REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Urlop okolicznościowy - czym jest, kiedy przysługuje i w jakim wymiarze?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Sylwia Uścimiak
Prawnik, specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu prawa i postępowania karnego
Urlop okolicznościowy jest określeniem potocznym./ Fot. Fotolia
Urlop okolicznościowy jest określeniem potocznym./ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Urlop okolicznościowy jest określeniem potocznym, gdyż tak naprawdę, stanowi on zwolnienie od pracy z uwagi na wystąpienie ściśle określonego wydarzenia w życiu pracownika. Jakie okoliczności przewidział ustawodawca i w jakim wymiarze przyznał zwolnienie od pracy?

Urlop okolicznościowy - podstawa prawna

Zwolnienie od pracy związane z okolicznościami osobistymi pracownika zostało uregulowane w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (dalej: RozpMPiPSUspN) tj. akcie wykonawczym do Kodeksu pracy (dalej: k.p.).

REKLAMA

Polecamy: Twój urlop. To Ci się należy! - Kolekcja Poznaj swoje prawa!

Wymiar urlopu okolicznościowego

Zgodnie z §15 RozpMPiPSUspN pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:

1) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;

2) 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Termin na poinformowanie pracodawcy

Z uwagi na reguły zawarte w §2 RozpMPiPSUspN, aby uzyskać zwolnienie od pracy w związku z wymienionymi wyżej okolicznościami, pracownik jest zobowiązany poinformować o tym fakcie pracodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem lub niezwłocznie. O ile w przypadku ślubu pracownik jest w stanie usprawiedliwić swoją nieobecność z dużo wcześniejszym wyprzedzeniem, to w przypadku narodzin dziecka czy zgonu którejkolwiek osoby wymienionej w §15 RozpMPiPSUspN trudno przewidzieć konkretny termin potrzebny do uzyskania zwolnienia od pracy, w związku z czym wydaje się oczywistym, że w tym przypadku pracodawca powinien być poinformowany niezwłocznie. W przeciwnym razie pracownik może odpowiadać z tytułu naruszenia obowiązków pracowniczych.

Sposób w jaki należy poinformować pracodawcę powinien być wprost wskazany przez pracodawcę w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy, tzn. pracownik musi wiedzieć komu może złożyć taki wniosek jak również pracownik powinien wiedzieć czy w przypadku sytuacji nagłych tj. narodziny lub pogrzeb może poinformować pracodawcę za pomocą rozmowy telefonicznej, z której upoważniona osoba sporządzi odpowiednią notatkę czy musi sporządzić pismo, które prześle pracodawcy e-mailem bądź tradycyjnym listem. Nadto należy pamiętać, że pracownik każdorazowo musi okazać pracodawcy dokument potwierdzający możliwość skorzystania ze zwolnienia od pracy.

Urlop okolicznościowy - jakie dokumenty?

Biorąc pod uwagę okoliczności osobiste, które stanowią podstawę do zwolnienia pracownika od pracy, wydaje się oczywistym, że dokumentem, który potwierdza prawo do skorzystania z omawianego zwolnienia od pracy jest skrócony odpis aktu małżeństwa lub aktu urodzenia lub aktu zgonu. Niniejsze dokumenty okazuje się niezwłocznie pracodawcy po ich uzyskaniu.

Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy?

Zwolnienie od pracy z powodu okoliczności osobistych może przysługiwać zarówno przed wydarzeniem jak również po wydarzeniu, tzn. nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownik mógł skorzystać ze zwolnienia od pracy np. przed terminem ślubu czy pogrzebu, jak również po tym terminie. Ważne jest, aby termin zwolnienia od pracy pokrywał się bezpośrednio z wydarzeniem co do którego przysługuje. Można uznać, że w przypadku, gdy pracownik chce skorzystać z niniejszego zwolnienia w odległym terminie, to pracodawca nie ma obowiązku jego udzielenia, z uwagi na brak powiązania czasowego.

Załóżmy, że pracownik zawiera związek małżeński dnia 29 czerwca 2019 roku, a wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy dotyczy dni 30 i 31 grudnia 2019 roku, wówczas wydaje się słusznym, że nie ma bezpośredniego związku czasowego między określonym wydarzeniem w życiu pracownika a wnioskowanym terminem udzielenia zwolnienia od pracy i w takim przypadku pracodawca powinien mieć możliwość odmowy udzielenia zwolnienia od pracy.

"Urlop okolicznościowy" w rzeczywistości nie jest urlopem

Omawiając niniejszą problematykę należy również zwrócić uwagę, na fakt, iż zwolnienie od pracy określane potocznie jako urlop okolicznościowy, tak naprawdę nie jest urlopem i nie wchodzi w skład urlopu wypoczynkowego jak również nie jest urlopem na żądanie, jak błędnie myślą niektórzy pracownicy.

Prawo do wynagrodzenia

Istotnym jest również fakt, że za czas zwolnienia od pracy z uwagi na okoliczności osobiste, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 297 k.p.

Polecamy serwis: Urlopy pracownicze

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Renta wdowia 2025: Jakie zasady wejdą w życie? ZUS obetnie świadczenia i wprowadzi progi! Ostateczna wersja ustawy

W Sejmie trwają kluczowe prace nad nowelizacją ustawy emerytalnej, która ma wprowadzić tzw. rentę wdowią. Reforma ma umożliwić wdowom i wdowcom łączenie własnego świadczenia emerytalnego z rentą rodzinną po zmarłym małżonku. Ze względu na ogromne koszty budżetowe (szacowane na kilkanaście miliardów złotych), Ministerstwo Finansów i ZUS postulują wprowadzenie ostrych ograniczeń. Na czym ma polegać nowa zasada łączenia świadczeń, jakie są realne progi finansowe i jak może zostać obcięte Twoje przyszłe świadczenie.

