Jak działa E-protokół?

- Celem dzisiejszej konferencji jest nie tylko przedstawienie rozwiązań dotyczących e-protokołu, które mają miejsce w naszym porządku prawnym ale również wymiana poglądów i doświadczeń z naszymi europejskimi partnerami – mówił Minister Sprawiedliwości Borys Budka otwierając uroczyście Międzynarodową Konferencję „Elektroniczny protokół - szansą na transparentny i szybki proces”.

Konferencja odbyła się w dniach 28-29 maja 2015 r. w Warszawie. Jej organizatorem jest Ministerstwo Sprawiedliwości.

W trakcie dwudniowych obrad zostały zaprezentowane prace zrealizowane przez resort sprawiedliwości i sądy powszechne w celu wprowadzenia nowej formy protokołowania rozpraw sądowych.

W Polsce od kilku lat w sprawach cywilnych, a od kilku miesięcy w sprawach o wykroczenia, zamiast tradycyjnego, pisemnego protokołu sporządza się nagranie dźwiękowe albo audiowizualne. Protokół elektroniczny to cyfrowy zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia sądowego. Protokół elektroniczny jest nagraniem wszystkich czynności, które mają miejsce na sali sądowej w czasie trwania rozprawy.

- O zaletach e- protokołu nie trzeba nikogo przekonywać z obecnych na tej sali – mówił Minister Borys Budka. To przede wszystkim skrócenie czasu trwania postepowania. Wykorzystanie tego rozwiązania to także ułatwienie dla stron i pełnomocników stron – zaznaczył.

Sądy okręgowe, apelacyjne oraz część sądów rejonowych w Polsce zostało wyposażonych w sprzęt i oprogramowanie do nagrywania posiedzeń. Obecnie trwa wyposażanie sądów rejonowych w niezbędną infrastrukturę do rejestracji rozpraw. Zakończenie wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji rozpraw planuje się na grudzień 2018 r.

Podczas Konferencji odbył się pokaz symulowanej rozprawy sądowej z wykorzystaniem protokołu elektronicznego oraz pokazem wideokonferencji, zgodnie z modelem obecnie wykorzystywanym w sądowym postępowaniu cywilnym w Polsce.

- Dzisiejszy pokaz jest okazją do przekonania się, jak w praktyce trafne jest rozwiązanie w postaci e –protokołu – powiedział Minister Sprawiedliwości. Jest doskonałym momentem, aby na własne oczy i uszy przekonać się w warunkach sali sadowej, że wykorzystanie internetu, wykorzystanie narzędzi cyfrowych, wykorzystanie elektroniki to przyszłość wymiaru sprawiedliwości – zakończył Minister Borys Budka.

Drugiego dnia Konferencji zaproszeni goście z zagranicy (m. in. z Litwy, Wielkiej Brytanii, Kosowa, Austrii, Włoch, Słowenii, Finlandii, Czech, Łotwy i Holandii) przedstawili własne rozwiązania prawne i techniczne służące do rejestracji rozpraw sądowych.

W Międzynarodowej Konferencji Naukowej wzięli udział zarówno praktycy, jak i naukowcy oraz przedstawiciele resortów sprawiedliwości, głównie państw członkowskich Unii Europejskiej, a także Rady Unii Europejskiej.

Konferencja jest realizowana w ramach Projektu „Wdrożenie protokołu elektronicznego w sprawach cywilnych i wykroczeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości