REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Cyfrowa higiena w pracy: Jak zarządzać danymi i plikami dla lepszego work-life balance

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Cyfrowa higiena w pracy: Jak zarządzać danymi i plikami dla lepszego work-life balance
Cyfrowa higiena w pracy: Jak zarządzać danymi i plikami dla lepszego work-life balance
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Praca zdalna i stały dostęp do technologii są dziś coraz powszechniejsze. Dlatego też nie tylko samozatrudnieni i przedsiębiorcy napotykają wyzwania związane z zachowaniem higieny i równowagi między pracą a życiem prywatnym. A jest to niezbędne dla utrzymania efektywności i zdrowia psychicznego każdego pracownika. O dobrych praktykach dla zachowania balansu w życiu i pracy opowiedzieli eksperci dywizji Memory firmy Samsung: Agata Woźniak i Radosław Szulik.

Organizacja danych dla spokojnej pracy

Utworzenie logicznej i przejrzystej struktury folderów jest podstawą efektywnej organizacji pracy. Podziel swoje dokumenty według projektów, dat lub typów plików, co nie tylko ułatwi znalezienie potrzebnych materiałów, ale również zredukuje stres związany z chaosem na pulpicie. Co miesiąc warto poświęcić chwilę na przeglądanie zawartości komputera oraz chmury, by usunąć niepotrzebne zasoby.

REKLAMA

„Podstawą higieny pracy i bezpieczeństwa danych jest stanowcze oddzielanie plików związanych z pracą od prywatnych” – nakreśla Agata Woźniak, marketing manager dywizji Memory w firmie Samsung. „Najłatwiej przechowywać je na nośnikach ułatwiających organizację, jak dyski zewnętrzne lub usługi chmurowe. Ale uwaga – powinniśmy mieć osobny dysk lub konto do celów prywatnych, a osobne do celów służbowych. Zapewni to większe bezpieczeństwo, porządek i oddzielenie pracy od czasu wolnego”.

Życie po pracy – ustalenie granic

Ciągły dostęp do sieci, powiadomień mailowych i telefonu sprawia, że mentalne i fizyczne oderwanie się od pracy w czasie wolnym jest trudniejsze.

„W pracy marketera, w której codziennie przesyłamy duże ilości materiałów graficznych, dokumentów oraz projektów, szczególnie ważne jest świadome zarządzanie czasem i przestrzenią. Warto nie tylko zadbać o porządek w plikach, ale również wyznaczać rozsądne godziny pracy oraz priorytety w zarządzaniu projektami” – zauważa Agata Woźniak. „Szczególnie istotne jest zadbanie o porządny odpoczynek, a nawet pełne odcięcie od tematów służbowych, po intensywnym okresie pracy nad najbardziej intensywnymi projektami”.

Wyraźne oddzielenie obowiązków zawodowych od życia prywatnego jest kluczowe dla zachowania równowagi psychicznej i fizycznej. Zwłaszcza jeśli jesteś samozatrudniony, ustal konkretne godziny pracy i trzymaj się ich, aby przeciwdziałać wypaleniu.

Niech standardem będą wyłączone powiadomienia poza tym czasem oraz unikanie sprawdzania służbowej poczty w czasie wolnym. Aby przeciwdziałać rozmyślaniom o pracy, najlepiej oddzielić nie tylko służbowe pliki od prywatnych, ale też używać osobnego telefonu i komputera do zadań związanych z pracą.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Bezpieczne przechowywanie – ochrona danych

Nic nie pozwala lepiej spać i odpoczywać w czasie wolnym niż pewność, że naszym najważniejszym danym nie grozi zniszczenie ani wykradzenie.

„Można powiedzieć, że ludzie dzielą się na dwie grupy: tych, którzy już wykonują kopie zapasowe danych i tych, którzy dopiero będą je robić. Nigdy nie wiemy, kiedy awaria sprzętu lub oprogramowania zdecyduje o wyczyszczeniu naszych zasobów. Regularny backup plików to klucz do ich zabezpieczenia. Najważniejsze powinny być przechowywane nawet w trzech kopiach w różnych lokalizacjach” – zaleca ekspertka. „Idealne w tym celu będą solidne dyski zewnętrzne SSD, usługi przechowywania w chmurze i firmowe serwery”.

