REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Cyfrowa higiena w pracy: Jak zarządzać danymi i plikami dla lepszego work-life balance

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Cyfrowa higiena w pracy: Jak zarządzać danymi i plikami dla lepszego work-life balance
Cyfrowa higiena w pracy: Jak zarządzać danymi i plikami dla lepszego work-life balance
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Praca zdalna i stały dostęp do technologii są dziś coraz powszechniejsze. Dlatego też nie tylko samozatrudnieni i przedsiębiorcy napotykają wyzwania związane z zachowaniem higieny i równowagi między pracą a życiem prywatnym. A jest to niezbędne dla utrzymania efektywności i zdrowia psychicznego każdego pracownika. O dobrych praktykach dla zachowania balansu w życiu i pracy opowiedzieli eksperci dywizji Memory firmy Samsung: Agata Woźniak i Radosław Szulik.

Organizacja danych dla spokojnej pracy

Utworzenie logicznej i przejrzystej struktury folderów jest podstawą efektywnej organizacji pracy. Podziel swoje dokumenty według projektów, dat lub typów plików, co nie tylko ułatwi znalezienie potrzebnych materiałów, ale również zredukuje stres związany z chaosem na pulpicie. Co miesiąc warto poświęcić chwilę na przeglądanie zawartości komputera oraz chmury, by usunąć niepotrzebne zasoby.

REKLAMA

„Podstawą higieny pracy i bezpieczeństwa danych jest stanowcze oddzielanie plików związanych z pracą od prywatnych” – nakreśla Agata Woźniak, marketing manager dywizji Memory w firmie Samsung. „Najłatwiej przechowywać je na nośnikach ułatwiających organizację, jak dyski zewnętrzne lub usługi chmurowe. Ale uwaga – powinniśmy mieć osobny dysk lub konto do celów prywatnych, a osobne do celów służbowych. Zapewni to większe bezpieczeństwo, porządek i oddzielenie pracy od czasu wolnego”.

Życie po pracy – ustalenie granic

Ciągły dostęp do sieci, powiadomień mailowych i telefonu sprawia, że mentalne i fizyczne oderwanie się od pracy w czasie wolnym jest trudniejsze.

„W pracy marketera, w której codziennie przesyłamy duże ilości materiałów graficznych, dokumentów oraz projektów, szczególnie ważne jest świadome zarządzanie czasem i przestrzenią. Warto nie tylko zadbać o porządek w plikach, ale również wyznaczać rozsądne godziny pracy oraz priorytety w zarządzaniu projektami” – zauważa Agata Woźniak. „Szczególnie istotne jest zadbanie o porządny odpoczynek, a nawet pełne odcięcie od tematów służbowych, po intensywnym okresie pracy nad najbardziej intensywnymi projektami”.

Wyraźne oddzielenie obowiązków zawodowych od życia prywatnego jest kluczowe dla zachowania równowagi psychicznej i fizycznej. Zwłaszcza jeśli jesteś samozatrudniony, ustal konkretne godziny pracy i trzymaj się ich, aby przeciwdziałać wypaleniu.

Niech standardem będą wyłączone powiadomienia poza tym czasem oraz unikanie sprawdzania służbowej poczty w czasie wolnym. Aby przeciwdziałać rozmyślaniom o pracy, najlepiej oddzielić nie tylko służbowe pliki od prywatnych, ale też używać osobnego telefonu i komputera do zadań związanych z pracą.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Bezpieczne przechowywanie – ochrona danych

Nic nie pozwala lepiej spać i odpoczywać w czasie wolnym niż pewność, że naszym najważniejszym danym nie grozi zniszczenie ani wykradzenie.

„Można powiedzieć, że ludzie dzielą się na dwie grupy: tych, którzy już wykonują kopie zapasowe danych i tych, którzy dopiero będą je robić. Nigdy nie wiemy, kiedy awaria sprzętu lub oprogramowania zdecyduje o wyczyszczeniu naszych zasobów. Regularny backup plików to klucz do ich zabezpieczenia. Najważniejsze powinny być przechowywane nawet w trzech kopiach w różnych lokalizacjach” – zaleca ekspertka. „Idealne w tym celu będą solidne dyski zewnętrzne SSD, usługi przechowywania w chmurze i firmowe serwery”.

Przed wykradzeniem danych uchroni nas szyfrowanie nie tylko pojedynczych plików, ale i całych nośników. W przypadku przechowywania w chmurze, zaleca się korzystanie z silnych haseł i dwuczynnikowej autoryzacji (2FA). Dyski również mogą być zabezpieczane. „Nowoczesne dyski SSD posiadają możliwość ustawienia hasła dostępu lub odblokowania za pomocą biometrii. Takie funkcje minimalizują ryzyko nieautoryzowanego dostępu nawet w przypadku utraty fizycznego nośnika” – mówi Radosław Szulik, product manager dywizji Memory w Samsung. „Warto wybierać dyski zabezpieczone 256-bitowym kluczem AES, który jest tak godny zaufania, że jego stosowanie jest dopuszczalne w amerykańskiej agencji wywiadowczej w przekazywaniu danych poufnych[1]”.

