Pomieszczenia zakładowej organizacji związkowej bez monitoringu – zmiany RODO

Zakaz monitorowania pomieszczeń zakładowej organizacji związkowej

W projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO) proponuje się zmianę brzmienia art. 22² Kodeksu pracy. Dnia 6 listopada 2018 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. Dnia 27 listopada 2018 r. skierowano projekt do I czytania na posiedzeniu Sejmu.

Wspomniany przepis odnosi się do monitoringu zakładu pracy oraz terenu wokół zakładu pracy. Modyfikacja przepisu miałaby polegać na wprowadzeniu kategorycznego zakazu monitorowania pomieszczeń zakładowej organizacji związkowej. Autorzy analizowanego projektu uregulowanie to uzasadniają potrzebą zniwelowania dużego prawdopodobieństwa naruszenia zasady wolności i niezależności związków zawodowych.

W świetle art. 4 projektowanej ustawy w art. 22² Kodeksu pracy po § 1 dodaje się § 11 w brzmieniu:

„§ 11. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.”

Zainstalowanie monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach i palarniach jest możliwe w przypadku gdy jest to niezbędne do realizacji celu określonego w § 1 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami + PDF.

Wspomniany art. 22² § 1 Kodeksu pracy dopuszcza możliwość założenia monitoringu, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Uprzednia zgoda zakładowej organizacji związkowej

Projektowana ustawa dodaje jeszcze jeden warunek, który trzeba spełnić w celu założenia monitoringu w pracy. Oprócz spełnienia powyższych przesłanek będzie dodatkowo wymagana uprzednia zgoda zakładowej organizacji związkowej. Jeśli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, wówczas uprzedniej zgody udzielają przedstawiciele pracowników wybrani w trybie przyjętym u konkretnego pracodawcy. Zdaniem Rady Ministrów taka regulacja pozwoli na ochronę prywatności pracowników, natomiast pracodawca będzie miał możliwość przekonania pracowników do stosowania monitoringu, jeżeli przemawiają za tym potrzeby pracodawcy i nie narusza to godności oraz innych dóbr osobistych pracowników. Zgodnie z art. 4 projektu ustawy art. 22² § 2 Kodeksu pracy otrzymuje brzmienie:

„§ 2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu określonego w § 1 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy.”

Obecna regulacja monitoringu w pracy

Warto porównać sobie jak zmieni się kodeksowa regulacja monitoringu w miejscu pracy. Poniżej znajduje się obecne brzmienie art. 22² Kodeksu pracy (na dzień 6 listopada 2018 r.):

Art. 22². [Monitoring] § 1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).

§ 2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu określonego w § 1 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

§ 3. Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

§ 4. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w § 3 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

§ 5. Po upływie okresów, o których mowa w § 3 lub 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 6. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

§ 7. Pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.

§ 8. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu na piśmie informacje, o których mowa w § 6.

§ 9. W przypadku wprowadzenia monitoringu pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

§ 10. Przepis § 9 nie narusza przepisów art. 12 i art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Podstawa prawna:

Projekt z 22 października 2018 r. ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679