Emerytury stażowe 2025: Ostatnie decyzje. Który projekt zwycięży? Kto przejdzie na emeryturę o 10 lat wcześniej?

Debata o wprowadzeniu emerytur stażowych, umożliwiających przejście na świadczenie bez względu na wiek, weszła w kluczową fazę. Obecnie w Sejmie procedowane są co najmniej dwa odmienne projekty, różniące się zasadniczo wymaganym stażem pracy i warunkami finansowymi. Co będzie z reformą i jakie będą finansowe konsekwencje wcześniejszego zakończenia aktywności zawodowej.

Dodatek do pensji: Kto dostanie podwyżkę za pracę nocną i w upały? Nowe obwieszczenie Ministerstwa Pracy

Miliony Polaków mają prawo do ukrytej podwyżki, o której pracodawcy często zapominają lub ją zaniżają. Stawka dodatku nocnego jest zmienna, co miesiąc inna, a do tego dochodzą obowiązki w ekstremalnych warunkach pogodowych. Dowiedz się, jak obliczyć, ile dokładnie pieniędzy powinieneś co miesiąc dostać do pensji i jak skutecznie domagać się przestrzegania Twoich praw.

Kapitał początkowy: Możesz stracić setki złotych miesięcznie. ZUS apeluje o pilne dokumenty!

Pilne wezwanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczy osób, które pracowały przed 1 stycznia 1999 r. i nie ustaliły kapitału początkowego. Brak tego kluczowego składnika może skutkować stałą utratą setek złotych miesięcznie na przyszłej emeryturze. Omawiamy wymagane dokumenty oraz zasady postępowania, aby odzyskać należne świadczenia.

REKLAMA

Wigilia 2025 dniem wolnym od pracy. Czy ustawa już obowiązuje i kto dostanie pełne wynagrodzenie?

Senat Rzeczypospolitej Polskiej poparł obywatelski projekt ustawy ustanawiającej Wigilię (24 grudnia) dodatkowym, ustawowo wolnym dniem od pracy. Zmiana ta wywołała szereg pytań o jej praktyczne konsekwencje: Kiedy dokładnie wejdzie w życie? Jak wpłynie na roczny wymiar czasu pracy i prawo do wynagrodzenia? Wyjaśniamy, co w świetle nowych przepisów czeka zarówno pracodawcę jak i pracownika.

MOPS: świadczenie pielęgnacyjne 3287 zł nie jest tylko za sprzątanie mieszkania, zmianę pościeli, robienie zakupów, przygotowywanie posiłków

Świadczenie pielęgnacyjne 3287 zł na sprzątanie, pościel, zakupy, posiłki? Częsty element wywiadów środowiskowych. MOPS skrupulatnie gromadzą wykaz prostych czynności opiekuńczych twierdząc, że nie uzasadniają wypłaty świadczenia pielęgnacyjnego 3287 zł (stare świadczenie). Jest to świadczenie dla opiekunów osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Sądy zgadzają się z MOPS. Takie czynności jak np. sprzątanie mieszkania, zmiana pościeli, robienie zakupów, przygotowywanie posiłków, zasadniczo nie wymagają rezygnacji z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Dlaczego więc MOPS przegrywają w sądach i opiekunowie mają szanse na świadczenie pielęgnacyjne? Właśnie za te czynności opiekuńcze?

Ile godzin odpoczynku po pracy się należy? Gigantyczna kara dla pracodawcy za naruszenie Kodeksu Pracy (art. 132 i 133)

Kodeks Pracy jednoznacznie reguluje, że pracownik nie może być dostępny dla pracodawcy non stop. Obowiązkowy czas odpoczynku jest nieprzerwaną przerwą między zakończeniem pracy w jednym dniu a rozpoczęciem pracy w dniu następnym. Wyjaśniamy szczegółowo, jakie normy muszą być przestrzegane i jakie kary grożą za ich ignorowanie

Ryczałt energetyczny 2026 r.: Ponad 302 zł od ZUS. Kto z kombatantów i wdów dostanie pieniądze na prąd i gaz?

Ryczałt energetyczny to świadczenie pieniężne, którego celem jest częściowe pokrycie rosnących opłat za media (prąd, gaz, ciepło). To wsparcie jest ściśle powiązane ze statusem kombatanta i ofiary represji. Od 1 marca 2026 r. kwota ryczałtu wzrośnie do około 302,51 zł. Kto dokładnie może ubiegać się o te pieniądze? Jakie są różnice między ryczałtem a Dodatkiem Kombatanckim i czy świadczenie przysługuje wdowom i wdowcom? Wyjaśniamy krok po kroku.

REKLAMA

Dentysta bezpłatnie na NFZ – sprawdź, jakie zabiegi Ci przysługują za 0 zł, lista jest długa

Profilaktyka stomatologiczna oraz wcale nie taka krótka lista zabiegów dentystycznych jest dostępna bezpłatnie. Wystarczy być ubezpieczonym w NFZ i mieć opłaconą składkę zdrowotną. Wizyta u dentysty nieodpłatnie, jak u każdego innego lekarza na NFZ, jest jak najbardziej możliwa, jednak nie wszyscy o tym wiedzą.

Dla kogo 20 proc. podwyżki i 3 miesiące dodatkowego urlopu? To dotyczy 150 tys. pracowników. Od kiedy?

Przedstawiciele związkowi przedstawili postulaty – co najmniej 20 proc. podwyżki, a do tego urlop regeneracyjny co 7 lat pracy. Kto i od kiedy miałby skorzystać z takich uprawnień? Chodzi o grupę około 150 tys. pracowników.

REKLAMA