Archiwizacja i niszczenie danych – uwolnienie przestrzeni na dysku i w głowie

Regularne porządkowanie oraz bezpieczne niszczenie danych to nie tylko sposób na utrzymanie porządku, ale także kluczowy element ochrony informacji, zwłaszcza tych wrażliwych” – zauważa Radosław Szulik, zwracając uwagę również na etap końca życia plików. Z czasem nasze urządzenia wypełniają się dokumentami, które przestają być potrzebne, ale zajmują cenną przestrzeń na dysku i mogą stanowić potencjalne zagrożenie, jeśli nie są odpowiednio zabezpieczone. Stare projekty, skoroszyty z danymi osobowymi czy finansowymi, po ich wykorzystaniu powinny być bezpiecznie zarchiwizowane lub całkowicie zniszczone, by nie stały się łakomym kąskiem dla cyberprzestępców.

Bezpieczna inwentaryzacja polega na przeniesieniu ważnych, ale rzadko używanych plików do specjalnych zasobów – najlepiej na zaszyfrowane zewnętrzne nośniki lub do bezpiecznych przestrzeni w chmurze, takich jak Google Vault czy Amazon S3 Glacier. Tego typu rozwiązania umożliwiają długotrwałe przechowywanie danych, minimalizując ryzyko ich utraty czy nieautoryzowanego dostępu. Zanim jednak zdecydujesz się na archiwizację, warto sprawdzić, które dokumenty rzeczywiście są nadal potrzebne, a które można bezpiecznie usunąć.

Niszczenie danych to proces, który powinien być przeprowadzony z najwyższą starannością. Zwykłe przeniesienie plików do kosza i opróżnienie go nie wystarcza – w przypadku danych krytycznych, takich jak informacje finansowe, dane osobowe czy tajemnice firmowe, należy używać specjalistycznego oprogramowania do trwałego niszczenia plików, takiego jak Eraser lub BitRaser. Tylko w ten sposób można zapewnić, że dane nie zostaną odzyskane, a przestrzeń zarówno na dysku, jak i w głowie, będzie bezpiecznie oczyszczona.

„W przypadku fizycznych nośników pamięci takich jak dyski, należy szczególnie pamiętać o odpowiedniej utylizacji samego sprzętu. Mało kto wie, że wyrzucenie nawet zabezpieczonego i wyczyszczonego dysku do standardowych elektrośmieci nadal stanowi pewne ryzyko kradzieży danych, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw” – uzupełnia Radosław Szulik. „Na szczęście w tym przypadku najlepsi producenci często są gotowi wesprzeć partnerów biznesowych poprzez bezpieczne zniszczenie takich nośników, aby nie było żadnego sposobu dotarcia do przechowywanych na nim uprzednio danych”.

[1] https://www.nsa.gov/portals/75/documents/resources/everyone/csfc/capability-packages/dar-cp.pdf

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nauczycielskie świadczenie kompensacyjne w 2025 roku - ile wynosi i jak uzyskać? Nauczyciele mają wybór ale są konkretne warunki do spełnienia

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że nauczyciele, wychowawcy oraz inni pracownicy pedagogiczni, którzy urodzili się po 1948 roku, nie muszą czekać do 60. roku życia w przypadku kobiet ani do 65. roku życia w przypadku mężczyzn, aby otrzymać świadczenie emerytalne z ZUS-u. Jeśli mają odpowiedni wiek, staż pracy i rozwiązali stosunek pracy, mogą na przykład skorzystać z nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego.

Jesteś na zwolnieniu lekarskim ale nie przebywasz w swoim mieszkaniu? ZUS i pracodawca muszą o tym wiedzieć. Masz 3 dni na zawiadomienie o aktualnym adresie

Jeśli ubezpieczony jest na zwolnieniu lekarskim, musi pamiętać, by wskazać lekarzowi adres, pod którym faktycznie będziesz przebywać w czasie choroby. Jeżeli chory zmienił miejsce pobytu, ma tylko 3 dni, by poinformować o tym swojego pracodawcę i Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Inaczej możesz mieć problemy z wypłatą zasiłku.

Marketing kancelarii prawnej – jak promować usługi zgodnie z przepisami i zasadami etyki zawodowej?

Współczesny rynek usług prawniczych staje się coraz bardziej konkurencyjny. Klienci poszukują prawników nie tylko na podstawie rekomendacji, ale również za pomocą internetu, social mediów czy mediów tradycyjnych. W odpowiedzi na te zmiany kancelarie prawne muszą szukać skutecznych sposobów promocji. Jednak w przeciwieństwie do wielu innych branż, działalność marketingowa w sektorze prawnym podlega szczególnym ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa oraz zasad etyki zawodowej.

