Kategorie

Z jakich składników wynagrodzenia można odliczyć nadpłaconą pensję?

Z jakich składników wynagrodzenia można odliczyć nadpłaconą pensję? /fot. Fotolia
Fotolia
Wynagrodzenia zasadnicze i premie wypłacamy ostatniego dnia miesiąca, a za godziny nocne i ewen­tualne nadliczbowe (z uwagi na trudność w ich ustaleniu na koniec miesiąca) 10. dnia następnego miesiąca (zgodnie z ustaleniami naszego regulaminu pracy).

Jednemu z naszych pracowników musi­my odliczyć nadpłacone 31 grudnia br. wynagrodzenie. Czy aby prawidłowo dokonać tego odliczenia, powinniśmy zrobić to 9 stycznia (w dniu wypłaty dodatków za godziny nocne w grudniu 2014 r.), czy 30 stycznia br. (w dniu wypłaty wynagrodzenia zasadniczego i premii za styczeń 2015 r.)?

Za najbliższy, tj. następny termin płatności wynagrodzenia, z którego mogą Państwo odliczyć nadpła­cone wynagrodzenie na podstawie art. 87 § 7 Kodeksu pracy, należy uznać 9 stycznia br. Odliczenia moż­na bowiem dokonać z dodatków nocnych i nadliczbowych wypłacanych w tym dniu za poprzedni miesiąc.

Zobacz serwis: Czas pracy

Z wynagrodzenia za pracę odlicza się w pełnej wysokości kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia (art. 87 § 7 Kodeksu pracy). Jest to uproszczony tryb odzyskania przez pracodawcę nadpłaconego wy­nagrodzenia, niewymagający zgody pracownika dotyczącej stosowania kwoty wolnej od potrąceń ani granicy potrącenia. Pracodawca może skorzystać z takiego rozwiązania, ale pod pewnymi warunkami, tj.:

  • można odliczyć tylko nadwyżkę pensji powstałą wskutek niewykonywania pracy przez pracownika (m.in. z powodu dostarczenia przez niego zwolnienia lekarskiego po otrzymaniu pełnego wynagrodzenia),
  • odliczenie nadwyżki pensji nie może wynikać z błędu osoby naliczającej płace,
  • odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia może nastąpić tylko w następnym terminie płatności, któ­ry oznacza najbliższą, kolejną wypłatę konkretnemu pracownikowi (wyrok SN z 12 kwietnia 1996 r., I PRN 32/96). W tym przypadku chodzi o kolejną, bezpośrednio przypadającą datę wypłaty na rzecz pracownika nie tylko ścisłego wynagrodzenia, ale również innych należności ze stosunku pracy, które podlegają ochronie, np. dodatków za pracę w nocy, za pracę nadliczbową, premii itp.,
  • bez zgody pracownika nie można dokonać odliczenia nadwyżki pensji z wypłacanych mu zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
Reklama

U pracodawcy obowiązuje jeden termin wypłaty wynagrodzeń, tj. 28. dzień miesiąca. Magdalena G., będąca w ciąży, 28 listopada 2014 r. pobrała pełne wynagrodzenie za listopad, po czym 29 listopada urodziła dziecko. Za okres od 29 listopada 2014 r. przysługuje jej zasiłek macierzyński. Ze względu na to, że pracodawca nie jest płatnikiem zasiłków nadpłacił wynagrodzenie za 2 dni. Pracownica wykorzystuje urlop macierzyński, następ­nie będzie korzystać z dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego. Do pracy wróci 27 listo­pada 2015 r. Pensje pracowników za listopad 2015 r. zostaną wypłacone 30 listopada 2015 r., dlatego w tym terminie pracodawca rozliczy też wynagrodzenie pracownicy należne za 2 dni listopada 2015 r. Dla Magdale­ny G. będzie to pierwsza pensja za ten czas po przerwie urlopowej, podczas której otrzymywała tylko zasiłek macierzyński. Zatem tylko ten termin płatności będzie właściwy do odliczenia nadpłaty za listopad 2014 r.

W spółce „Omega" ustalono dwa terminy wypłat: ostatni dzień miesiąca dla wynagrodzenia zasadniczego za dany miesiąc oraz 10. dzień następnego miesiąca dla premii regulaminowej i dodatków za pracę w nocy na­leżnych za miesiąc poprzedni. W grudniu 2014 r. Marcinowi B. wypłacono pełne wynagrodzenie 29. dnia tego miesiąca. Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie od 30 grudnia 2014 r. Zatem za grudzień otrzymał on wy­nagrodzenie zawyżone o dwie dniówki. 9 stycznia br. Marcinowi B. wypłacono premię za grudzień 2014 r. i z tej wypłaty pracodawca może odliczyć nadpłatę wynagrodzenia za dwie dniówki. Pracodawca nie może czekać do 30 stycznia br., aby dokonać odliczenia z kolejnego wynagrodzenia. Wówczas mógłby odzyskać pieniądze, lecz przed dokonaniem potrącenia musiałby uzyskać na nie pisemną zgodę pracownika.

