REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Pracownik znika, jego adres jest nieaktualny, a pracodawcy grozi od 1000,00 zł grzywny. Czy wiesz, co robić w takiej sytuacji?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
porzucenie pracy świadectwo pracy rozwiązanie umowy wykroczenie grzywna
Pracownik znika, jego adres jest nieaktualny, a pracodawcy grozi od 1000,00 zł grzywny. Czy wiesz, co robić w takiej sytuacji?
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Niewydanie pracownikowi w terminie świadectwa pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, które podlega karze grzywny od 1000,00 zł do 30.000,00 zł. Ale jak dotrzymać terminu, gdy pracownik porzuca pracę, jego kontakt z pracodawcą się urywa, a adres zapisany w aktach osobowych jest nieaktualny?

Kiedy kończy się stosunek pracy z pracownikiem, który porzucił pracę?

Gdy dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracodawca musi wydać każdemu pracownikowi świadectwo pracy. Także temu, który nagle ją porzucił i „zniknął”. Zawiera ono szereg informacji istotnych dla uprawnień pracowniczych i z zakresu ubezpieczenia społecznego, które będą w przyszłości istotne dla dalszego zatrudnienia pracownika. Choć mogłoby się wydawać, że wystawienie tego dokumentu, to swego rodzaju podstawa związana ze stosunkiem pracy, to jednak mnogość przypadków, które powstają w praktyce sprawia, że także na tym tle powstają problemy. A gdy dochodzi do nagłego zerwania stosunków pomiędzy pracodawcą i pracownikiem, problemy się mnożą.

Wzór świadectwa pracy stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy Wynika z niego, że w ustępie 1 tego dokumentu należy wskazać, w jakim okresie pracownik był zatrudniony. To oznacza, że pracodawca musi określić, w którym momencie stosunek pracy uległ rozwiązaniu, co nie jest wcale łatwe, gdy pracownik porzuca pracę.
Dalszy przebieg zdarzań zależy w tym wypadku od pracodawcy, który może zdecydować się na przesłanie pracownikowi oświadczenia o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika. Wówczas datą zakończenia stosunku pracy jest w tym wypadku data odbioru przesyłki przez pracownika lub pełnoletniego domownika. Jednak co, jeżeli pracownik przesyłki nie odbierze? Jeszcze niedawno byłby to poważny problem, jednak od czasu odwołania stanu zagrożenia epidemicznego ponownie obowiązuje tzw. fikcja doręczenia, która pozwala przyjąć, że przesyłka została dostarczona 7 dnia od drugiego awizowania, czyli 14 dnia od pierwszej próby doręczenia. To ten dzień staje się w takiej sytuacji dniem, w którym dochodzi do rozwiązania stosunku pracy.
Jednak jeśli okoliczności temu sprzyjają, pracodawca może również (co zdarza się rzadziej), uznać, ze stosunek pracy został rozwiązany bez wypowiedzenia z winy pracodawcy. Do rozwiązania dochodzi wówczas w momencie złożenia przez pracownika ustnego oświadczenia o tym rozwiązaniu, a informację o tym terminie należy zawrzeć na sporządzonej i zamieszczonej w aktach osobowych notatce.

REKLAMA

Na jakiej podstawie rozwiązuje się stosunek pracy z pracownikiem, który porzucił pracę?

Kolejny problem może pojawić się przy wypełnianiu ustępu 4 świadectwa pracy. Należy w nim bowiem określić tryb i podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy. Gdy dochodzi do porzucenia pracy, w zależności od towarzyszących temu okoliczności, podstawą rozwiązania stosunku pracy może być art. 55 § 1ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; dalej: k.p. (bez wypowiedzenia z winy pracodawcy) albo art. 52 § 1 pkt 1 k.p. (bez wypowiedzenia z winy pracownika). Najczęściej spotykanym rozwiązaniem jest ten drugi przypadek. Jak odzwierciedlić go w wystawianym świadectwie pracy?
Z objaśnień do wzoru świadectwa pracy wynika, że pracodawca wskazuje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 231 § 4 lub 5 k.p., w art. 30 § 1 k.p., w art. 48 § 2 k.p., w art. 683 k.p., w art. 201 § 2 k.p. lub w przepisach odrębnych. Dodatkowo w przypadku rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 30 § 1 k.p.:
- za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia – pracodawca wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie,
- bez wypowiedzenia – pracodawca wskazuje art. 52 albo art. 53, albo art. 55 k.p.,
- na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem z przyczyn niedotyczących pracownika – pracodawca wskazuje art. 1 albo art. 10 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.
Oznacza to, że w przypadku pracownika porzucającego pracę, w ustępie 4 świadectwa pracy należy wskazać, że stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania:
1) bez wypowiedzenia z inicjatywy pracownika (art. 55 § 11 k.p.) albo
2) bez wypowiedzenia z inicjatywy pracodawcy (art. 52 § 1 pkt 1).

