Jak ubiegać się o zasiłek opiekuńczy 2018/2019

Procedury ubiegania się o zasiłek opiekuńczy

Procedury ubiegania się o zasiłek opiekuńczy należy podzielić na 4 grupy w zależności od podmiotu wypłacającego zasiłek oraz posiadania przez pracodawcę profilu na PUE:

1. Zasiłki wypłaca pracodawca. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
2. Zasiłki wypłaca pracodawca. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS
3. Zasiłki wypłaca ZUS. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
4. Zasiłki wypłaca ZUS. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS

Podstawowe informacje dotyczące zasiłku opiekuńczego >>> Zasiłek opiekuńczy – dla kogo i jak długo?

1. Zasiłki wypłaca pracodawca. Pracodawca ma profil na PUE ZUS

Informacja, że pracodawca (płatnik składek) ma profil na PUE ZUS, udostępniana jest lekarzowi.

1. Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA

Zaświadczenie e-ZLA pracownika pracodawca (płatnik składek) zobaczy na swoim profilu. Nie ma potrzeby otrzymywania od lekarza wydruku e-ZLA. Jeśli pracownik go otrzymał, nie ma obowiązku składania u pracodawcy (płatnika składek).

Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy, składa się u pracodawcy (płatnika składek):

• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.

Polecamy produkt: Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków. Praktyczne wskazówki.

2. Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie wystawione w trybie alternatywnym

Lekarz wystawia zaświadczenie w trybie alternatywnym, gdy wystawienie e-ZLA jest niemożliwe np. w przypadku braku dostępu do internetu. Lekarz wystawia zwolnienie na wydrukowanym wcześniej z systemu formularzu i przekazuje je pacjentowi.

• Pracownik składa u pracodawcy (płatnika składek) zaświadczenie, które otrzymał od lekarza.
• Nie składa tego zaświadczenia, jeśli:
  • ma profil na PUE ZUS i sprawdził, że lekarz wprowadził już zaświadczenie do systemu, pracodawca (płatnik składek) zobaczy je na swoim profilu na PUE ZUS,
  • wie od swojego pracodawcy (płatnika składek), że lekarz wprowadził już zaświadczenie do systemu.

Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy, pracownik składa u pracodawcy:

• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.

Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym chorym dzieckiem lub tym samym chorym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.

2. Zasiłki wypłaca Ci pracodawca. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS

Jeśli pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA nie są do niego przekazywane. Pracodawca (płatnik składek) informuje pracownika w formie pisemnej, w pierwszym dniu pracy, o tym, że pracownik ma obowiązek dostarczyć mu wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego e-ZLA.

Informacja, że pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, udostępniana jest lekarzowi.

Otrzymałeś zaświadczenie lekarskie e-ZLA lub zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym

Pracownik składa do pracodawcy (płatnika składek):

• zaświadczenie, które otrzymał od lekarza (wydruk e-ZLA albo zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym) oraz
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.

Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym dzieckiem lub tym samym chorym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.

3. Zasiłki wypłaca Ci ZUS. Pracodawca ma profil na PUE ZUS

Informacja, że pracodawca (płatnik składek) ma profil na PUE ZUS, udostępniana jest lekarzowi.

1. Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA

Zaświadczenie lekarskie e-ZLA pracownika pracodawca (płatnik składek) zobaczy na swoim profilu na PUE ZUS. Otrzymanie wydruku e-ZLA od lekarza nie jest konieczne. Jeśli pracownik go otrzymał, nie musi składać u pracodawcy (płatnika składek).

ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.

Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy wypełnia się i przekazuje pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:

• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.

Jeśli pracownik posiada profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – można wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.

Pracodawca (płatnik składek) wystawia i przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego e-ZLA na profilu płatnika na PUE ZUS:

• zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowy zlecenie,
• wypełniony wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B – w przypadku złożenia go u pracodawcy (płatnika składek).

2. Otrzymałeś zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym

• Pracownik składa u pracodawcy (płatnika składek) zaświadczenie, które otrzymał od lekarza.
• Może nie składać tego zaświadczenia, jeśli:
  • posiada profil na PUE ZUS i sprawdził, że lekarz wprowadził już zaświadczenie do systemu, pracodawca (płatnik składek) zobaczy je na swoim profilu na PUE ZUS,
  • wie od swojego pracodawcy (płatnika składek), że lekarz wprowadził już zaświadczenie do systemu.

ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.

Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy należy wypełnić i przekazać pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:

• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.

Jeśli pracownik posiada profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – może wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.

Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania Twojego zaświadczenia lekarskiego:

• zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowa zlecenia,
• wypełniony przez pracownika wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B - w przypadku złożenia go u pracodawcy,
• otrzymane od pracownika zaświadczenie lekarskie – jeśli lekarz nie wprowadził jeszcze zaświadczenia lekarskiego do systemu.

Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym dzieckiem lub tym samym chorym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.

4. Zasiłki wypłaca Ci ZUS. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS

Jeśli pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA nie są do niego przekazywane.

Pracodawca (płatnik składek) informuje pracownika w formie pisemnej, w pierwszym dniu pracy, o tym, że ma obowiązek dostarczyć wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego e-ZLA.

Informacja, że pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.

1. 1. Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA

Pracownik składa u pracodawcy (płatnika składek):

• wydruk zaświadczenia lekarskiego, które lekarz wystawił elektronicznie (wydruk e-ZLA).

ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.

Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy wypełnia się i przekazuje pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:

• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.

Jeśli pracownik posiada profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – może wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.

Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego:

• zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowy zlecenia,
• wypełniony przez pracownika wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B - w przypadku złożenia go u pracodawcy (płatnika składek).

  2. Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym

Składa się u pracodawcy (płatnika składek):

• zaświadczenie, które pracownik otrzymał od lekarza.

ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.

Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy wypełnia się i przekazuje pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:

• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
• wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.

Pracownik posiadający profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – może wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.

Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego:

• zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowa zlecenie,
• wypełniony przez przcownika wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B - w przypadku złożenia go u pracodawcy (płatnika składek), oraz
• otrzymane od pracownika zaświadczenie lekarskie.

Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym chorym dzieckiem lub tym samym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.

oprac. Emilia Panufnik