Nawet 21 dni dodatkowego płatnego urlopu dla pracowników, którzy podnoszą swoje kwalifikacje. Jak się ubiegać?

• Nawet 21 dni urlopu szkoleniowego
• Za to zwolnienie od pracy należy się wynagrodzenie

Gdy pracownik decyduje się podnieść swoje kwalifikacje, przysługują mu w związku z tym szczególne uprawnienia. Dotyczy to jednak tylko tych przypadków, w których dochodzi do tego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Na co można liczyć w takiej sytuacji? Na:
1) urlop szkoleniowy;
2) zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.

Nawet 21 dni urlopu szkoleniowego

Urlop szkoleniowy przysługuje pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje w wymiarze:
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych;
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego;
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego;
- 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Jak widać, prawo do urlopu szkoleniowego jest ściśle powiązane z tym, czy proces kształcenia pracownika kończy się przystąpieniem do egzaminu. Przysługuje on w wymiarze 6 dni, a jedynie w przypadku studiów, które kończą się przygotowaniem pracy dyplomowej, może wynosić 21 dni. Oznacza to, że aby ocenić, ile wolnego od pracy będzie przysługiwało pracownikowi w konkretnej sytuacji, trzeba dokonać odpowiedniej kwalifikacji egzaminu, który będzie zdawał po zakończeniu nauki. Egzaminy eksternistyczne, czy też egzamin maturalny raczej nie budzą w tym zakresie wątpliwości, jednak często pojawiają się one w odniesieniu do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego. W takich przypadkach warto skorzystać ze wskazówek zawartych w piśmie Departamentu Prawnego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 27 października 2010 r.

Formą w jakiej pracownicy często podnoszą kwalifikacje zawodowe są studia podyplomowe. Czy w takim wypadku mają oni prawo do urlopu szkoleniowego w wymiarze 21 dni? Długo budziło to wątpliwości, które były związane z niejednoznacznym brzmieniem przepisów przewidujących na ich zakończenie składanie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego. Jednak obecnie tych wątpliwości już nie ma – przepisy jasno wskazują, że w takich przypadkach chodzi o pracę końcową i egzamin końcowy. To zaś oznacza, że pracownikowi nie przysługuje prawo do 21 dni urlopu.

Polecamy: Kalendarz 2026

Za to zwolnienie od pracy należy się wynagrodzenie

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Nie musi on być nieprzerwany i można udzielać go w częściach. Co ważne, jego wymiar nie jest uzależniony od tego, w ciągu ilu dni jest przeprowadzany egzamin.

Należy pamiętać o tym, że pracownik nie może sam wyznaczyć terminu skorzystania z urlopu. To zwolnienie od pracy ma charakter celowy, a więc wykorzystanie go niezgodnie z przeznaczeniem stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych. Co więcej, wraz z ustaniem celu urlopu, ustaje prawo do niego, a jeśli pracownik nie wykorzysta przysługującego mu wolnego, nie będzie mu w związku z tym przysługiwało prawo do ekwiwalentu.

Niezależnie od urlopu szkoleniowego pracownik podnoszący kwalifikacje z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy ma prawo do zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. Trzeba jednak pamiętać, że zwolnienie to dotyczy tylko zajęć obowiązkowych, a pracodawca nie musi zwalniać pracownika na zajęcia, w których uczestnictwo jest dobrowolne.

Polecamy: Dokumentacja kadrowa 2025

Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Z przepisów nie wynika jak należy je obliczać. Stosuje się więc przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. To zaś oznacza, że stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.