Czy w związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia trzeba pracownikom zmienić umowy o pracę?

Nie. W związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w 2015 r. do kwoty 1750 zł brutto pracowni­cy, którzy w umowach o pracę mają określone wynagrodzenie w wysokości 1680 zł, powinni mieć zmie­nione umowy o pracę. Za niewystarczające należy uznać samo ustne poinformowanie pracowników o no­wej kwocie minimalnego wynagrodzenia.

Zmiana kwoty minimalnego wynagrodzenia pociąga za sobą określone skutki, a na pracodawców na­kłada pewne obowiązki. Dotyczą one szczególnie sytuacji, gdy w przepisach wewnątrzzakładowych (re­gulaminie wynagradzania lub pracy) minimalne wynagrodzenie zostało określone kwotowo. Należy wtedy dokonać stosownych zmian w zapisach. Podobnie jest z umowami o pracę. Jeśli w zawartej z pracow­nikiem umowie figuruje kwota minimalnego wynagrodzenia w wysokości 1680 zł, wówczas, chociażby z uwagi na obowiązki informacyjne oraz kontrole przeprowadzane przez Państwową Inspekcję Pracy, trzeba zmienić warunki płacowe sporządzając odpowiedni aneks (porozumienie stron) do umowy o pra­cę. Jeżeli pracownik nie zgodzi się na zmianę minimalnego wynagrodzenia za porozumieniem stron, to wtedy trzeba mu wręczyć wypowiedzenie zmieniające w tym zakresie.

Zobacz serwis: Zarobki

Pracodawca na koniec grudnia 2014 r. wręczył pracownikom pełnoetatowym, zarabiającym miesięcznie 1680 zł brutto, aneksy do umów o pracę następującej treści: „W związku z podniesieniem kwoty minimalnego wy­nagrodzenia, ustalonego na podstawie ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), Pani/Pana wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia 2015 r. wyniesie 1750 zł brutto". Takie postępowanie pracodawcy jest prawidłowe.

Nie ma konieczności zmiany umowy o pracę w zakresie minimalnego wynagrodzenia tym pracownikom, którzy w umowie o pracę mają określone, że otrzymują minimalne wynagrodzenie, bez wskazania kwoty tego wynagrodzenia. W takim przypadku wystarczy poinformować pracownika, że jego wynagrodzenie od 1 stycz­nia 2015 r. będzie wynosiło 1750 zł w związku ze wzrostem kwoty minimalnego wynagrodzenia.

Nawet jeżeli zaniechano sporządzenia i wręczenia pracownikom otrzymującym minimalne wynagro­dzenie porozumień zmieniających treść umowy o pracę, to od 1 stycznia 2015 r. będzie im przysługiwać kwota 1750 zł. Stanie się tak zgodnie z regułą, iż postanowienia mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy są automatycznie zastępowane przez odpowiednie przepisy tego prawa (art. 18 Kodeksu pracy).

Zobacz serwis: Prawo pracy

Warto zaznaczyć, że minimalne wynagrodzenie za pracę obejmuje nie tylko wynagrodzenie zasadni­cze, ale także wszystkie składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, które zostały zaliczone do wynagrodzeń osobowych przez Główny Urząd Statystyczny (m.in. premie, dodatki stażowe, nagrody regulaminowe i uznaniowe).

Wynagrodzenie pracowników rozpoczynających pracę zawodową w okresie ich pierwszego roku pracy może być obniżone do 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli od 1 stycz­nia 2015 r. do kwoty 1400 zł. Do okresu zatrudnienia wlicza się tu wszystkie okresy, za które była opłacana składka na ubezpieczenia społeczne lub zaopatrzenie emerytalne, z wyłączeniem okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Takim pracownikom również trzeba zmienić umowy o pracę od 1 stycznia 2015 r., jeżeli mają w nich zawarte dotychczasowe kwoty 80% mini­malnego wynagrodzenia, tj. 1344 zł.

Redakcja poleca: Kodeks pracy 2017 - Praktyczny komentarz z przykładami