Podstawa prawna:

• art. 87 § 7, art. 180 § 1, art. 1821 § 1-2, art. 1821a § 1-2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz.1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662

Źródło: 100 pytań o wynagrodzenia
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Prawo
    1 sty 2000
    18 cze 2021
    Zakres dat:
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Pobieranie torrentów - wyrok TSUE

    Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej orzekł, iż dostawca internetu może systematycznie rejestrować adresy IP użytkowników oraz udostępniać ich nazwy i adresy pocztowe podmiotowi praw własności intelektualnej lub osobie trzeciej, zajmującej się windykacją tych praw.

    TSUE o dochodzeniu sprawiedliwości przed polskim sądem za zwrot "polskie obozy"

    Były więzień Auschwitz nie może dochodzić sprawiedliwości przed polskim sądem za zwrot "polskie obozy". Tak uznał Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej.

    Pokazy dla seniorów – propozycje zmian

    Pokazy, często kierowane do seniorów, mogą być źródłem nieuczciwych praktyk przedsiębiorców. UOKiK przygotował propozycje zmian w przepisach.

    Zniesławienie – jak można dochodzić odpowiedzialności sprawcy?

    Zniesławienie to przestępstwo, a jego ofiara może dochodzić odpowiedzialności sprawcy w postępowaniu karnym. W jaki sposób?

    SN o kwalifikacji danego związku chemicznego w sprawie o narkotyki

    Zdaniem Sądu Najwyższego o tym jak kwalifikować dany związek chemiczny w sprawie o narkotyki decyduje sąd orzekający.

    Wakacje 2021 - prawa pasażerów

    W wakacje 2021 r. ruch pasażerski będzie zależał od sytuacji epidemiologicznej. O jakich prawach powinni pamiętać pasażerowie?

    Dobry start 2021 – wniosek

    Wniosek o świadczenie dobry start w 2021 r. rodzice złożą według zmienionych zasad. Od kiedy będą przyjmowane wnioski?

    PESEL w spisie powszechnym - UODO wystąpił do GUS

    Prezes UODO wystąpił do GUS w sprawie wątpliwości dotyczących procesu pozyskiwania numeru PESEL od osób dokonujących tzw. samospisu internetowego.

    Termin wdrożenia e-doręczeń przesunięty?

    Przesunięcie terminu wdrożenia e-doręczeń zakłada nowelizacja uchwalona przez Sejm. Kiedy mają wejść w życie nowe przepisy?

    Emerytura dla zwierząt służących w służbach mundurowych

    Rząd przyjął projekt ustawy regulującej status zwierząt w służbach mundurowych. Projekt zmienia w tym zakresie m.in. ustawę o Policji oraz szereg innych aktów prawnych.

    Świadczenia dla niepełnosprawnych w 2021 r.

    Świadczenia dla osób niepełnosprawnych w 2021 r. obejmują m.in. renty, zasiłki pielęgnacyjne czy świadczenia dla osób niesamodzielnych.

    NIK o dzierżawie gruntów rolnych w parkach narodowych

    Niezgodny z prawem wybór dzierżawców, naruszanie zasad równego dostępu do udziału w przetargu oraz jawności i jednolitości postępowania, a także niezapewnienie najkorzystniejszego wyniku przetargu – takie nieprawidłowości w gospodarowaniu gruntami rolnymi Skarbu Państwa stwierdziła NIK w sześciu na siedem skontrolowanych parków narodowych.

    Nabór wniosków o wsparcie na zalesianie do 02.08.2021 r.

    Do 02.08.2021 r. odbywać się będzie nabór wniosków o przyznanie wsparcia na zalesienie w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Beneficjentem w zakresie kosztów założenia uprawy leśnej mogą być nie tylko rolnicy, ale również jednostki samorządu terytorialnego i jednostki organizacyjne gmin, powiatów oraz województw.

