Czy pracownikowi w zagranicznej podróży służbowej należy wypłacić rekompensatę za pracę w święta?

Państwa pracownik, który pracował w podróży służbowej w dni świąteczne, powinien otrzymać za pracę w te dni dodatkowe dni wolne. Jeżeli nie oddadzą Państwo dni wolnych pracownikowi, będzie mu przysługiwać, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek 100% za każdą godzinę pracy w święto.

Wobec pracownika wysłanego w zagraniczną podróż służbową należy stosować polskie przepisy prawa pracy. Dotyczy to również przepisów o dniach wolnych od pracy. Zatem Państwa pracownik powinien mieć wolne 1 i 3 maja br.

Świętami wolnymi od pracy na podstawie polskich przepisów są:

• 1 stycznia - Nowy Rok,
• 6 stycznia - święto Trzech Króli,
• pierwszy dzień Wielkiej Nocy,
• drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja - święto państwowe,
• 3 maja - święto narodowe Trzeciego Maja,
• pierwszy dzień Zielonych Świątek,
• dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 1 listopada - Wszystkich Świętych,
• 11 listopada - narodowe Święto Niepodległości,
• 25 grudnia - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.

Za pracę w dni wolne 1 i 3 maja trzeba oddać w pierwszej kolejności dni wolne w okresie rozliczeniowym, w którym te dni wolne wystąpiły. Za pracę w święto przysługuje cały dzień, bez względu na liczbę godzin, jakie w dniu świątecznym pracownik przepracował. Gdyby nie wyznaczyli Państwo pracownikowi 2 dni wolnych za święta majowe, przepracowałby on w tym miesiącu za dużo godzin i dni. W maju 2018 r. do przepracowania jest bowiem 160 godzin i maksymalnie 20 dni. Państwa pracownik, jeżeli pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin, przepracowałby w maju 2018 r. 22 dni i 176 godzin.

Jeżeli nie jest możliwe udzielenie pracownikowi dnia wolnego za święto, przysługuje mu, oprócz normalnego wynagrodzenia, 100% dodatek za każdą godzinę pracy w święto. Takie stanowisko potwierdził Sąd Najwyższy w uchwale z 15 lutego 2006 r. (II PZP 11/05, OSNP 2006/11-12/170).

Jednak zdaniem PIP za pracę w niedzielę lub święto przysługują dwa 100% dodatki: jeden z tytułu przekroczenia przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, a drugi - z tytułu pracy w dzień świąteczny. Decyzja o wypłacie jednego lub dwóch dodatków należy do pracodawcy.

Praca w święta jest dopuszczalna tylko w ściśle określonych przypadkach. Jest ona dozwolona:

1) w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;

2) w ruchu ciągłym;

3) przy pracy zmianowej;

4) przy niezbędnych remontach;

5) w transporcie i w komunikacji;

6) w zakładowych strażach pożarnych i w zakładowych służbach ratowniczych;

7) przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób;

8) w rolnictwie i hodowli;

9) przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności, w szczególności w:

a) zakładach świadczących usługi dla ludności,

b) gastronomii,

c) zakładach hotelarskich,

d) jednostkach gospodarki komunalnej,

e) zakładach opieki zdrowotnej i innych placówkach służby zdrowia przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych,

f) jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej oraz jednostkach organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej zapewniających całodobową opiekę,

g) zakładach prowadzących działalność w zakresie kultury, oświaty, turystyki i wypoczynku;

10) w stosunku do pracowników zatrudnionych w systemie czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;

11) przy wykonywaniu prac:

a) polegających na świadczeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub urządzeń telekomunikacyjnych w rozumieniu przepisów prawa telekomunikacyjnego, odbieranych poza terytorium Polski, jeżeli zgodnie z przepisami obowiązującymi odbiorcę usługi dni świąteczne są u niego dniami pracy,

b) zapewniających możliwość świadczenia usług, o których mowa w pkt 11 lit. a.

Niniejszy artykuł stanowi fragment publikacji: "Podróże służbowe. Zasady delegowania i rozliczania"