Jak uzyskać odpisy aktów stanu cywilnego

Odpis otrzymamy w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego.

1. O jakie odpisy możemy wnosić i ile kosztują?

Generalnie w postępowaniu spadkowym potrzebujemy tylko tych aktów, które są niezbędne dla wykazania pokrewieństwa:

Akt zgonu – zawiera oprócz danych zmarłego:

• Imiona rodziców (i nazwisko rodowe matki);

• Imię i nazwisko (w tym rodowe) małżonka zmarłego;

W związku z tym, powyższe osoby nie muszą składać dalszych aktów w postępowaniu spadkowym .

Akt małżeństwa: wskazuje imiona i nazwiska małżonków – tym nazwisko rodowe – ważne dla zstępnych zmarłego, którzy przyjęli nazwisko małżonka;

Akt urodzenia: wskazuje dane osoby urodzonej, oraz jej rodziców – pozwala stwierdzić pokrewieństwo zstępnych;

Każdy akt ma formę skróconą i zupełną.

Zważywszy na to, że informacje zawarte w aktach skróconych są wystarczające dla postępowania spadkowego, akty zupełne są niepotrzebne.

Koszt odpisu aktu skróconego wynosi 22 złote.

2. Gdzie wnosić o wydanie odpisu ?

Niestety akta stanu cywilnego nie podążają za osobą i są przypisane do miejsca ich sporządzenia. W związku z powyższym:

• o odpis aktu urodzenia wnosimy do USC właściwego dla miejsca urodzenia osoby opisanej

• o odpis aktu małżeństwa wnosimy do USC właściwego dla miejsca zawarcia małżeństwa

• o odpis aktu zgonu wnosimy do USC właściwego dla miejsca śmierci osoby opisanej.

Niestety czasem wiąże się to z przeprowadzaniem wywiadu wśród rodziny – zwłaszcza jeśli postępowania przeprowadzane kilka pokoleń wstecz (np. w celu uregulowania własności nieruchomości).

Zobacz: Jak napisać wniosek o stwierdzenie nabycia spadku z ustawy

3. Jak wnosić o odpis aktów stanu cywilnego

Aby uzyskać odpis aktu stanu cywilnego należy złożyć odpowiedni wniosek – większość urzędów ma do tego odpowiednie druki, nie są one jednak konieczne, jeśli sprawę załatwia się drogą pocztową. Składając i chcąc odebrać wniosek bezpośrednio w urzędzie lepiej posłużyć się wzorami.

Jeśli jednak potrzebujemy aktu znajdującego się w innej miejscowości, warto złożyć wniosek drogą pocztową i wnieść o doręczenie aktu na nasz adres domowy.

Co jest niezbędne we wniosku:

1. Oznaczenie USC;
2. Oznaczenie naszych danych osobowych : Imię nazwisko (nazwisko rodowe w przypadku zamężnych kobiet) , adres zamieszkania, imiona rodziców.

Wniosek:

Wnosimy o wydanie skróconego odpisu aktu urodzenia/ małżeństwa / zgonu ……………… (osoby) urodzonej / zmarłej / w dniu …………… w ……………… (miejscowość).

• Identyfikacja osoby – musimy podać jak najwięcej danych osoby, która ma być opisana w akcie: Imiona rodziców, numer PESEL, datę i miejsce urodzenia i/ lub śmierci itp.

• Musimy wskazać ilość odpisów, których potrzebujemy (każdy kosztuje 22 zł.)

• Musimy wskazać stopień pokrewieństwa łączący nas z osobą wskazaną w akcie (chyba że wnosimy np. o nasz akt urodzenia, czy małżeństwa).

• Musimy wskazać cel do jakiego potrzebujemy aktu – np. postępowanie spadkowe, wniosek o zasiłek pogrzebowy itp.

Wniosek należy opłacić:

• jeśli załatwiamy sprawę osobiści w USC – opłaty możemy dokonać kasie urzędu.

• jeśli załatwiamy sprawę drogą pocztową – opłatę musimy wnieść na rachunek urzędu, w tytule przelewu wskazują "opłata skarbowa za wydanie skróconego aktu …..”

Dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.

Zobacz serwis: Postępowanie spadkowe