Odszkodowanie za błąd lekarza weterynarii

Współczesne społeczeństwo przywiązuje coraz większą wagę do dobrostanu zwierząt, traktując je już nie tylko jako istoty żywe, ale często jako pełnoprawnych członków swojej rodziny. Wraz z rosnącą świadomością właścicieli zwierząt oraz dynamicznym rozwojem usług weterynaryjnych w Polsce i na świecie, pojawia się również potrzeba zapewnienia należytej ochrony prawnej w sytuacjach, gdy w wyniku błędów w procesie diagnostyki lub w procesie terapeutycznym pupila (procesie leczenia) dochodzi do pogorszenia stanu zdrowia lub śmierci zwierzęcia.

REKLAMA

Do 5 sierpnia 2025 r. kontrola ruchu: osobowego, towarowego, pieszego, rowerowego na granicy z Niemcami i Litwą (wjazd do Polski). Co z pracownikami przygranicznymi?

Wydano alert RCB w zakresie kontroli Straży Granicznej na granicy z Niemcami i Litwą (wjazd do Polski). Kontrola ruchu: osobowego, towarowego, pieszego, rowerowego na granicy z Niemcami - na 52. przejściach granicznych oraz z Litwą na 13 przejściach granicznych trwa od 7 lipca 2025 r. do 5 sierpnia 2025 r. Sytuacją przejęci się pracownicy transgraniczni, przedsiębiorcy, kierowcy oraz turyści.

W 2025 r. 280,00 zł dla uczniów klas I-III na naukę pływania. Sprawdź zasady dofinansowania

W 2025 r. przeznaczono 280,00 zł dla uczniów klas I-III na naukę pływania. Program powszechnej nauki pływania to propozycja uczestnictwa w dodatkowych zajęciach sportowych i jest kierowany do dzieci bez selekcjonowania na mniej lub bardziej sprawnych czy uzdolnionych ruchowo.

Renta wdowia – obietnice kontra rzeczywistość. Gdzie się podziały obiecane 300 zł?

Choć rząd obiecywał wdowom i wdowcom podwyżki świadczeń sięgające średnio 300 zł, rzeczywistość wielu z nich okazuje się zupełnie inna. Po żmudnej procedurze urzędowej, część seniorów otrzymała realnie zaledwie 38 zł więcej – bo pozostałą kwotę odjęto z innych świadczeń. Czy renta wdowia to faktyczna pomoc, czy jedynie iluzja?

Polacy spożywają na potęgę. Ministerstwo Zdrowia ostrzega przed groźną bakterią

Niewinnie wyglądające lody mogą skrywać śmiertelne niebezpieczeństwo. Wysokie temperatury, brak higieny i niewłaściwe przechowywanie sprzyjają rozwojowi wyjątkowo groźnej bakterii – gronkowca złocistego. Zakażenie nim może prowadzić do poważnych chorób, a w skrajnych przypadkach nawet do sepsy. Szczególnie narażone są dzieci i kobiety w ciąży. Ministerstwo Zdrowia apeluje o ostrożność i wybieranie tylko sprawdzonych, czystych punktów sprzedaży lodów.

REKLAMA

Ważny komunikat RCB: ostrzeżenie przed zagrożeniem powodziowym w Polsce w dniach 7-13 lipca 2025 r. Czy grozi nam powtórka sytuacji z września 2024 r.? [AKTUALIZACJA Z 6.07.2025]

W dniu 4 lipca 2025 r. Rządowe Centrum Bezpieczeństwa (RCB) wydało komunikat, w którym odnosi się do pojawiających się w przestrzeni publicznej doniesień o możliwych intensywnych opadach deszczu i ryzyku powodzi w Polsce w rozpoczynającym się właśnie tygodniu (tj. w dniach 7-13 lipca 2025 r.). Komunikat ten, został zaktualizowany o kolejne niepokojące informacje w dniu 6 lipca 2025 r. Czy grozi nam wytworzenie się nad Polską „niżu genueńskiego” i powtórka sytuacji z września 2024 r.?

Sondaż partyjny: Prawo i Sprawiedliwość przejmie władzę po wyborach parlamentarnych w 2027 r.? Najbardziej wierzą w to młodzi

Ponad połowa młodych Polaków do 24. roku życia (52,7 proc.) uważa, że Prawo i Sprawiedliwość wróci do władzy po wyborach parlamentarnych w 2027 roku. Wśród wszystkich badanych przekonanie to podziela 49 proc. respondentów, przy czym mężczyźni wyrażają je częściej niż kobiety — wynika z sondażu SW Research dla Onetu.

REKLAMA