Pracodawca nie może zamieszczać w świadectwie pracy informacji o przyczynach uzasadniających wypowiedzenie umowy o pracę, czy też uzasadniających rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia. Innymi słowy, pracodawca nie może wskazać w świadectwie pracy, że pracownik porzucił pracę.

Kiedy i jak przekazać świadectwo pracy pracownikowi, który porzucił pracę?

Zasadą jest, że świadectwo pracy należy przekazać pracownikowi w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, o ile pracodawca nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Tylko w sytuacji, gdy z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręcza je w inny sposób (art. 97 § 1 k.p.) 
Gdy pracownik porzuca pracę, przekazanie świadectwa pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, zazwyczaj nie jest możliwe. Jak już ustaliliśmy, ustaje on wraz z doręczeniem pracownikowi pisma zawierającego oświadczenie pracownika lub po złożeniu przez niego ustnego oświadczenia, co zwykle jest dla pracodawcy zaskoczeniem. Istotna jest więc druga część wskazanej regulacji, która wyznacza na jego przekazanie siedmiodniowy termin od momentu ustania stosunku pracy. Termin ten rozpoczyna bieg, gdy pracownik odbierze przesyłkę z oświadczeniem pracodawcy, a świadectwo pracy należy przesłać na adres wskazany przez pracownika w czasie zatrudnienia i znajdujący się w aktach osobowych lub odpowiednio, w dniu złożenia przez niego stosownego oświadczenia. Jeżeli okaże się on nieaktualny, pracodawca nie ma obowiązku ustalania nowego miejsca pobytu pracownika i nie będzie można w takiej sytuacji zarzucić mu niedopełnienia ciążącego na nim obowiązku. Powinien w takiej sytuacji pozostawić świadectwo pracy w aktach osobowych pracownika.
Warto również pamiętać, że niewydanie pracownikowi w terminie świadectwa pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, które podlega karze grzywny od 1000,00 zł do 30.000,00 zł.

Podstawa prawna
art. 52 § 1 pkt 1, art. 55 § 11 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.)
rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1862 ze zm.)

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
ZUS: W 2026 r. nowe zaświadczenia dla pracodawcy. A w nich potwierdzenia okresów potrzebnych do przeliczenia stażu pracy. Wnioski tylko przez PUE ZUS

Kto składa wnioski i otrzymuje zaświadczenia z ZUS? Pracownicy, którzy będą mieli 2 lata na wdrożenie najnowszego przywileju z Kodeksu Pracy. Polega on na ponownym przeliczeniu okresu zatrudnienia poprzez uwzględnienie w nim umów cywilnoprawnych i prowadzenia własnej firmy. Np. w 2026 r. pracodawca doliczy pracownikowi do okresu zatrudnienia (staż pracy) 4 lata przepracowane na umowie zlecenia z okresu studiów w 2018 r. Dzięki temu będzie miał dłuższy urlop (26 dni a nie 20 dni) czy wyższą odprawę. UWAGA! Pracodawca nie załatwi dokumentów niezbędnych do przeliczenia stażu pracy za pracownika. Musi mieć dokument (zaświadczenie) będący podstawą prawną. To wystawia ZUS tylko na wniosek pracownika.

Kredyty hipoteczne oparte na WIBOR: Kontrowersje, stanowisko TSUE i analiza potencjalnego powództwa o usunięcie „wadliwego” wskaźnika

W 2025 roku kredyty hipoteczne w Polsce pozostają silnie uzależnione od wskaźnika WIBOR (Warsaw Interbank Offered Rate), który determinuje oprocentowanie zmiennych rat kredytu lub pożyczki. Według danych z lipca 2025 r., WIBOR 3M wynosi 4,96%, a WIBOR 6M – 4,79%, co po serii obniżek stóp procentowych NBP (ostatnia we wrześniu o 0,25 pp.) przyniosło ulgę kredytobiorcom. Prognozy wskazują na potencjalny dalszy spadek do ok. 4,18% w ciągu najbliższych miesięcy, co mogłoby obniżyć raty o 60-70 zł przy umowie kredytu opiewającej na 400 tys. zł.

