Pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka

Pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka składa się z dwóch działów. Dział I zgłoszenia, na podstawie dokumentacji medycznej wypełnia upoważniony pracownik zakładu opieki zdrowotnej, w którym urodziło się dziecko oraz lekarz lub położna, którzy byli obecni przy porodzie.

Dział II zgłoszenia wypełniany jest przez pracownika urzędu stanu cywilnego.

W dziale I zamieszcza się dane i informacje dotyczące matki dziecka (np. imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, PESEL, okres trwania ciąży, data i dane dotyczące poprzedniego porodu). Ponadto, w dziale tym zamieszcza się informacje o dziecku (tj. datę, godzinę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć, ciężar i długość). Dodatkowo, dział I zawiera także charakterystykę i miejsce porodu.

Zobacz również: Gdzie należy zgłosić urodzenie dziecka?

W dziale II zamieszcza się dane dotyczące ojca dziecka (imię, naziwko, datę i miejsce urodzenia, PESEL, miejsce stałego zameldowania), a także:

1. informacje dotyczące stanu cywilnego matki i ojca dziecka;

2. datę zawarcia związku małżeńskiego;

3. numer aktu małżeństwa;

4. informacje dotyczące: wykształcenia rodziców dziecka, środków ich utrzymania;

5. dane dotyczące dziecka (imię, nazwisko, numer aktu urodzenia).

Zobacz również serwis: Urząd stanu cywilnego

Przepisy prawne nakładają obowiązek zgłoszenia urodzenia dziecka w ciągu 14 dni od dnia narodzin. Takiego zgłoszenia może dokonać ojciec lub matka dziecka (jeśli jej stan zdrowia na to pozwala), inna osoba uczestnicząca przy porodzie, lekarz lub położna. 

Pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka jest jednym z dokumentów niezbędnych do sporządzenia jego aktu urodzenia. Ponadto potrzebny będzie również wniosek o wydanie odpisów aktu urodzenia (nie w każdym urzędzie wymagany) oraz odpowiednie odpisy skrócone aktów stanu cywilnego:

• aktu małżeństwa rodziców dziecka;

• aktu urodzenia matki dziecka (gdy dziecko nie pochodzi z małżeństwa);

• aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (w przypadku gdy matka jest rozwiedziona);

• aktu zgonu męża, aktu małżeństwa (gdy matka jest wdową).

Zgłoszenie urodzenia dziecka jest wolne od opłat. Bezpłatnie otrzymamy trzy odpisy skrócone aktów urodzenia.