    Ryczałt na dojazdy dla funkcjonariusza Służby Więziennej

    Co do zasady świadczenia otrzymywane przez funkcjonariuszy Służby Więziennej stanowią dla nich przychód ze stosunku służbowego. Nie oznacza to jednak, że zawsze będą one podlegały opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

    Reforma przepisów o nieletnich - zmiany w izolacji sprawców najcięższych przestępstw

    W resorcie sprawiedliwości przygotowano projekt ustawy o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich. Ma on skutecznie zniechęcić ich do łamania prawa. Nowe przepisy powinny też zapewnić odpowiednie środki reakcji, gdy nieletni popełnią wykroczenie, przestępstwo lub są mocno zdemoralizowani.

    RIO: wójt może zatrudnić komendanta gminnego ochrony przeciwpożarowej

    Wójt może zatrudnić komendanta gminnego ochrony przeciwpożarowej, w tym także na tym stanowisku może zatrudnić komendanta gminnego związku ochotniczych straży pożarnych – podkreśliła Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku.

    Projekt Ustawy o Ochotniczej Straży Pożarnej – informacje, wyjaśnienia

    W ostatnim czasie opublikowano treść projektu Ustawy o Ochotniczej Straży Pożarnej. Rozpoczęły się również konsultacje społeczne, w których udział bezpośrednio bierze kadra kierownicza Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Państwowej Straży Pożarnej.

    Test sprawności fizycznej policjantów 2021 r.

    Zgodnie z zapisami ustawy o Policji policjant jest obowiązany utrzymywać sprawność fizyczną zapewniającą wykonywanie przez niego zadań służbowych. Co roku policjanci przystępują do testów sprawności fizycznej, których zaliczenie jest wymagane. Każdego funkcjonariusza Policji obowiązuje minimalny poziom sprawności motorycznej, gwarantujący efektywność podejmowanych działań. Testy nie dotyczą osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji, ale policjantów w czynnej służbie, a więc tych osób, które w procesie rekrutacji oraz w późniejszych latach służby wykazały się wymaganą sprawnością fizyczną.

    Nowe definicje w ustawie Prawo o ruchu drogowym

    20 maja oraz 1 czerwca 2021 r. weszły w życie dwie nowelizacje ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Zmiany zawarte w tych przepisach w istotny sposób wpłyną na bezpieczeństwo w ruchu drogowym.

    56 mln złotych z Programu Infrastruktura i Środowisko trafi do jednostek policji w całym kraju

    Prawie 500 sztuk motocykli trafi do jednostek policji w całym kraju. Zakupy będą realizowane z pieniędzy unijnych.

    W konsultacjach projekt zmian odnoszący się do sądów wojskowych

    Zmiany w organizacji kolegiów sądów wojskowych, analogiczne do wprowadzonych w lutym zeszłego roku w sądach powszechnych oraz związane z nimi nowe zasady opiniowania kandydatów na sędziów wojskowych - przewiduje projekt resortu sprawiedliwości, nad którym w maju trwają konsultacje.

    Wydawanie pozwoleń na broń prywatną żołnierzom zawodowym

    Posiadanie broni palnej lub amunicji do niej bez wymaganego pozwolenia jest przestępstwem zagrożonym karą pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8. Z kolei posiadanie bez wymaganej rejestracji broni pneumatycznej lub bez pozwolenia miotacza gazu obezwładniającego (z wyłączeniem ręcznego) lub narzędzia albo urządzenia, którego używanie może zagrażać życiu lub zdrowiu, jest wykroczeniem. Jak wygląda procedura wydawania żołnierzom zawodowym pozwolenia na broń? Kiedy pozwolenie nie jest potrzebne?

    Zmiany w funduszach na nagrody i zapomogi żołnierzy niezawodowych już od 24.06.2021

    Od 24.06.2021 Minister Obrony Narodowej będzie mógł z własnej inicjatywy przekazać do dyspozycji dowódcy jednostki wojskowej środki funduszu pozostające w jego dyspozycji z przeznaczeniem na nagrody dla żołnierzy niezawodowych pełniących służbę wojskową w podległych temu dowódcy jednostkach wojskowych.

    Skutki doręczenia aktu inwestorowi posiadającemu pełnomocnika

    Organ administracji publicznej może wzywać osoby do udziału w podejmowanych czynnościach i do złożenia wyjaśnień lub zeznań osobiście, przez pełnomocnika, na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego, jeżeli jest to niezbędne dla rozstrzygnięcia sprawy lub dla wykonywania czynności urzędowych.

    Renty dożywotnie z rosnącym zainteresowaniem seniorów

    Renty dożywotnie cieszą się coraz większym zainteresowaniem seniorów. Rośnie również liczna sporów sądowych związanych z umowami renty lub dożywocia.