Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o zasiłek pogrzebowy?

Wniosek o zasiłek pogrzebowy 

W celu uzyskania zasiłku pogrzebowego należy złożyć wniosek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych . ZUS przewiduje specjalny formularz wniosku o zasiłek pogrzebowy – druk Z-12. Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS właściwej według miejsca zamieszkania osoby ubiegającej się o zasiłek pogrzebowy.

Oprócz prawidłowo wypełnionego wniosku osoba, która pokryła koszty pogrzebu musi również dostarczyć inne dokumenty. Do takich dokumentów należą:

• skrócony odpis aktu zgonu ,
• oryginał rachunków poniesionych kosztów pogrzebu, a jeżeli oryginały zostały złożone w banku – kopie rachunków potwierdzone przez bank,
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo (skrócone odpisy aktów stanu cywilnego lub dowód osobisty).

Akt zgonu jest podstawowym dokumentem, który należy złożyć wraz z wnioskiem o zasiłek pogrzebowy. Do wydania aktu zgonu niezbędne jest wcześniejsze wystawienie karty zgonu. Karty zgonu wystawia lekarz, który leczył chorego w ostatniej chorobie. Z kartą zgonu oraz z dowodem osobistym zmarłego należy się udać do Urzędu Stanu Cywilnego, przy czym zgon osoby rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego miejsca takiego zdarzenia. Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu. Do zgłoszenia aktu zgonu zobowiązani są: małżonek lub dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub powinowaci, osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon, osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały lub administrator domu, w którym nastąpił zgon. Osoba zgłaszająca zgon otrzymuje od kierownika Urzędu Stanu Cywilnego bezpłatnie trzy egzemplarze odpisu skróconego aktu zgonu.

Do wniosku o zasiłek pogrzebowy , jak wskazano wyżej należy dołączyć oryginał rachunków poniesionych kosztów pogrzebu, a jeżeli oryginały zostały złożone w banku to należy dołączyć kopie rachunków potwierdzone przez bank. Jakie w związku pokrycie jakich kosztów pogrzeby uprawnia do uzyskania zasiłku pogrzebowego? Do kosztów pogrzebu mażemy zaliczyć: koszty przewiezienia zwłok na miejsce pochówku, koszty nabycia i urządzenia grobu, koszty wystawienia nagrobka odpowiadającego zwyczajom środowiska, koszty poniesione na zakup odzieży żałobnej, koszty nabycia trumny, koszty zakupu miejsca na cmentarzu, koszty poczęstunku osób biorących udział w pogrzebie oraz wydatki na: świece, wieńce, kwiaty.

Do wniosku o zasiłek pogrzebowy należy ponadto dołączyć zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniu rentowemu w dniu śmierci (w przypadku gdy zmarła osoba ubezpieczona lub członek rodziny osoby ubezpieczonej). Wymóg ten nie dotyczy osób prowadzących działalność na własny rachunek oraz osób z nimi współpracujących.

W przypadku, gdy pogrzeb był zorganizowany na koszt państwa, organizacji politycznej lub społecznej, konieczne jest ponadto zaświadczenie właściwego organu administracji państwowej lub organizacji stwierdzające pokrycie kosztów pogrzebu oraz rachunki kosztów poniesionych przez osobę, która występuje z wnioskiem o zasiłek.

Zobacz także: Zasiłek pogrzebowy w pytaniach i odpowiedziach 

W jakim terminie należy złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy 

Osoba ubiegająca się o prawo do zasiłku pogrzebowego musi złożyć wniosek o zasiłek w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby zmarłej. Możliwość ubiegania się o zasiłek pogrzebowy jest ograniczona czasowo, w związku z tym prawo do zasiłku pogrzebowego wygasa w razie niezgłoszenia wniosku o jego przyznanie w okresie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje.

Powyższa regulacja została złagodzona w odniesieniu do krewnych osoby zaginionej, której zwłoki zostały odnalezione po upływie roku od dnia śmierci. Wcześniej takie osoby były wyłączone z prawa do zasiłku. Obecnie, jeżeli zgłoszenie wniosku o zasiłek pogrzebowy w tym terminie 12 miesięcy od dnia śmierci nie było możliwy z powodu późniejszego odnalezienia zwłok lub zidentyfikowania osoby zmarłej, prawo do zasiłku wygasa po upływie 12 miesięcy od daty sporządzenia aktu zgonu. Dokumentem potwierdzającym tę okoliczność jest zaświadczenie Policji lub prokuratury albo odpis zupełny aktu zgonu.

Zobacz także: Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy 

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227 ze zm.)

Ustawa z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688)