Czy premia i nagroda zostaną wliczone do podstawy wymiaru zasiłku?

Ekspert odpowiada:

Wysokość przysługującego Panu wynagrodzenia chorobowego została słusznie obliczona bez uwzględnienia premii. Pracodawca również za styczeń ustali podstawę świadczenia, przyjmując jedynie średnie wynagrodzenie zasadnicze z przepracowanych miesięcy (od maja do grudnia 2009 r., ponieważ zatrudnienie jeszcze nie trwa rok), bez premii i nagrody.

Przy ustalaniu wysokości zasiłków, oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownikom wlicza się również inne składniki wynagrodzenia takie jak premie i nagrody. Jednak, by dany składnik wynagrodzenia został wliczony do podstawy zasiłku, nie może być wypłacany za czas kiedy chorujemy. Nie są wliczane również do podstawy świadczeń składniki wynagrodzenia, których wysokość nie jest uzależniona od naszych indywidualnych wyników pracy.

Rozstrzygające znaczenie mają w tym przypadku zapisy w umowie o pracę, obowiązujące w firmie przepisy płacowe/regulaminy wynagradzania. Jeśli premia/nagroda ulega pomniejszeniu proporcjonalnie do okresu pobierania zasiłków, to wtedy może być doliczona do podstawy świadczeń chorobowych. Kiedy natomiast postanowienia takie przewidują, że dany składnik wynagrodzenia jest wypłacany niezależnie od okresów pobierania zasiłków, a więc otrzymamy go również za okresy niezdolności do pracy, to wtedy składnik ten nie zostanie uwzględniony w podstawie wymiaru świadczenia chorobowego (bo i tak zostanie wypłacony niezależnie od naszej choroby).

Istnieją również przypadki, kiedy u pracodawcy nie ma żadnych ustaleń dotyczących powyższych sytuacji. Czyli kiedy ani umowa, ani regulamin wynagradzania nie mówi o tym, czy zachowujemy pełne prawo do dodatkowych składników wynagrodzenia za okresy, kiedy pobieramy zasiłki z ubezpieczenia społecznego. W takich okolicznościach przepisy przewidują, iż należy uznać, że dany składnik nie przysługuje za okres pobierania zasiłku (chyba, że pracodawca udowodni, że jest inaczej). W konsekwencji taki składnik wynagrodzenia powinien zostać wliczony do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego/zasiłku.

W Pana przypadku, nagrodę świąteczną otrzymali wszyscy pracownicy, bez względu na swoje wyniki pracy, a premia jest Panu wypłacana bez względu na to, czy chorował Pan w danym miesiącu, czy też nie. Dlatego obydwa te składniki wynagrodzenia nie są wliczane do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku. A więc wynagrodzenie chorobowe (przysługujące za pierwsze 33 dni choroby w roku dla pracowników poniżej 50 roku życia) wyniesie 1380,64 zł (2000 zł – 13,71% składek finansowanych ze środków pracownika tj. 1725,80 zł x 80%), czyli 46,02 zł za każdy dzień zwolnienia lekarskiego(1380,64 zł :30).

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U . z 2005 r. nr 31, poz. 267 z późn. zm.)