Ustawa o zawodzie psychoterapeuty: szansa na zmianę czy kolejny chaos?

Czy ustawa o zawodzie psychoterapeuty uporządkuje rynek i zwiększy bezpieczeństwo pacjentów, czy raczej wprowadzi dodatkowy chaos? O tym, jakie szanse i zagrożenia wiążą się z projektowanymi zmianami, opowiada dr hab. Łukasz Gawęda, prof. IP PAN, psycholog i badacz mechanizmów zaburzeń psychicznych.

Widmo bankructwa wisi nad polskimi firmami. Co trzeci przedsiębiorca obawia się zamknięcia biznesu

Dużo firm w Polsce boi się dziś, że ich klienci nie zapłacą na czas – wynika z najnowszego raportu. Zatory płatnicze pochłaniają tygodniowo nawet kilkanaście godzin pracy i kosztują firmy utratę płynności, reputacji i szans rozwojowych. Aż 30% przedsiębiorstw z sektora MŚP przyznaje, że w perspektywie dwóch lat ryzykuje upadłość.

REKLAMA

Przeprowadzka dla niższych podatków? Możesz nieświadomie zmienić prawo spadkowe i narazić rodzinę na kłopoty

Coraz więcej Polaków wybiera Cypr, Maltę czy Dubaj, by obniżyć podatki. Ale mało kto zdaje sobie sprawę, że taka decyzja może diametralnie zmienić zasady dziedziczenia majątku. Różnica między rezydencją podatkową a miejscem zwykłego pobytu w prawie spadkowym sprawia, że nieprzemyślana zmiana może kosztować rodzinę lata sporów i ogromne pieniądze.

Senat: Licytacja elektroniczna mieszkania przez komornika. To standard jeszcze w tym roku

Zasadą staje się bowiem licytacja elektroniczna nieruchomości przez komornika. Ustawa nowelizująca odpowiednio kodeksu postępowania cywilnego jest w Senacie.

Kancelaria, która słucha i sprzedaje - jak budować nowoczesną markę w zgodzie z wartościami?

Marketing kancelarii to nie fast food. Budowanie marki kancelarii to proces na lata. Przemyślana i wdrażana na bieżąco strategia, długoterminowe i krótkoterminowe plany, odpowiednio dobrane narzędzia - brzmi jak wyzwanie. Czy to się opłaca?

Jest decyzja! 10 listopada dniem wolnym od pracy. Jednak nie dla wszystkich

Premier zdecydował, że 10 listopada 2025 roku będzie dniem wolnym od pracy dla urzędników państwowych. Dzięki tej decyzji pracownicy służby cywilnej będą mieli czterodniowy weekend, który potrwa od soboty 8 listopada do wtorku 11 listopada, czyli Narodowego Święta Niepodległości. Oto szczegóły.

REKLAMA

Rzecznik Generalny TSUE przeciwny podważaniu metody wyznaczania WIBOR. Nie będzie masowego kwestionowania wszystkich umów z WIBOR-em

W większości sporów sądowych o WIBOR konsumenci zarzucają bankom, że nie wskazały w umowie metody ustalania WIBOR. Kategoryczna opinia Rzecznika Generalnego Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, w tym zakresie znacząco zmniejsza szanse konsumentów na skuteczne podważenie WIBOR w swoich umowach kredytowych – piszą radca prawny Bartłomiej Rybicki oraz radca prawny Bartłomiej Ślażyński z Kancelarii Radców Prawnych Anety Ciechowicz-Jaworskiej i Bartłomieja Ślażyńskiego.

Bon kaucyjny za zwrócone butelki i puszki? MKiŚ: to zgodne z prawem ale tylko gdy bon da się wymienić na pieniądze przez co najmniej 1 miesiąc

Ministerstwo Klimatu i Środowiska w komunikacie z 16 września 2025 r. poinformowało, że Polskie przepisy o systemie kaucyjnym jednoznacznie wskazują, że przy zwrocie opakowania ze znakiem kaucji, osobie zwracającej butelkę lub puszkę należy się zwrot w formie pieniężnej (np. w gotówce albo na kartę). Dopuszczalne prawnie jest jednak wydanie (np. przez automat) bonu lub kuponu, z kwotą kaucji - o ile taki druk da się łatwo spieniężyć i będzie on ważny przynajmniej miesiąc.

REKLAMA