Jak przygotować umowę użyczenia

POBIERZ WZÓR: Umowa użyczenia

Strony umowy

Jak w każdej umowie należy bardzo precyzyjnie określić strony umowy.

Jeśli umowę podpisują osoby fizyczne, wystarczy podać ich imiona i nazwiska, daty urodzenia, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery dokumentów tożsamości, ewentualnie numery PESEL.

Jeśli osoby fizyczne prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - nazwę tej działalności i numer NIP. Warto również aby osoby takie przedstawiły odpis zaświadczenia z Ewidencji Działalności Gospodarczej.

W przypadku spółek konieczne jest wskazanie adresu siedziby, numeru wpisu do KRS i osoby uprawnionej do reprezentacji. Warto również przy podpisywaniu umowy przedstawić odpis z KRS.

Zobacz: Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy?

 Opis przedmiotu

Umowa powinna również zawierać dokładny opis przedmiotu umowy.

Gdy użyczany jest grunt należy określić jego położenie (województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę), powierzchnię i numer ewidencyjny działki oraz numer księgi wieczystej, prowadzonej dla tego gruntu.

Jeżeli przedmiotem użyczenia jest lokal wtedy trzeba podać: adres lokalu, jego powierzchnię, liczbę pomieszczeń, piętro, na którym się znajduje. Najlepiej też zapisać numer księgi wieczystej. Jeśli lokal znajduje się w zasobach spółdzielni mieszkaniowej, to należy podać jej nazwę.

Jeśli przedmiotem umowy jest samochód - należy wskazać jego nazwę, kolor, model, rok produkcji, numer fabryczny, numer rejestracyjny.

Zobacz serwis: Umowy

 Stan techniczny

Strony powinny w umowie oświadczyć, że znany jest im stan techniczny przedmiotu. Można również sporządzić protokół z przekazania rzeczy, w którym określony będzie również stan techniczny przedmiotu użyczenia.

Okres umowy

Użyczenia jest umową terminową. Istotnym elementem umowy jest wskazanie czasu trwania użyczenia - może to być czas oznaczony (np. do końca miesiąca, dwa lata, do dnia 31.07. 2012 r.), jak i nieoznaczony.

Obowiązkowo należy wskazać datę i miejsce sporządzenia umowy.

Wynagrodzenie

Umowa użyczenia jest umową nieodpłatną. W umowie nie może zatem znaleźć się zapis o wynagrodzeniu.

 Koszty dodatkowe

W związku z użyczeniem często trzeba ponosić dodatkowe koszty utrzymania rzeczy np. ubezpieczenia, podatek, zużycia mediów. Strony mogą zapisać w umowie sposób rozliczeń tych dodatkowych kosztów ( kto zapłaci za nie i jak strony się rozliczą).

Zobowiązania biorącego w użyczenie

W umowie warto wymienić również zobowiązania biorącego w używanie do korzystania z przedmiotu tylko zgodnie z przeznaczeniem, do nie oddawania rzeczy osobom trzecim w używanie go czy do zwrócenia go w stanie niepogorszonym.

Podpisy

Strony powinny własnoręcznie podpisać umowę.