REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podróż służbowa – dieta

Aleksandra Pajewska
Podróż służbowa wiąże się z otrzymywaniem diety - 30 zł na dobę. /Fot. Fotolia
Podróż służbowa wiąże się z otrzymywaniem diety - 30 zł na dobę. /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową, zwaną potocznie delegacją, przysługują określone świadczenia dodatkowe. Z podróżą służbową powiązane są diety oraz zwrot określonych kosztów, np. przejazdów czy noclegów.

W dniu 1 marca 2013 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Wprowadziło ono szereg zmian w wysokości wynagrodzenia (diet oraz zwrotu poniesionych kosztów) przysługującego pracownikowi, który udał się w służbowy wyjazd. Doprowadziło to do wzrostu kwot diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Wprowadzono także zasadę procentowego obniżania diety za podróże, w przypadku zapewnienia pracownikowi wyżywienia.

REKLAMA

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na Newsletter!

Podróż krajowa

Czas trwania delegacji krajowej liczony jest od momentu wyjazdu z miejscowości rozpoczęcia podróży do czasu powrotu do miejscowości zakończenia podróży.

Zaliczka

Pracodawca może przyznać zaliczkę na poczet przyszłych kosztów podróży. Następuje to na wniosek pracownika (ustawodawca nie przewiduje żadnego wymogu odnośnie formy prośby). Wysokość zaliczki wynika z wstępnej kalkulacji kosztów planowanej podróży służbowej. Powinna obejmować wszystkie, możliwe do określenia w chwili udzielenia, koszty.

Dieta

Dieta to dofinansowanie przeznaczone na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej. Na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia pracownikowi pełnego wyżywienia w tym czasie. Od 1 marca 2013 r. dieta wynosi 30 zł za dobę podróży (wcześniej, do 28 lutego 2013 r. było to 23 zł). Wysokość diety uzależniona jest od czasu trwania delegacji:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • pracownikowi przebywającemu poza stałym miejscem pracy/ siedzibą pracodawcy krócej niż 8 godzin dieta nie przysługuje;
  • czas delegacji wynoszący od 8 do 12 godzin uprawnia do otrzymania diety w połowie jej wysokości – 15 zł;
  • dieta w pełnej wysokości (30 zł) przysługuje w przypadku przebywania w podróży ponad 12 godzin.

Od 1 marca 2013 r. dieta ulega pomniejszeniu o koszt otrzymanego bezpłatnego posiłku: śniadanie i kolacja po 25% diety a obiad o 50% diety. Dotyczy to także sytuacji, jeśli w koszt usługi hotelarskiej wliczony jest koszt posiłku (np. śniadanie w cenie noclegu).

Od 1 marca 2013 r. dieta wynosi 30 zł za dobę podróży.

Zwrot kosztów

Pracownikowi przysługuje także zwrot innych kosztów. Należą do nich po pierwsze koszty noclegu. Pracownik uprawniony jest do ich zwrotu w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej niż 20-krotność stawki diety za jedną dobę hotelową (tj. 600 zł za dobę hotelową). Brak dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku nie pozbawia pracownika prawa do zwrotu kosztów. W takiej sytuacji otrzyma on ryczałt w wysokości 150% diety (tj. 45 zł, poprzednio - 34,50 zł). Po drugie są to koszty przejazdów środkami komunikacji miejskiej. Ich zwrot przysługuje w formie ryczałtu, w wysokości 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży (od 1 marca 2013 r. – 6 zł, poprzednio 4,6 zł).

Zobacz również: Podróż służbowa - definicja

Podróż zagraniczna

Podróż zagraniczna wiąże się z innym sposobem liczenia czasu jej trwania. Podróż lądowa liczona jest od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju, podróż lotnicza – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju, podróż morska – od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego polskiego portu do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego polskiego portu.

Zaliczka

W przypadku takiej delegacji pracodawca zobowiązany jest do wypłaty zaliczki. Nie ma konieczności by pracownik występował z wnioskiem o takie świadczenie. Zaliczka wypłacana jest w walucie obcej, za zgodą pracownika może być jednak przyznana w walucie rodzimej. Wysokość zaliczki przeliczana jest wg średniego kursu złotego z dnia wypłaty zaliczki, określonego przez NBP.

Dieta

Dieta przeznaczona jest w tym przypadku nie tylko na koszty wyżywienia ale również na inne drobne wydatki. Wysokość diety uzależniona jest od państwa, do którego pracownik się udaje. Jeśli dane państwo nie zostało ujęte w załączniku do rozporządzenia, to wartość diety wynosi obecnie 41 euro, zaś kwota limitu na nocleg – 140 euro (wcześniej odpowiednio 42 i 120 USD). Za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości, za niepełną dobę podróży: do 8 godzin – 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin – 1/2 diety, ponad 12 godzin – pełna dieta. Podobnie jak w przypadku wyjazdu krajowego kwotę diety należy zmniejszyć o koszt zapewnionego bezpłatnego częściowego wyżywienia. Inne są jednak kwoty obniżenia: śniadanie obniża dietę o 15%, obiad – 30%, kolacja – 30%.

Zadaj pytanie na Forum

Zwrot kosztów

Pracownikowi delegowanemu przysługuje zwrot kosztów noclegu. Jego wysokość ustalana jest na podstawie rachunku hotelowego, w granicach limitu ustalonego w rozporządzeniu. Pracodawca w uzasadnionych okolicznościach może zgodzić się na zwrot kosztów w wysokości przekraczającej limit. Zwrot nie przysługuje jeśli pracownikowi zapewniono bezpłatny nocleg. „Bezpłatny nocleg” rozumiany jest jako zapewnienie przestrzeni do odpoczynku oraz zaplecza sanitarno – higienicznego. Nie stanowi go więc nocleg kierowcy tira w kabinie samochodu. Potwierdził to Sąd Najwyższy w orzeczeniu z dnia 9 lutego 2007 r. o sygnaturze akt I PK 232/06.

