Od 19 czerwca 2024 r. można składać wnioski o dofinansowanie wycieczek szkolnych. Publikujemy wzór wniosku

Wniosek o dofinansowanie wycieczek szkolnych w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji pod nazwą ,,Podróże z klasą” można składać od 19 czerwca 2024 roku. Poniżej znajduje się oficjalny wzór wniosku w tej sprawie. Nabór wniosków od organów prowadzących jest prowadzony w trybie ciągłym do wyczerpania środków finansowych - decyduje data złożenia wniosku o dofinansowanie wycieczki.

Wniosek o dofinansowanie wycieczek szkolnych w ramach przedsięwzięcia ,,Podróże z klasą”

Przedmiotem przedsięwzięcia ,,Podróże z klasą” jest wsparcie organów prowadzących publiczne i niepubliczne szkoły dla dzieci i młodzieży w realizacji zadania obejmującego przygotowanie i przeprowadzenie w trakcie roku szkolnego wycieczek szkolnych, zwanego dalej „zadaniem”. Celem przedsięwzięcia jest uatrakcyjnienie procesu edukacyjnego dzieci i młodzieży poprzez umożliwienie im poznawania tradycji,  kultury oraz osiągnięć polskiej nauki. Przedsięwzięcie ma wspomóc realizację podstaw programowych kształcenia ogólnego dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych, a także urozmaicić zajęcia edukacyjne, dzięki czemu nauka nabierze praktycznego wymiaru. Uczenie się oparte na praktycznym odkrywaniu kultury, czy też eksperymentowaniu w centrach nauki, stworzy uczniom warunki do zdobywania nowych umiejętności w niepowtarzalnym środowisku edukacyjnym. Przyznawane przez Ministra w formie dotacji celowej środki finansowe przeznaczane są na finansowanie wycieczek szkolnych.

W ramach „Podróże z klasą” finansowaniu podlegają wycieczki:

• w przypadku wycieczki dwudniowej – w wysokości do 20 000 zł;
• w przypadku wycieczki trzydniowej – w wysokości do 30 000 zł;
• w przypadku wycieczki czterodniowej – w wysokości do 40 000 zł;
• w przypadku wycieczki pięciodniowej –  w wysokości do 50 000 zł.

– przy czym wycieczka może się odbyć przy udziale co najmniej 10 uczniów, a łączny koszt zakwaterowania i wyżywienia uczestnika wycieczki nie może przekroczyć kwoty 250 zł na dobę.

Wniosek o udział w realizacji przedsięwzięcia może złożyć organ prowadzący publiczną lub niepubliczną: szkołę podstawową, szkołę ponadpodstawową (liceum ogólnokształcące, technikum, branżową szkołę I stopnia, branżową szkołę II stopnia, szkołę specjalną przysposabiającą do pracy), dla dzieci i młodzieży, szkołę artystyczną realizującą kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, szkołę artystyczną realizującą kształcenie ogólne w zakresie liceum ogólnokształcącego, będący:

1. jednostką samorządu terytorialnego;
2. osobą prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego;
3. osobą fizyczną.

Na finansowanie przedsięwzięcia w 2024 r. przewidziana jest łączna kwota 60 mln zł. Ze środków pochodzących z dotacji mogą być finansowane tylko wydatki uwzględnione w kalkulacji kosztów wycieczki, w tym:

• koszty przejazdu,
• bilety wstępu,
• zakwaterowanie,
• wyżywienie,
• ubezpieczenie uczestników wyjazdu.

Jeżeli kwota dotacji pokrywa całkowicie koszty wycieczki, o których mowa wyżej, nie jest wymagany wkład własny Wykonawcy. Przy czym koszt prowizji podmiotu zewnętrznego organizującego wycieczkę (np. biura turystycznego) może być sfinansowany wyłącznie ze środków własnych wnioskodawcy.

Wzór wniosku dyrektora szkoły dla przedsięwzięcia Ministra Edukacji pn. ,,Podróże z klasą”

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie wycieczek szkolnych?

Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, wnioski składa się w systemie teleinformatycznym, przez Strefę Pracownika SIO (dostępny dla użytkowników Systemu Informacji Oświatowej, którzy posiadają aktywne upoważnienia do aplikacji SIO).

Dyrektor szkoły występuje do organu prowadzącego szkołę z wnioskiem o udział w przedsięwzięciu. Dopuszcza się dwa sposoby złożenia wniosku do MEN (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego):

1. W przypadku kiedy Wnioskodawcą jest organ będący jednostką samorządu terytorialnego (JST) w systemie składa on wypełniony formularz ogólny i wniosek o dofinansowanie wycieczki  - w przypadku osoby upoważnionej przez organ (np. pracownik organu) należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (wzór poniżej).
2. W przypadku Wnioskodawcy nie będącego JST (osoby prawne inne niż JST, osoby fizyczne) wypełniony formularz ogólny i wniosek o dofinansowanie wycieczki składany jest przez dyrektora szkoły lub inną osobę upoważnioną przez organ prowadzący tą szkołę. Osoba ta składa w systemie teleinformatycznym oświadczenie, że została upoważniona przez organ prowadzący szkołę, której dotyczy wniosek o dofinansowanie wycieczki, do złożenia formularza ogólnego i wniosku oraz składania oświadczeń woli
   w imieniu organu prowadzącego szkołę. Do oświadczenia załącza stosowne pełnomocnictwo (wzór poniżej).

Wraz z formularzem ogólnym Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że:

1. przyznane środki finansowe nie będą stanowiły dla wnioskodawcy pomocy państwa zgodnie z art. 107 i art. 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.);
2. zadanie nie obejmuje działań finansowanych z innych środków pochodzących z budżetu państwa;
3. informacje zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym;
4. wnioskodawca wyraża zgodę na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344);
5. nie zalega z wpłatami z tytułu należności podatkowych (nie dotyczy JST);
6. nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (nie dotyczy JST).

O kolejności rozpatrywania wniosków decyduje data wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku o dofinansowanie wycieczki w systemie teleinformatycznym.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków i zasad uczestnictwa w przedsięwzięciu zawarto w Komunikacie Ministra Edukacji z dnia 29 maja 2024 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą „Podróże z klasą”.