REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Legalna praca cudzoziemców w Polsce 2025 [poradnik dla pracodawców]: procedury, zmiany prawa, obowiązki kadrowe

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
praca, zatrudnienie, pracownik
Legalna praca cudzoziemców w Polsce 2025 [przewodnik dla pracodawców]: procedury, zmiany prawa, obowiązki kadrowe
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W 2025 roku legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce zyskała nowy wymiar – nie tylko z powodu zwiększonego napływu pracowników spoza Unii Europejskiej, lecz przede wszystkim przez istotne zmiany legislacyjne oraz cyfryzację kluczowych procesów administracyjnych.

rozwiń >

W sytuacji, gdy rośnie zapotrzebowanie na siłę roboczą w takich sektorach jak budownictwo, logistyka, opieka zdrowotna czy przemysł przetwórczy, a polski rynek otwiera się coraz szerzej na obywateli państw trzecich – w tym Nepalu, Indii, Bangladeszu czy Uzbekistanu – pracodawcy muszą wykazywać się coraz większą świadomością prawną.

REKLAMA

Nowa struktura napływu cudzoziemców

Statystyki Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazują, że tylko w pierwszym kwartale 2025 roku wydano ponad 185 tysięcy dokumentów legalizujących pracę cudzoziemców. Nadal największą grupę stanowią obywatele Ukrainy, jednak ich udział systematycznie spada. Wyraźnie rośnie natomiast obecność pracowników z Azji Południowej i Azji Południowo-Wschodniej, co znacząco wpływa na praktykę urzędniczą i poziom skomplikowania procedur legalizacyjnych.

Zmiany w przepisach o oświadczeniach o powierzeniu pracy

Jedną z najczęściej stosowanych form legalizacji pracy pozostają oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. W 2025 roku rozszerzono ich zakres – maksymalny okres zatrudnienia został wydłużony z 24 do 30 miesięcy. Wprowadzono również obowiązek elektronicznego zgłaszania podjęcia i zakończenia pracy w ciągu 72 godzin za pośrednictwem systemu ePracaGov.

Brak dopełnienia tego obowiązku może skutkować utratą prawa do składania oświadczeń w przyszłości. Należy przy tym pamiętać, że rejestracja oświadczenia nie wystarcza – cudzoziemiec musi posiadać ważny tytuł pobytowy, by jego praca była legalna.

Zezwolenia na pracę typu A – nowe rygory i ograniczenia

W przypadku obywateli spoza sześciu państw objętych uproszczonym trybem (Ukraina, Białoruś, Mołdawia, Gruzja, Armenia, Uzbekistan), konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę typu A. Pracodawcy muszą liczyć się z bardziej restrykcyjnymi przepisami – w szczególności z zakazem zmiany pracodawcy bez ponownego postępowania administracyjnego. Od 2025 roku wszystkie wnioski o wydanie zezwolenia muszą być składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu eCudzoziemiec 2.0. System ten jest powiązany z rejestrami ZUS, PESEL i CEIDG, co oznacza, że nawet drobne niezgodności w danych mogą uniemożliwić procedurę legalizacji. Zezwolenie pozostaje przypisane do konkretnego stanowiska, zakresu obowiązków i miejsca pracy – jakakolwiek zmiana tych warunków wymaga nowej decyzji administracyjnej.

Zezwolenie jednolite – legalizacja pracy i pobytu w jednym postępowaniu

Kolejnym istotnym rozwiązaniem jest zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, zwane zezwoleniem jednolitym. Daje ono cudzoziemcowi prawo do pracy i pobytu w Polsce na okres do trzech lat.

W 2025 roku uproszczono procedurę dla określonych branż strategicznych – w tym budownictwa, opieki zdrowotnej, logistyki oraz przetwórstwa spożywczego. Pracodawcy z tych sektorów, którzy zatrudniają co najmniej dziesięciu cudzoziemców i oferują wynagrodzenie powyżej 130% ustawowej płacy minimalnej (czyli powyżej 5 330 zł brutto), mogą liczyć na rozpatrzenie wniosku w terminie 30 dni. Uproszczony tryb wymaga jednak dołączenia dodatkowych dokumentów, w tym nowego wzoru zaświadczenia o niekaralności pracodawcy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Cyfryzacja procedur – system eCudzoziemiec 2.0

Największą zmianą organizacyjną jest wdrożenie zintegrowanego systemu eCudzoziemiec 2.0, który zastąpił dotychczasowe rozproszone platformy. System umożliwia składanie wniosków o oświadczenia, zezwolenia i pobyt czasowy w jednym miejscu, z automatycznym powiązaniem z rejestrami państwowymi. Pracodawcy mogą monitorować postęp sprawy, przekazywać pełnomocnictwa swoim działom HR lub kancelariom prawnym, a także otrzymywać powiadomienia o kończących się pozwoleniach i konieczności aktualizacji danych. Elektronizacja postępowań znacząco przyspieszyła procesy, ale równocześnie zwiększyła odpowiedzialność za zgodność formalną i jakość składanej dokumentacji.

