REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

KZP a przetwarzanie danych osobowych [KOMENTARZ]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Pundyk-Glet
doktor nauk prawnych, adwokat
KZP a przetwarzanie danych osobowych [KOMENTARZ]
KZP a przetwarzanie danych osobowych [KOMENTARZ]
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Nowa ustawa o kasach zapomogowo-pożyczkowych uregulowała kwestię przetwarzania danych osobowych. W mojej ocenie regulacja ta jest niekompletna i w pewnej mierze błędna.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Przede wszystkim wprowadzono wymóg uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda dotyczy członka kasy, poręczyciela i osoby uprawnionej do odbioru wkładów. Zgoda jest obligatoryjna. Uważam, że zgoda jest zbędna, skoro kasa w stosunku do członka realizuje swoje ustawowe obowiązki. W odniesieniu do poręczyciela – trudno uzasadnić wymóg zgody, skoro umowa poręczenia uregulowana jest w kodeksie cywilnym. Odnośnie osoby uprawnionej zgoda na przetwarzanie danych również jest zbędna i stanowi utrudnienie dla członka kasy, który jest zobligowany do wskazania osoby uprawnionej do odbioru wkładów.

REKLAMA

Jak wspomniano wyżej, na gruncie obecnych przepisów zgoda jest obowiązkowa, a jej brak stanowi naruszenie RODO oraz przepisów ustawy o KZP.

Zgodnie z art. 43 ust.2. ustawy KZP przetwarza dane osobowe:

1) członka KZP obejmujące:

a) imię (imiona) i nazwisko,

Dalszy ciąg materiału pod wideo

b) numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,

c) adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,

d) stan cywilny oraz ustrój majątkowy,

e) stan zdrowia,

f) otrzymywane wynagrodzenie lub zasiłek;

2) osoby uprawnionej obejmujące dane, o których mowa w pkt 1 lit. a-c;

3) poręczyciela obejmujące dane, o których mowa w pkt 1 lit. a-d.

Powyższy zakres jest bardzo ograniczony i znacznie węższy od koniecznego zakresu danych, które kasa przetwarza z uwagi na swoje statutowe zadania. Przede wszystkim brakuje informacji o rachunku bankowym. Brakuje także informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, z którego kasa ma prawo korzystać. W ustawie nie zawarto także informacji o zadłużeniach czy postępowaniach egzekucyjnych, a przecież kasa bywa adresatem zajęć komorniczych. Brakuje także informacji o ewentualnej upadłości członka kasy czy poręczyciela. Kasa posiada interes prawny w celu ustalenia tych okoliczności. Przecież kasa przed wypłatą pożyczki musi ocenić, czy pożyczkobiorca rokuje na spłatę pożyczki.

W ustawie wskazano, że KZP może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczenia lub zaświadczenia.

Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych

Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez zarząd. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. To rozwiązanie jest racjonalne, niemniej wymusza na kasie wprowadzenie odpowiednich upoważnień.

Terminy przechowywania danych osobowych

Ustawodawca wprowadził także terminy przechowywania danych osobowych.

1) w przypadku członka kasy- do upływu 10 lat od dnia ustania członkostwa;

2) w przypadku osoby uprawnionej - do upływu 5 lat od dnia wypłaty wkładu członkowskiego;

3) w przypadku poręczyciela do upływu 5 lat od dnia spłaty poręczanej pożyczki.

W mojej ocenie regulacja terminu przechowywania danych dla osoby uprawnionej została sporządzona błędnie. Wynika to z faktu, że przecież członkostwo części członków kasy ustaje nie na skutek śmierci, a rezygnacji czy zmiany pracodawcy. Tym samym kasa winna zaprzestawać przetwarzania danych osoby uprawnionej z dniem ustania członkostwa, skoro do wypłaty wkładów osobie uprawnionej w takiej sytuacji nigdy nie dojdzie.

