Jaka powinna być właściwa forma i treść listu motywacyjnego?

Należy zdawać sobie sprawę z tego, że pracodawcy często oceniają kandydatów na podstawie listu motywacyjnego. Dlatego list ten powinien być przejrzysty, rzeczowy i zwięzły. Jeśli dołączony jest do niego życiorys zawodowy, nie ma potrzeby powtarzania tych samych informacji. Należy pamiętać, że od sposobu, w jaki zostanie przedstawiona sylwetka, pracodawca zdecyduje, czy osoba zostanie zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną czy też nie. Głównym celem listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy, że kandydat jest osobą, z którą warto odbyć rozmowę.

List powinien być napisany na białym papierze, na jednej stronie formatu A4. Powinien być czytelny, staranny.

Treść dokumentu powinna być bezpośrednia, aczkolwiek nie musi być zbyt dokładna, raczej zachęcająca do rozmowy niż wszystko wyjaśniająca. Nie należy wykazywać niezdecydowania – kandydat znający swoją wartość, pewnie sformułuje prośbę, nie przyjmie proszącego tonu. List powinien być profesjonalnie przygotowany, to znaczy, że dotyczy tylko kwestii zawodowych, nie należy umieszczać zbędnych informacji ze sfery życia prywatnego. Powinien zainteresować czytelnika i przedstawić pozytywny obraz osoby kandydata.

Zobacz: Podnosimy kwalifikacje zawodowe

List w lewym górnym rogu kartki powinien zawierać podstawowe dane kandydata, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy. W prawym górny rogu, należy umieścić miejscowość i datę pisania dokumentu.

Niżej po prawej stronie należy zamieścić dane osoby, do której zwraca się kandydat, czyli stanowisko: prezes zarządu, dyrektor, kierownik itp., jego imię i nazwisko oraz adres firmy rekrutującej.

Następnie możemy umieścić nagłówek, typu: Szanowny Panie Dyrektorze!, Szanowni Państwo! itp.

W pierwszej części listu informujemy pracodawcę o tym, gdzie zapoznaliśmy się z przedstawioną ofertą pracy. List motywacyjny można również napisać z własnej inicjatywy i te informacje również należy zamieścić. Można napisać, iż „w związku z powstawaniem nowego obiektu, wnioskuję, że będą Państwo potrzebowali pracowników na stanowisku X i dlatego pozwoliłem sobie na przedstawienie swojej sylwetki zawodowej”.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

W kolejnej części dokumentu należy zaprezentować swoje motywy do pracy na danych stanowisku, w danej firmie oraz wyjaśnić w jakim stopniu wiąże się to z dotychczasowym doświadczeniem zawodowym, kwalifikacjami, predyspozycjami oraz preferencjami. Można dokładniej niż w CV opisać zakres obowiązków z poprzedniego miejsca pracy, jeśli zostały tam nabyte umiejętności przydatne na stanowisku, o które aplikujemy.

Zobacz: Pomoc prawna

W ostatniej części listu motywacyjnego należy wyrazić chęć do pełniejszego przedstawienia swojej osoby podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz gotowość do pojawienia się na niej w dowolnym terminie, ustalonym przez rekrutera.

List kończymy sformułowaniem: „z wyrazami szacunku”, „z poważaniem” oraz własnoręcznym podpisem.

Jednym z podstawowych błędów, jakie popełniają kandydacie do pracy jest schematyczne pisanie dokumentów aplikacyjnych. Obecnie jest wiele miejsc, gdzie można obejrzeć przykłady listów motywacyjnych. Nie należy jednak przepisywać ich treści dosłownie. Istnieje bowiem prawdopodobieństwo, że inni kandydaci również skorzystają z tego wzoru i pracodawca otrzyma wiele podobnie brzmiących dokumentów. Dobrze, gdy na podstawie wzoru skonstruujemy własne, indywidualne i przede wszystkim dopasowane do naszego stylu i osobowości dokumenty.

Kolejnym błędem jest wysyłanie listu motywacyjnego o tej samej treści do różnych pracodawców. Każda firma posiada inną specyfikę. I nawet, kiedy aplikujemy na to samo stanowisko, to biorąc pod uwagę charakter pracodawcy, list powinien być potraktowany jako indywidualny dokument dostosowany do potrzeb danej ofert pracy.

Zobacz serwis: Praca