Pracownicza impreza integracyjna

Spotkania integracyjne, wyjazdy, imprezy, wspólne wyjścia do teatru to tylko niektóre ze sposobów poprawy relacji panujących w firmie. Zyskują one na popularności zwłaszcza w okresach przedświątecznych.

Ustawa o PIT

Trudności przy organizacji integracyjnej imprezy przedświątecznej pojawiają się na gruncie art. 11 i 12 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350). Zgodnie z ich brzmieniem pracodawca, jako organizator takiego przedsięwzięcia, pełni funkcję płatnika PIT. Ciąży na nim obowiązek terminowego obliczenia, pobrania i wpłacenia podatku. Przepisy te nie pozwalają na jednoznaczne stwierdzenie, czy udział w imprezie integracyjnej stanowi nieodpłatne świadczenie realizowane przez pracodawcę na rzecz zatrudnionego, czy też jest jego przychodem w naturze, przez co obciąża pensje netto.

Zobacz również: Prezent świąteczny a obowiązki podatkowe

Przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia

Organy podatkowe stoją na stanowisku, iż udział w imprezie powoduje powstanie przychodu po stronie pracownika z tytułu nieodpłatnego świadczenia. Koszt imprezy ponoszą więc proporcjonalnie pracownicy. Koszt całej imprezy dzielony jest na jej wszystkich uczestników. W miesiącu uczestniczenia w imprezie mogą oni otrzymać faktycznie niższe wynagrodzenie.

Sądy administracyjne wydały szereg orzeczeń dotyczących nieodpłatnych świadczeń dla zatrudnionych. W 2013 zauważalna jest przychylna dla pracowników tendencja w orzecznictwie. Na podstawie orzeczeń NSA skonstruowano dwa warunki, na podstawie których wyróżnić można kategorię przychodu pracownika. Po pierwsze zatrudniony musi skorzystać z pozostawionych do dyspozycji świadczeń. Po drugie musi istnieć możliwość ustalenia wartości tychże świadczeń.

Jeśli nie ma możliwości przyporządkowania świadczenia do konkretnego pracownika, to nie ma podstaw do ustalenia przychodu od nieodpłatnych świadczeń.

Wyjazd integracyjny

W przypadku wyjazdów integracyjnych sytuacja kształtuje się dość jednoznacznie. Ich cena jest z góry określona i przyporządkowana do każdego pracownika. Stanowi tym samym podstawę opodatkowania.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Innym rozwiązaniem jest sfinansowanie spotkania integracyjnego z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Każdy pracownik ma wówczas prawo do zwolnienia do kwoty 380 zł (w każdym roku kalendarzowym). Rolą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest jednak finansowanie działalności socjalnej. Finansowanie z tego źródła kosztów działalności pracodawcy może być potraktowane jako nadużycie.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Polecamy serwis: Praca

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350),  
• wyrok NSA z 24 stycznia 2013 r., (II FSK 1064/11), z dnia 20 lutego 2013 r., (II FSK 1256/11), z dnia 25 kwietnia 2013 r., (II FSK 1828/11).