W ust. 6 art. 43 ustawy o KZP wskazano, że upływ terminów wskazanych w ust. 5 obliguje administratora do niezwłocznego zniszczenia dokumentów zawierających dane osobowe w wersji papierowej i trwałego ich usunięcia z nośników elektronicznych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest KZP. Pracodawca, u którego funkcjonuje KZP, przetwarza dane osobowe w zakresie określonym ustawą w celu świadczenia KZP pomocy w zakresie:

1) udzielania informacji umożliwiających dokonanie weryfikacji, czy określona osoba jest zatrudniona w zakładzie pracy i czy spełnia warunki do poręczenia pożyczki (za wyjątkiem stanu cywilnego osoby);

2) prowadzenia rachunkowości, obsługi kasowej i prawnej;

3) dokonywania na rzecz KZP potrąceń wpisowego, miesięcznych wkładów członkowskich i rat pożyczek na listach płac, listach wypłat i zasiłków, a w przypadku braku możliwości dokonania takiego potrącenia - informuje o tym zarząd;

4) niezwłocznego odprowadzania wpłat wpisowego, miesięcznych wkładów członkowskich i rat pożyczek na rachunek płatniczy KZP;

5) przekazywania przez zarząd członkom KZP informacji o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużenia.

Zgodnie ze stanowiskiem UODO (link do stanowiska https://uodo.gov.pl/pl/225/1619) pracodawca i kasa winny zawrzeć nie umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, a porozumienie, o którym mowa w art. 26 RODO, tak zwaną umowę o współadministrowaniu. Wskazane stanowisko zostało zaprezentowane na stronie Urzędu w dniu 28.07.2020 roku, czyli podczas obowiązywania rozporządzenia w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy. Sądzę jednak, że można je odnieść także do aktualnego stanu prawnego. Chociaż w ustawie nie wskazano, że pracodawca co do danych przetwarzanych przez siebie jest ich administratorem, jednak wyraźnie ustawa przyznaje pracodawcy prawo przetwarzania danych we własnym imieniu. Wobec tego wydaje się, że brak wskazania w ustawie, że pracodawca jest administratorem danych przetwarzanych na podstawie ustawy stanowi przeoczenie ustawodawcy. Dlatego w mojej ocenie nie nastąpiła aż taka zmiana przepisów, która zmieniałaby relacje pomiędzy kasą a pracodawcą w zakresie przetwarzania danych. Nawet udzielanie informacji umożliwiające weryfikację w zakresie wskazanym w ustawie nie wpływa na fakt, że dane ten pracodawca przetwarza i przekazuje na podstawie ustawy.

Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w postaci papierowej lub elektronicznej. Sposób przetwarzania danych oraz ich zabezpieczania reguluje statut KZP. W tym zakresie po wejściu w życie nowej ustawy kasy winny zmienić statut.

Zgodnie z ustawą zarząd dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Zarząd winien jest czuwać nad tym, aby przetwarzane były dane jedynie niezbędne oraz mieszczące się w terminach określonych w ustawie. Dalej wskazano, że zarząd usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu wskazanych w ustawie.

Zasady przetwarzania danych wprowadzone w ustawie narzucają na zarząd kasy obowiązek bieżącego monitorowania zakresu przetwarzania danych jak również czynnego zarządzania danymi. Tym samym kasa powinna wdrożyć procedury związane z ochroną danych osobowych.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy można zignorować system kaucyjny i dalej wyrzucać puszki, plastikowe i szklane butelki do odpadów segregowanych tak jak dotychczas? Czy grożą za to kary?

O systemie kaucyjnym, polegającym na selektywnym recyklingu butelek szklanych, plastikowych oraz puszek aluminiowych o określonej pojemności w ostatnim czasie było głośno i napisano już prawie wszystko. Co jednak w przypadku, gdy ktoś nie chce lub nie ma możliwości i warunków, aby kolekcjonować niezgniecione butelki i puszki oraz oddawać je w punktach zbiorczych (np. automatach lub zobowiązanych do tego sklepach)? Czy zgodne z przepisami będzie wyrzucanie takich opakowań jak dotąd do odpadów segregowanych, to jest butelki szklane do zielonych, a butelki plastikowe oraz puszki aluminiowe do żółtych pojemników?

Prawa samotnego rodzica. Zasiłki, ulgi, alimenty i uprawnienia pracownicze. Oto, co Ci się należy!

Samotne rodzicielstwo stawia przed rodzicami wiele wyzwań, zarówno emocjonalnych, jak i finansowych. W Polsce system prawny oferuje szereg narzędzi i wsparcia, które mają ułatwić funkcjonowanie samotnego rodzica. Wiedza na temat przysługujących uprawnień jest kluczowa, aby w pełni korzystać z ochrony, jaką zapewniają przepisy. Dotyczy to zarówno aspektów socjalnych, jak i kwestii zatrudnienia.

Wyłączenie od dziedziczenia a wydziedziczenie. Co z zachowkiem?