Przed wykradzeniem danych uchroni nas szyfrowanie nie tylko pojedynczych plików, ale i całych nośników. W przypadku przechowywania w chmurze, zaleca się korzystanie z silnych haseł i dwuczynnikowej autoryzacji (2FA). Dyski również mogą być zabezpieczane. „Nowoczesne dyski SSD posiadają możliwość ustawienia hasła dostępu lub odblokowania za pomocą biometrii. Takie funkcje minimalizują ryzyko nieautoryzowanego dostępu nawet w przypadku utraty fizycznego nośnika” – mówi Radosław Szulik, product manager dywizji Memory w Samsung. „Warto wybierać dyski zabezpieczone 256-bitowym kluczem AES, który jest tak godny zaufania, że jego stosowanie jest dopuszczalne w amerykańskiej agencji wywiadowczej w przekazywaniu danych poufnych[1]”.

Archiwizacja i niszczenie danych – uwolnienie przestrzeni na dysku i w głowie

Regularne porządkowanie oraz bezpieczne niszczenie danych to nie tylko sposób na utrzymanie porządku, ale także kluczowy element ochrony informacji, zwłaszcza tych wrażliwych” – zauważa Radosław Szulik, zwracając uwagę również na etap końca życia plików. Z czasem nasze urządzenia wypełniają się dokumentami, które przestają być potrzebne, ale zajmują cenną przestrzeń na dysku i mogą stanowić potencjalne zagrożenie, jeśli nie są odpowiednio zabezpieczone. Stare projekty, skoroszyty z danymi osobowymi czy finansowymi, po ich wykorzystaniu powinny być bezpiecznie zarchiwizowane lub całkowicie zniszczone, by nie stały się łakomym kąskiem dla cyberprzestępców.

Bezpieczna inwentaryzacja polega na przeniesieniu ważnych, ale rzadko używanych plików do specjalnych zasobów – najlepiej na zaszyfrowane zewnętrzne nośniki lub do bezpiecznych przestrzeni w chmurze, takich jak Google Vault czy Amazon S3 Glacier. Tego typu rozwiązania umożliwiają długotrwałe przechowywanie danych, minimalizując ryzyko ich utraty czy nieautoryzowanego dostępu. Zanim jednak zdecydujesz się na archiwizację, warto sprawdzić, które dokumenty rzeczywiście są nadal potrzebne, a które można bezpiecznie usunąć.

Niszczenie danych to proces, który powinien być przeprowadzony z najwyższą starannością. Zwykłe przeniesienie plików do kosza i opróżnienie go nie wystarcza – w przypadku danych krytycznych, takich jak informacje finansowe, dane osobowe czy tajemnice firmowe, należy używać specjalistycznego oprogramowania do trwałego niszczenia plików, takiego jak Eraser lub BitRaser. Tylko w ten sposób można zapewnić, że dane nie zostaną odzyskane, a przestrzeń zarówno na dysku, jak i w głowie, będzie bezpiecznie oczyszczona.

„W przypadku fizycznych nośników pamięci takich jak dyski, należy szczególnie pamiętać o odpowiedniej utylizacji samego sprzętu. Mało kto wie, że wyrzucenie nawet zabezpieczonego i wyczyszczonego dysku do standardowych elektrośmieci nadal stanowi pewne ryzyko kradzieży danych, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw” – uzupełnia Radosław Szulik. „Na szczęście w tym przypadku najlepsi producenci często są gotowi wesprzeć partnerów biznesowych poprzez bezpieczne zniszczenie takich nośników, aby nie było żadnego sposobu dotarcia do przechowywanych na nim uprzednio danych”.

[1] https://www.nsa.gov/portals/75/documents/resources/everyone/csfc/capability-packages/dar-cp.pdf

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Stało się. Wiek emerytalny idzie mocno w górę. Prezydent Duda już podpisał ustawę

Granica wieku po przekroczeniu której, przejdą na emeryturę przesuwa się z 65 do 70 lat. Ta rewolucyjna zmiana dotyczy jednej grupy zawodowej. Prezydent Andrzej Duda już podpisał nowelizację ustawy.

„Pusty” staż pracy wreszcie do likwidacji. Rząd chce, by umowy zlecenia i działalność liczyły się do stażu! Zmiany w Kodeksie pracy dla tysięcy Polaków coraz bliżej

Dla tysięcy Polaków nadchodzą ważne zmiany. Rząd pracuje nad nowelizacją Kodeksu pracy, która ma zakończyć niesprawiedliwą sytuację, w której lata pracy na umowie zleceniu czy w jednoosobowej działalności gospodarczej nie liczą się do stażu pracy. Projekt zmian trafił już do komisji sejmowej, a poparcie polityczne jest szerokie. Kiedy nowe przepisy wejdą w życie? Co się dokładnie zmieni w Kodeksie pracy?