Wzmożone kontrole i surowe sankcje

Wzrost liczby zatrudnianych cudzoziemców pociągnął za sobą intensyfikację kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy i Straż Graniczną. Do końca maja 2025 roku przeprowadzono już ponad 4 700 kontroli w firmach zatrudniających cudzoziemców. Najczęściej stwierdzane naruszenia to brak zezwolenia na pracę, wykonywanie pracy niezgodnej z warunkami określonymi w decyzji oraz niezgłoszenie pracownika do ubezpieczeń. Kary administracyjne wynoszą do 30 tysięcy złotych, a przy powtarzających się naruszeniach firma może zostać wpisana do rejestru podmiotów wykluczonych, co skutkuje zakazem zatrudniania cudzoziemców nawet przez trzy lata.

Świadome zarządzanie legalizacją – wyzwanie i konieczność

W obliczu opisanych zmian każdy pracodawca powinien podejść do procesu legalizacji pracy cudzoziemców jako do strategicznego elementu zarządzania personelem. Kluczowe znaczenie ma audyt kadrowy – należy dokładnie weryfikować dokumentację każdego cudzoziemca, jego status pobytowy, aktualność zezwoleń oraz zgodność warunków pracy z treścią decyzji administracyjnych. Równie istotne jest przygotowanie działu HR do samodzielnego prowadzenia spraw legalizacyjnych, inwestowanie w szkolenia oraz korzystanie z profesjonalnego wsparcia prawnego w przypadkach bardziej złożonych. Warto również monitorować planowaną na drugą połowę roku nowelizację unijnej dyrektywy o niebieskiej karcie, która może otworzyć nowe możliwości dla wysoko wykwalifikowanych pracowników spoza UE.

Legalizacja pracy cudzoziemców wymaga profesjonalizmu, dokładności i bieżącej znajomości zmieniających się przepisów. Pracodawcy, którzy zainwestują w prawidłowe procedury, zyskają nie tylko bezpieczeństwo prawne, ale również przewagę konkurencyjną na coraz trudniejszym rynku pracy.

Autor: Piotr Wojciechowski, radca prawny, Kancelaria Paprocki, Wojciechowski & Partnerzy

******************

Zespół z Kancelarii Paprocki, Wojciechowski & Partnerzy posiada bogate doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych w zakresach takich jak audyt prawny, compliance, badania due diligence czy obsługa transakcji fuzji i przejęć. Doradza również w budowaniu wieloletnich strategii, z uwzględnieniem rozwijających się kierunków wschodnich – skutecznie łączy wschód z zachodem. Kancelaria współpracuje z renomowanymi kancelariami w 14 krajach na świecie, zapewniając swoim klientom bezpieczeństwo działalności w różnych obszarach gospodarczych. Zespół specjalizuje się także w obsłudze złożonych procesów karnych. Podejmuje się spraw, w których występują wątki transgraniczne, white-collar crimes czy działalność zorganizowana. Prowadzi postępowania karnoskarbowe. Prowadzi także sprawy na rzecz osób fizycznych – zwłaszcza te najbardziej skomplikowane. Więcej: https://www.paprocki-adwokaci.pl

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowe zasady na cmentarzach, a za naruszenie grożą kary do nawet 5000 zł. Uwaga na te pułapki we Wszystkich Świętych, łatwo się pomylić

Zbliża się 1 listopada – Dzień Wszystkich Świętych oraz 2 listopada – zaduszki. To czas pamięci o tych, którzy odeszli, szczególnie osobach bliskich. W tym czasie masowo ruszymy odwiedzać groby, a niektórzy już teraz je porządkują przed 1 listopada. Jednak czas ten nie zwalnia nas od przestrzegania przepisów. Także na cmentarzach obowiązują zasady segregacji, a w tym roku w niektórych miejscach czeka na nas nowość - jaka?

Przedłużenie okresu przedawnienia w podatku od spadków ukryte w nowelizacji. Fikcyjna deregulacja niekorzystna dla spadkobierców

Najnowszy rządowy projekt nowelizacji ustawy o podatku od spadków i darowizn nałoży na podatników (spadkobierców) obowiązek złożenia zeznania podatkowego po uzyskaniu postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia (APD). Jeżeli ta nowelizacja wejdzie w życie, to faktycznie termin przedawnienia wyniesie 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy, a nie 3 lata, jak obecnie, co wynika z art. 68 § 2 Ordynacji podatkowej. Nie realizuje się w tym wypadku deklarowanego celu w postaci „uproszczenia procedur oraz ochrony spadkobierców przed utratą zwolnień podatkowych.”, lecz w istocie przedkłada się projekt ustawy niekorzystnej dla podatników – pisze adwokat Konrad Giedrojć.