Chociaż nazwy te brzmią podobnie, to w praktyce wyłączenie od dziedziczenia i wydziedziczenie są różnymi instytucjami prawa spadkowego. Na czym polega wyłączenie od dziedziczenia? Czy testament negatywny pozbawi niedoszłego spadkobiercę zachowku? Kiedy wydziedziczenie jest skuteczne?

Opłata Śmieciowa 2026. Nowe zasady i podwyżki w segregacji bioodpadów

Właściciele domów i mieszkań muszą przygotować się na kolejne obciążenie budżetu. W 2026 roku opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w wielu miastach i gminach wzrosną, a jednocześnie wejdą w życie nowe, bardziej restrykcyjne zasady segregacji, zwłaszcza w zakresie bioodpadów i systemu kaucyjnego.

REKLAMA

Budżet państwa zapłaci składki za nianię (np. za babcię). Dla emerytki to szansa na wyższą emeryturę. Trzeba tylko podpisać tę umowę

Znalezienie odpowiedzialnej osoby, która z troską zajmie się dzieckiem, to dla wielu rodziców ogromne wyzwanie. Nianią może być zarówno młoda osoba wchodząca na rynek pracy, jak i babcia, która chce dorobić do emerytury. ZUS informuje, że zatrudnienie opiekunki (także np. babci) na podstawie umowy uaktywniającej to rozwiązanie proste, bezpieczne i korzystne finansowo dla obu stron.

Tyle dla emerytów, tyle dla rodziców. Sejm bierze się za budżet na 2026 rok

Sejm rozpoczął prace nad budżetem państwa na 2026 rok, który przewiduje zarówno rekordowe wydatki na obronę i ochronę zdrowia, jak i konkretne wsparcie dla emerytów, rencistów oraz rodziców. Projekt ustawy kładzie nacisk na stabilność finansów państwa, rozwój infrastruktury, inwestycje strategiczne i politykę prorodzinną, a jednocześnie przewiduje kontynuację popularnych programów społecznych, takich jak 13. i 14. emerytura czy „Rodzina 800+”.

Polski sąd pyta TSUE o WIBOR w umowach kredytu sprzed 2018 roku. Czy to będzie „orzecznicza bomba”?

Zapamiętajmy datę 25 września 2025 roku, gdyż może ona być jedynym z kamieni milowych spraw dotyczących kredytów ze zmienną stopą procentową opartą na WIBOR. Tego dnia Sąd Okręgowy w Warszawie, rozpoznający sprawę o sygn. akt XXVIII C 22943/22, postanowił zadać Trybunałowi Sprawiedliwości Unii Europejskiej pytania prejudycjalne, które mogą okazać się przełomowe dla kredytobiorców, którzy zawarli umowy przed 1 stycznia 2018 roku.

Czy to koniec z promocjami skłaniającymi klientów do kupowania dużej ilości piwa, np. 5 puszek + 5 gratis? Trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi

Wszystko zaczęło się od alkotubek, a teraz całkiem możliwe, że już w 2026 r. będzie koniec z promocjami skłaniającymi klientów do kupowania dużej ilości piwa, np. 5 puszek + 5 gratis. Nie wiadomo natomiast co ze sprzedażą alkoholu na stacjach benzynowych. Wciąż trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi - propozycji jest dużo, stanowiska są zróżnicowane a resort zdrowia próbuje wypracować najbardziej optymalne rozwiązanie dla konsumentów ale i przedsiębiorców.

REKLAMA

Wiek emerytalny kobiety w górę? To tylko pierwszy krok do koniecznych zmian!

Wyrównanie wieku emerytalnego kobiet i mężczyzn jest raczej nieuniknione, a w przyszłości może czekać nas jego dalsze podnoszenie. To jest efekt zmian demograficznych oraz wyzwań ekonomicznych, z którymi musi zmierzyć się system emerytalny w Polsce. Co nas czeka?

Ustawa o asystencji osobistej wchodzi w życie. Co czeka osoby z niepełnosprawnościami i ich opiekunów?

Projekt ustawy o asystencji osobistej to ogromny krok w kierunku niezależnego życia osób z niepełnosprawnościami. Ma zastąpić niestabilne programy (jak AOON) systemową regulacją. Nowa ustawa, przyjęta przez Stały Komitet Rady Ministrów we wrześniu 2025 r., wprowadza pełną indywidualizację wsparcia, którego wymiar może sięgnąć nawet 240 godzin miesięcznie. Sprawdź, co ta rewolucja oznacza dla Ciebie i Twoich bliskich.

REKLAMA