Podpis własnoręczny a elektroniczny – podobieństwa i różnice

Podpis może być złożony w dwóch postaciach: tradycyjnej i elektronicznej. Niezależnie od formy, podpis przypisany jest jednej osobie, co umożliwia jej identyfikację i pozbawia możliwości wyparcia się go przez autora. Każdy z nich może być bez problemu rozpoznany przez osoby niezależne.

Zapytaj na FORUM

Podpis własnoręczny jako element formy pisemnej czynności prawnej

Kwestia podpisu regulowana w kodeksie cywilnym dotyczy tylko podpisu własnoręcznego. O konieczności złożenia podpisu jest wzmianka przy okazji pisemnej formy czynności prawnej. Na gruncie art. 78 §1 Kodeksu cywilnego aby zachować pisemną formę czynności prawnej wystarcza dokument obejmujący treść oświadczenia woli opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Bezpieczny podpis elektroniczny

W polskim systemie prawnym podpis elektroniczny, czyli dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służące do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny, został wprowadzony ustawą o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz. U.  Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.) i funkcjonuje od 2002 roku.

Bezpieczny podpis elektroniczny charakteryzuje się:

• przyporządkowaniem wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
• sporządzaniem za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
• powiązaniem z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna;

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Oprócz bezpiecznego podpisu elektronicznego wyróżniamy podpis kwalifikowany, czyli taki, który posiada certyfikat spełniający warunki szczegółowo określone w ustawie o podpisie elektronicznym, wydany przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne.

Zobacz również: Oświadczenie woli przez Internet

Różnice między podpisem tradycyjnym a podpisem elektronicznym

Podpis elektroniczny w przeciwieństwie do podpisu własnoręcznego, który jest związany nierozłącznie z dokumentem, może być składowany i przesyłany. Możemy także zauważyć znaczącą różnicę odnośnie umiejscowienia tych dwóch form podpisów – podpis elektroniczny obejmuje cały dokument, natomiast podpis własnoręczny jest składany na końcu dokumentu.

Podpis elektroniczny wywołuje takie same skutki prawne jak podpis własnoręczny. Równoznaczność podpisu elektronicznego z podpisem własnoręcznym wymaga jednak wejścia w życie jeszcze kilku nowelizacji prawnych. Ze względu na obowiązujące przepisy skuteczność i rozległe zastosowania podpisu elektronicznego można podważyć np. w postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Zgodnie z postanowieniem Naczelnego Sądu Administracyjnego o sygn. akt I OPP 25/08 dotyczącym złożenia skargi na przewlekłość postępowania Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego drogą elektroniczną dla skuteczności pisma wnoszonego przez stronę tą drogą wymagane jest późniejsze złożenie własnoręcznego podpisu na tym dokumencie, by spełniał on wymagania wynikające z art. 46 §1 p.p.s.a.

Polecamy serwis: Umowy

Podstawa prawna:

Ustawa o podpisie elektronicznym (Dz. U.  Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.).

Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.; art. 78 §1).

Postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 24 lipca 2008r. (sygn. akt I OPP 25/08).