

Zobacz również serwis: Urząd stanu cywilnego

Powiązane