Sąsiad może postawić płot bez Twojej zgody. Zabierze Ci światło, widok – a Ty jeszcze za to zapłacisz

Czy zdarzyło Ci się po powrocie z wakacji zastać nowy płot na działce? A może ktoś postawił ogrodzenie tuż obok Twojego? Co gorsza, nowy płot zasłania dostęp do światła, a jego „stylistyka” zupełnie Ci nie odpowiada? Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wzniesienie ogrodzenia może wiązać się z koniecznością spełnienia szeregu obowiązków. W niektórych przypadkach działania sąsiada mogą zostać uznane za naruszenie prawa i stanowić podstawę do dochodzenia swoich roszczeń. Są jednak sytuacje, w których to my będziemy musieli się dołożyć.

Pułapka w prawie budowlanym, na którą „łapie” się wiele osób: Szopa ogrodowa w odległości mniejszej niż 1,5 m od granicy nieruchomości, to samowola budowlana, za którą trzeba zapłacić nawet 10 tys. zł. Urzędnicy nie mają litości

Sezon na wypoczynek w przydomowym ogródku w pełni. Z posiadaniem ogrodu wiążą się jednak nie tylko przyjemności, ale również liczne obowiązki, których nie wykonamy bez niezbędnych narzędzi ogrodowych (często niemałych gabarytów, jak choćby – kosiarka). Narzędzia te, jak i rowery, zapasowe opony do samochodu i wiele innych rzeczy, których (z oczywistych przyczyn) nie chcemy trzymać w domu – trzeba gdzieś przechowywać, a najlepszym miejscem do tego jest – szopa ogrodowa (domek narzędziowy). Jego posadowienie, choć technicznie nieskomplikowane i łatwe do wykonania w kilka godzin, nawet dla „amatorów” – jeżeli zostanie dokonane niezgodnie z zawiłymi i pełnymi pułapek przepisami prawa budowlanego i bez wymaganych zgód administracyjnych – może jednak słono kosztować.

REKLAMA

Tablica alimentacyjna wycofana. Rozwiązanie będzie jeszcze konsultowane

Ministerstwo Sprawiedliwości wycofało się z zaproponowanych we środę tablic alimentacyjnych. Rozwiązanie zostanie jeszcze raz skonsultowane - poinformował rzecznik rządu Adam Szłapka po piątkowym posiedzeniu Rady Ministrów.

Sprzedała dom z babcią w środku. Prawo na to pozwala – ale senior zostaje sam

Pani Jadwiga przekazała wnuczce dom w zamian za opiekę. Ta go sprzedała – razem z zamieszkującą seniorką. Niewielu wie, że to możliwe. Co wtedy z obowiązkami? Czy nowy właściciel musi zapewnić opiekę? Prawniczka wyjaśnia, jak działa prawo dożywocia i czego się wystrzegać.

Sejm podejmie decyzje we wrześniu: Emerytury stażowe i asystencja osobista na agendzie posiedzenia

We wrześniu 2025 roku Sejm rozpatrzy kluczowe projekty dotyczące emerytur stażowych oraz asystencji osobistej dla osób z niepełnosprawnościami - zapowiedziała przewodnicząca sejmowej Komisji Polityki Społecznej i Rodziny, Katarzyna Ueberhan z Lewicy.

Ponad 6 milionów Polaków z prawem do dłuższego urlopu, wyższych dodatków do wynagrodzenia i nagród od 1 stycznia 2026 r. Sejm zdecydował

Podczas posiedzenia Sejmu w dniu 22 lipca 2025 r., odbyło się pierwsze czytanie przygotowanej przez MRPiPS nowelizacji kodeksu pracy i kilku innych ustaw, która zakłada, że do stażu pracy, od którego zależy szereg uprawnień pracowniczych (m.in. prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, wyższej odprawy, stażowych dodatków do wynagrodzenia i nagród jubileuszowych), mają zostać zaliczone m.in. okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz wykonywania własnej działalności gospodarczej. Zmiany będą miały wpływ na uprawnienia pracownicze ponad 6 mln Polaków.

REKLAMA

Tablica alimentacyjna. Pytania i odpowiedzi MS

Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące tablicy alimentacyjnej. Mają one pomóc w lepszym zrozumieniu zasad działania tablicy i jej praktycznego zastosowania. Jednocześnie resort podkreśla, iż tablica alimentacyjna nie ma mocy wiążącej.

Czego nie wolno robić na plaży? Lista 9 przykładów!

Upalny czas letni sprzyja odpoczynkowi nad wodą. Niektóre zachowania na plaży mogą wydawać się z pozoru niewinne, ale w praktyce mogą skutkować odpowiedzialnością karną.

REKLAMA