Jak wliczać do podstawy urlopowej składniki wynagrodzenia wypracowane przez zespół pracowników?

Nie. Do wynagrodzenia za urlop nie powinni Państwo wliczać premii, ale należy ją uwzględnić w wyso­kości ekwiwalentu urlopowego.

Ponieważ premia zależy od zysku wypracowanego przez wszystkich pracowników podległych kie­rownikowi, należy uznać, że nie jest pomniejszana za czas jego urlopu wypoczynkowego. Kierownik otrzymuje ją zatem w pełnej wysokości również w miesiącu, w którym korzysta z urlopu. Z tego wzglę­du nie należy jej uwzględniać przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, gdyż Państwa pracownik otrzymałby ją dwa razy - w wynagrodzeniu za pracę i w wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy. Premię należy jednak wliczyć do podstawy przysługującego kierownikowi ekwiwalentu pieniężnego za niewy­korzystany urlop.

Zasady uwzględniania składników wynagrodzenia w wynagrodzeniu za urlop i ekwiwalencie urlopowym Rodzaj składnika Sposób uwzględniania w podsta­wie wynagrodzenia urlopowego Sposób uwzględniania w podsta­wie ekwiwalentu urlopowego Składniki wynagrodzenia określo­ne w stawce miesięcznej, w stałej wysokości w wysokości należnej w miesiącu korzystania z urlopu wypoczynko­wego w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu Składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (np. mie­sięczne premie regulaminowe) w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a gdy występują znaczne wahania między ich wysokością w poszczególnych miesiącach - z 12 miesięcy w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesię­cy poprzedzających miesiąc naby­cia prawa do ekwiwalentu - po uprzednim uzupełnieniu Składniki wynagrodzenia za okre­sy dłuższe niż 1 miesiąc (np. pre­mie kwartalne, półroczne) nie uwzględnia się w łącznej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośred­nio poprzedzających miesiąc na­bycia prawa do ekwiwalentu - po uprzednim uzupełnieniu

Na wysokość wynagrodzenia urlopowego nie powinny wpływać składniki przysługujące za okresy urlopu wypoczynkowego. Wynika to z tego, że za czas płatnego wypoczynku pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Kodeksu pracy). Wliczanie do podstawy urlopowej elementów pensji wypłacanych w całości również za okres trwania urlopu powo­dowałoby bowiem, że pracownik otrzymałby dany składnik dwa razy - raz w wynagrodzeniu za pracę, a drugi raz w wynagrodzeniu urlopowym. Takie działania prowadziłyby do nieuzasadnionego zawyżania przez pracodawcę należności ze stosunku pracy. Pracodawca może jednak ustalać wynagrodzenie urlo­powe korzystniej niż przewidują to obowiązujące przepisy.

Zobacz serwis: Urlopy

Wojciech D. jest kierownikiem działu handlowego. Oprócz stałego wynagrodzenia zasadniczego otrzy­muje co miesiąc premię od zysku wypracowanego przez podległy zespół pracowników. Bez względu na to, czy Wojciech D. jest w pracy, czy nie (bo np. choruje lub korzysta z urlopu), ma prawo do premii w pełnej wysokości naliczanej według tych samych zasad. W styczniu 2015 r. Wojciech D. przebywał przez 10 dni na urlopie wypoczynkowym. Mimo to pracodawca wypłacił mu za styczeń premię w pełnej wysokości, tj. 3000 zł brutto (obliczoną od zysku osiągniętego przez podległych pracowników). W tych okolicznościach, poza premią, Wojciech D. powinien otrzymać za styczeń stałą płacę zasadniczą, bez wynagrodzenia urlopowego obliczanego ze składników zmiennych.

Premię, o której mowa w pytaniu, należy uwzględnić w podstawie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Taka premia nie jest bowiem wymieniona w przepisach jako składnik, którego nie należy uwzględ­niać w ekwiwalencie urlopowym.

Wyznaczając podstawę ekwiwalentu urlopowego ze składników zmiennych należy pamiętać o jej uzu­pełnieniu, które polega na podzieleniu faktycznie uzyskanych przez pracownika składników przez liczbę dni pracy, za które przysługiwały, a następnie pomnożeniu otrzymanego wyniku przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Zobacz serwis: Czas pracy

Podstawa prawna:

• § 6-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
• art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662