Zatrudnionemu przysługuje również zwrot kosztów przejazdów z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego – w formie ryczałtu w wysokości 100% diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu. Zwrot dotyczy również dojazdów środkami komunikacji miejscowej – także w formie ryczałtu w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży.

Polecamy serwis: Praca

Podstawa prawna:

  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
  • wyrok SN z dnia 9 lutego 2007 r. o sygnaturze akt I PK 232/06.
Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Wynagrodzenie minimalne 2023 [quiz]
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/15
Kiedy będą miały miejsce podwyżki minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku?
od 1 stycznia i od 1 lipca
od 1 stycznia i od 1 czerwca
od 1 lutego i od 1 lipca
Następne
Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy 2024 - różnice: wysokość, terminy, składki, podatek, podstawa wymiaru

Wynagrodzenie chorobowe jak i zasiłek chorobowy to świadczenia pieniężne, które przysługują ubezpieczonemu za czas niezdolności do pracy spowodowanych:
- chorobą, 
- odosobnieniem w związku z chorobą zakaźną, 
- wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, 
- chorobą przypadającą w czasie ciąży,
- poddaniem się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek, narządów oraz poddaniem się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów.

Świadczenia te różnią się przede wszystkim okresem niezdolności do pracy ale również stroną je finansującą oraz oskładkowaniem i opodatkowaniem danego świadczenia.

Czy oskładkowanie umów cywilnoprawnych da wyższe emerytury w przyszłości? Polacy w to nie wierzą, chcą renegocjacji KPO

Aż 71,5% Polaków nie wierzy, że przyszła państwowa emerytura pozwoli im na godne życie, wynika z najnowszych badań dla Useme.com. Za to coraz więcej rodaków zaczyna oszczędzać na emeryturę poza systemem ZUS. Co więcej, Polacy oczekują od rządu renegocjacji z Komisją Europejską kamienia milowego KPO dot. oskładkowania umów cywilnoprawnych.

12 rat dla powodzian. Rząd pomoże spłacić kredyt hipoteczny, ale szykuje też ulgi dla powodzian w spłatach innych zobowiązań

Rząd zapowiedział możliwości wsparcia dla kredytobiorców poszkodowanych w wyniku powodzi. Rozwiązanie zakłada, że Fundusz Wsparcia Kredytobiorców spłaci 12 rat kredytu hipotecznego dla powodzian. Rząd pracuje też nad wprowadzeniem ulg dla powodzian w spłatach także innych zobowiązań – nie tylko tych hipotecznych.

Zasiłek opiekuńczy na zdrowe dziecko. Do 60 dni w roku. ZUS przypomina, który rodzic może dostać te pieniądze. Sprawdź zasady

Zasiłek opiekuńczy na zdrowe dziecko. Do 60 dni w roku. ZUS przypomina, że każdy może dostać te pieniądze. Jest to informacja szczególnie istotna dla osób z terenów dotkniętych powodzią, na których zajęcia w przedszkolach i szkołach zostały zawieszone.

REKLAMA

ZUS: Świadczenia na zalanych terenach wypłacane są na bieżąco

Rzecznik Prasowy ZUS Paweł Żebrowski poinformował, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych na bieżąco wypłaca świadczenia na terenach dotkniętych powodzią, w tym 14 emerytury. Obecnie około 85 proc. emerytów w ZUS otrzymuje emeryturę bezpośrednio na rachunek bankowy

MON: Ubrać szpiega - kwoty na zakup cywilnego ubrania przez funkcjonariuszy Służby Wywiadu Wojskowego

Zmieni się wysokość równoważnika pieniężnego i kwota na zakup ubrania typu cywilnego w zamian za umundurowanie przyznawanego funkcjonariuszom Służby Wywiadu Wojskowego. W Ministerstwie Obrony Narodowej trwają prace nad nowelizacją przepisów.

Rewolucja w szkołach! Czy biologia, chemia i geografia znikną ze szkół podstawowych? MEN stawia sprawę jasno

Rewolucja w szkołach! Czy biologia, chemia i geografia znikną ze szkół podstawowych? Ministerstwo Edukacji Narodowej stawia sprawę jasno. Założenia dotyczące profilu absolwenta przedszkola i szkoły podstawowej są już przygotowane.

Lex Kamilek: Niespójne przepisy powodują problemy organizacyjne w szkołach. Środowisko pedagogiczne skupia się na biurokracji

Ustawa Kamilka, lub inaczej lex Kamilek, wywołała pewne zamieszanie w kręgach m.in. nauczycieli i dyrektorów szkół. Ich wątpliwości budzi m. in. przepis o konieczności przedstawienia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Ten fragment ustawy pozostawia szerokie pole do interpretacji.

REKLAMA

Wcześniejsze emerytury dla tych pracowników w 2025 r.

Wcześniejsze emerytury dla tych pracowników w 2025 r. Kto może liczyć na wcześniejszą emeryturę w 2025 r.? Czy pracownik musi osiągnąć powszechny wiek emerytalny, by uzyskać prawo do emerytury? Co z emeryturami stażowymi?

Zmiany w wypłatach emerytur. Niektórzy szybciej dostaną pieniądze. Może się zmienić sposób wypłaty. Sprawdź zasady.

Zmiany w procesie wypłat emerytur. Wiele osób szybciej dostanie pieniądze. Może się też zmienić sposób wypłaty. Wcześniejsza wypłata i specjalne punkty poboru świadczeń – sprawdź, czy to dotyczy również ciebie.

REKLAMA