103 średnie pensje na mieszkanie w Warszawie (50 m2). A w innych miastach? Ceny mieszkań w III kwartale 2025 r. [raport]

W III kwartale 2025 r. w większości z 17 największych polskich miast ceny mieszkań spadły w porównaniu z poprzednim kwartałem. W segmencie mieszkań średniej wielkości (35–60 m²) największy spadek odnotowano w Gdyni – o prawie 5%. Po obniżkach przeciętna ofertowa cena mieszkania o powierzchni 50 m² w tym mieście wynosi 585 tys. zł. Dla porównania, w najtańszej Częstochowie to 350 tys. zł, a w najdroższej z zestawienia Warszawie – prawie 837 tys. zł. W stolicy w ostatnim kwartale ceny mieszkań wzrosły o 2%. Warszawa należy też do najdroższych stolic Europy pod względem dostępności mieszkań. Aby kupić mieszkanie o powierzchni 50 m² poza centrum, potrzeba 103 średnich pensji. Tak wynika z najnowszego raportu Rankomat.pl i Rentier.io.

Opiekunowie osób niepełnosprawnych w szoku – zmiany od 2026 r. mogą uderzyć w tysiące rodzin

Od 2026 r. opiekunowie osób z niepełnosprawnościami mogą stanąć przed rewolucją w systemie wsparcia. Ustawa o asystencji osobistej wprowadza nowe zasady, ogranicza budżet osobisty i skraca okresy decyzji. Równocześnie rząd zapowiada zmiany w świadczeniu pielęgnacyjnym i nową emeryturę opiekuńczą. Czy rodziny są gotowe na te zmiany?

REKLAMA

Większość Polaków nie ma testamentu. Co to oznacza dla ich rodzin? W takiej sytuacji majątek jest dziedziczony ustawowo, zgodnie z hierarchią opisaną w Kodeksie cywilnym

Badania pokazują, że większość osób w Polsce nie spisało testamentu. W praktyce oznacza to, że majątek po śmierci dziedziczony jest ustawowo – nie zawsze zgodnie z wolą zmarłego. Sprawdź, jak prosto uregulować sprawy spadkowe i ochronić najbliższych.

Tym seniorom ZUS wypłaci emeryturę lub rentę wcześniej w październiku i listopadzie 2025 r.

Emeryci i renciści otrzymują swoje świadczenia z ZUS-u w ustalonych terminach płatności. W październiku i listopadzie 2025 r. niektórzy z nich mogą jednak spodziewać się przelewu bankowego lub wizyty listonosza nieco wcześniej niż zwykle.

Oszczędności warunkiem poczucia bezpieczeństwa Polaków: jak Polacy oceniają swoją sytuację finansową i w jaki sposób oszczędzają? [RAPORT]

Jak wynika z badania SW Research na zlecenie Job Impulse, rośnie odsetek osób, które nie potrzebują dodatkowych funduszy, aby czuć stabilność finansową (17% w 2025 r. i 13% w 2023 r.). Jednocześnie ponad połowa badanych (55%) wskazuje, że dla osiągnięcia poczucia bezpieczeństwa finansowego ich gospodarstwa domowe wymagają co najmniej tysiąca złotych miesięcznie więcej. Najnowsze badanie pokazuje, jak Polacy oceniają swoją sytuację finansową i w jaki sposób oszczędzają.

Dłużnik nie ukryje się za hipoteką. Sąd Najwyższy zmienia reguły gry

Koniec z unikaniem spłaty długów pod pozorem obciążonych nieruchomości. Sąd Najwyższy definitywnie uciął wieloletni spór: dłużnik nie obroni się już przed skargą pauliańską tłumacząc, że jego majątek był bezwartościowy. Ta uchwała zmienia zasady gry w polskim prawie zobowiązań.

REKLAMA

To koniec brązowych worków na odpady - kolejne miasta z nich rezygnują

Przez lata panowania zasad segregacji śmieci można było się przyzwyczaić do tego, że odpady biodegradowalne (np. liście, skoszona trawa, obierki, resztki warzyw i owoców etc.) wyrzucamy do brązowych worków na odpady. Takie zasady panowały i jeszcze panują w zdecydowanej większości gmin w Polsce – jednak pojawiają się kolejne miasta, które z tego rezygnują.

Nowa instytucja koronera w Polsce. Dlaczego jest potrzebna i na jakim etapie są prace legislacyjne?

Czy w Polsce jest instytucja koronera? Formalno-prawnie nie ma i co więcej okazuje się, że problem braku urzędnika medyczno-prawnego, który mógłby stwierdzać zgon i nadzorować czynności z tym związane - narasta od lat i dotyka rodzin, służb ratunkowych oraz systemu statystyki przyczyn zgonów. Czy czas to zmienić? Wydaje się, że tak, tym bardziej, że Rzecznik Praw Obywatelskich konsekwentnie wskazuje na luki w obowiązującym prawie i wielokrotnie apelował o systemowe rozwiązanie tej materii. Dobra wiadomość jest taka, że Ministerstwo Zdrowia pracuje nad projektem a planowany termin wejścia w życie 1 lutego 2027 r.

REKLAMA