Obowiązek zgłoszenia działalności do Państwowej Inspekcji Pracy

Pracodawca w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności jest zobowiązany zawiadomić na piśmie właściwego okręgowego inspektora pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności.

Kiedy obowiązek zgłoszenia do PIP ciąży na pracodawcy:

• gdy rozpoczyna działalność ,
• w razie zmiany miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności,
• w przypadku zmiany technologii lub profilu produkcji, jeżeli zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia dla zdrowia pracowników.

Zgłoszenia dokonuje się na specjalnym formularzu tj. na karcie zgłoszenia pracodawcy, która dostępna jest m.in. na stronie www.pip.gov.pl.

Czy jest możliwość elektronicznego zgłoszenia pracodawcy:

• zgłoszenia można dokonać elektronicznie.

Zobacz także serwis: Prawa pracownika

Co jest niezbędne do dokonania elektronicznego zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Pracy:

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

• posiadanie konta email na które adresowana będzie wszelka korespondencja, oraz
• posiadanie przeglądarki internetowej obsługującej mechanizmy cookies oraz javascript.

 Możliwe jest zgłaszanie jedynie nowych podmiotów gospodarczych oraz aktualizacja danych o podmiotach już zgłoszonych elektronicznie.

Co należy zrobić gdy pracodawca nie dopełnił tego obowiązku

Naruszenie tego obowiązku może spowodować nałożenie na pracodawcę grzywny w wysokości od 1 tyś do 30 tyś złotych.

W pierwszej kolejności pracodawca powinien więc spełnić zaległe obowiązku tj. dokonać zgłoszenia, wysłać pracownika na badania. Może się zdarzyć, że pomimo spóźnienia w związku z dobrowolnym wykonaniem obowiązku na pracodawcę nie będzie nałożona kara albo kara będzie mniej dotkliwa.

Zobacz również serwis: Umowa o pracę

Należy podkreślić, że właściwy okręgowy inspektor pracy lub właściwy państwowy inspektor sanitarny może zobowiązać pracodawcę prowadzącego działalność powodującą szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników do okresowej aktualizacji informacji o prowadzonej działalności. 

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r., Nr 21 poz. 94).