Błędów księgowych czasem nie można uniknąć, ale można się ubezpieczyć od ich skutków

Ustawy o PIT czy o CIT były nowelizowane już kilkaset razy (każda!). Największe zmiany zachodzą obecnie w systemie VAT – równocześnie funkcjonuje kilka różnych klasyfikacji stawek, a do tego ewoluują przepisy dotyczące podzielonej płatności oraz sprawozdawczości do Urzędu Skarbowego. Ponadto wielu przedsiębiorców skorzystało z rządowej pomocy, z której trzeba się będzie później rozliczyć – co jeszcze wzmaga ryzyko podatkowe.

Polecamy: Seria 5 książek. Poznaj swoje prawa!

Nawet najlepszym fachowcom czasem trudno odnaleźć się w tym gąszczu zmian, modyfikacji i nowych instrumentów. Dlatego rynek ubezpieczeń od lat wiele uwagi poświęca temu obszarowi funkcjonowania organizacji, dzięki czemu jest w stanie zapewnić skuteczne wsparcie, gdy dojdzie do błędu i wszczęte zostanie postępowanie podatkowe, czy nawet karnoskarbowe.

Jak się zabezpieczyć?

Ochrona na wypadek stwierdzenia uchybień w prowadzeniu ksiąg rachunkowych i postawienia zrzutów karnoskarbowych opiera się na ubezpieczeniu OC wykonujących czynności księgowe lub sprawujących nad nimi nadzór (ubezpieczenie skarbowe).

Refundowana dzięki temu ubezpieczeniu grzywna to jednak tylko część obciążeń wynikających ze stwierdzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego. Do tego dochodzą koszty postępowania karnoskarbowego, które mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych i więcej. Składają się na nie koszty obrony menedżera lub księgowego, czyli przede wszystkim wynagrodzenie prawników specjalizujących się w trudnych kwestiach karnoskarbowych, opłaty sądowe, koszty biegłych i inne.

Ponadto podczas stwierdzenia w postępowaniu podatkowym poprzedzającym postępowanie karnoskarbowe zaległości podatkowej lub nieterminowego opłacenia podatków, powstaje obowiązek zapłacenia dodatkowo wysokich odsetek. Odsetki takie stanowią szkodę podatnika, której naprawienia będzie się on domagał od osób wykonujących czynności księgowe lub sprawujących nad nimi nadzór. W zależności od podziału kompetencji w organizacji, wielkości poniesionej szkody, ale również ewentualnych ograniczeń odpowiedzialności pracowników, takie roszczenie może być adresowane do ubezpieczenia skarbowego lub do ubezpieczenia OC kadry zarządzającej (D&O).

Program ochrony, który zazwyczaj jest połączeniem polisy D&O i ubezpieczenia skarbowego, dostarcza m.in. środki na:

• opinie prawne,
• obronę sądową,
• koszty sądowe,
• koszty stawiennictwa,
• refundację zapłaconych odsetek od zaległości publicznoprawnych i grzywien,
• spłatę zobowiązań publicznoprawnych dochodzonych na podstawie art. 116 lub 116a Ordynacji Podatkowej.

W ramach ubezpieczenia D&O można też liczyć na dodatkowe wsparcie dla kadry menedżerskiej. Postępowanie karnoskarbowe wpływa nie tylko na stan finansów, ale też na stan zdrowia osoby oskarżonej. Dlatego ochrona uwzględnia również koszty pomocy psychologicznej (z uwagi na stres), czy naprawy wizerunku.

Ubezpieczenie skarbowe może obejmować działania zewnętrznej księgowości

Ubezpieczeniem skarbowym można objąć konkretne osoby – wskazane z imienia i nazwiska lub przyjąć formę bezimienną obejmującą umówioną grupę osób odpowiedzialnych za prowadzenie ksiąg rachunkowych, obsługę płac oraz nadzór nad nimi. Co więcej, może ono obejmować nie tylko pracowników. Kiedy osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych prowadzi własną działalność, może skorzystać z ochrony w zakresie klauzuli karnoskarbowej. W takim przypadku ubezpieczenie obejmuje refundację grzywien nałożonych na taką osobę. Natomiast ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej takiej osoby, które pokrywać będzie odszkodowania za np. zapłacone przez podatnika (zatrudniającego taką osobę) odsetki od zaległych podatków, powinno zostać przez nią samodzielnie wykupione.

Ubezpieczenie D&O chroni majątek decydenta i firmy

Nie tylko odsetki podatkowe, ale również zobowiązania publicznoprawne dochodzone na podstawie art. 116 lub 116a Ordynacji Podatkowej mogą stanowić podstawę roszczenia kierowanego do ubezpieczenia

D&O. To ubezpieczenie stanowi dla ubezpieczonych osób istotne wsparcie, ponieważ wysokość strat zazwyczaj przewyższa ich prywatny majątek. Bez ubezpieczenia możliwości uzyskania pełnego odszkodowania byłyby bliskie zeru. Głównym beneficjentem ubezpieczenia staje się zatem de facto sam podatnik, ponieważ dzięki ubezpieczeniu swoich menedżerów zwiększa swoje szanse uzyskania od nich finansowej rekompensaty za ewentualne błędy lub zaniechania.

Oprócz środków na pokrycie ewentualnych roszczeń polisa D&O może też zapewnić pieniądze na:

• obronę prawną osoby ubezpieczonej i pokrycie kosztów sądowych,
• koszty porady zewnętrznych ekspertów z zakresu rachunkowości lub podatków,
• koszty naprawy wizerunku.

Trzeba jednak pamiętać, że w odróżnieniu od ubezpieczenia skarbowego, ubezpieczeniem D&O możemy objąć tylko skutki nieumyślnych błędów!

Polecamy serwis: Ubezpieczenia