REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Umowa o dokształcanie pracownika w formach szkolnych

Subskrybuj nas na Youtube
Pracodawca może wydać pracownikowi skierowanie na naukę w szkole w dowolnej formie, również ustnie.
Pracodawca może wydać pracownikowi skierowanie na naukę w szkole w dowolnej formie, również ustnie.
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych. W przypadku podjęcia przez pracownika nauki w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, należy zawrzeć umowę o dokształcanie pracownika. 

Umowa tak będzie określać szczegółowo prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy w związku z nauką podjętą przez pracownika.

REKLAMA

Kształcenie pracowników może odbywać się w formach szkolnych albo w formach poza szkolnych.

Pracownik może podjąć naukę na podstawie skierowania pracodawcy albo bez skierowania pracodawcy.

Przepisy różnicują zakres świadczeń przysługujących pracownikom w zależności od formy kształcenia (szkolnej bądź pozaszkolnej) oraz od faktu, czy pracownik podjął naukę na podstawie skierowania od pracodawcy, czy bez takiego skierowania.

Zobacz: Jak wypowiedzieć umowę o pracę na zastępstwo?

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kształcenie w formach szkolnych

Kształcenie dorosłych w formach szkolnych odbywa się w szkołach podstawowych, ponadpodstawowych i szkołach wyższych. W szkole wyższej (uczelni) mogą być prowadzone studia, studia doktoranckie, studia podyplomowe oraz kursy dokształcające. Pracownik może studiować w systemie:

  • dziennym (z oderwanie od pracy),
  • wieczorowym (po zakończeniu pracy),
  • zaocznym ( w dni wolne od pracy),
  • samokształcenia kierowanego ( w czasie wolnym od pracy),
  • eksternistycznym,
  • w systemie mieszanym.

Studia licencjackie i magisterskie należy uznać za kształcenie w formach szkolnych.

Skierowanie na naukę

Skierowanie pracownika na szkolenie, zasady poniesienia kosztów tego szkolenia przez pracodawcę oraz zakres uprawnień przysługujących z tego tytułu pracownikowi zależy od decyzji pracodawcy. Decyzję taką musi zatem podjąć pracodawca albo osoba wykonująca w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy.

Pracodawca może wydać pracownikowi skierowanie na naukę w szkole w dowolnej formie, również ustnie.

Zobacz: Bezpłatna pomoc prawna

Pracownik na podstawie ustnego skierowania pracodawcy rozpoczął studia wyższe. Pracodawca udzielał pracownikowi urlopu szkoleniowego zgodnie z przepisami. Po dwóch latach studiów pracownika zmienił się jego przełożony. Nowy pracodawca zaczął negować fakt skierowania pracownika na studia.W takim przypadku należy przyjąć, że zakład pracy skutecznie wyraził zgodę – w formie ustnej - na naukę na zasadach pracownika skierowanego. Nowy pracodawca powinien nadal przyznawać pracownikowi płatny urlop szkoleniowy - aż do zakończenia studiów w szkole wyższej i przystąpienia do egzaminu dyplomowego.

Skierowanie może być wydane na każdym etapie nauki, np. w ostatnim semestrze akademickim.

Uprawnienia pracownika

Pracownikowi, który podejmuje naukę w szkole na podstawie skierowania pracodawcy ma prawo do:

  • urlopu szkoleniowego
  • zwolnienia z części dnia pracy

płatnych według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

Urlop szkoleniowy

Wymiar urlopu szkoleniowego jest uzależniony od rodzaju szkoły i egzaminów, do których przystępuje pracownik. I tak:

szkoła ponadpodstawowa wszystkich typów

egzamin końcowy,

w tym egzamin eksternistyczny

6 dni roboczych

szkoła ponadpodstawowa

egzamin dojrzałości

6 dni roboczych

szkoła ponadpodstawowa w systemie zaocznym

do 12 dni roboczych

w każdym roku szkolnym,

przeznaczony na udział w zajęciach obowiązkowych (konsultacjach)

szkoła wyższa - studia wieczorowe

21 dni roboczych

w każdym roku studiów,

przeznaczonych na udział

w obowiązkowych zajęciach oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów

dodatkowo 21 dni roboczych

- w ostatnim roku studiów

na przygotowanie pracy magisterskiej (dyplomowej) oraz przygotowanie się

i przystąpienie do egzaminu magisterskiego (dyplomowego)

szkoła wyższa - studia zaoczne

28 dni roboczych

w każdym roku studiów,

przeznaczonych na udział

w obowiązkowych zajęciach oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów

dodatkowo 21 dni roboczych

- w ostatnim roku studiów

na przygotowanie pracy magisterskiej (dyplomowej) oraz przygotowanie się

i przystąpienie do egzaminu magisterskiego (dyplomowego)

nauka w systemie mieszanym

na czas trwania obowiązkowych zajęć - kształcenie w systemie dziennym

w wymiarze proporcjonalnym do czasu trwania nauki w danym systemie

– kształcenie w systemie wieczorowym i zaocznym

Urlop szkoleniowy może być udzielony jednorazowo (na przygotowanie się do egzaminu) lub w częściach (na udział w zajęciach).

Urlop szkoleniowy powinien być wykorzystany przez pracownika w czasie roku szkolnego. Jeżeli pracownik nie wykorzysta w całości urlopu szkoleniowego to traci prawo do niewykorzystanej części urlopu.

Urlop szkoleniowy jest szczególnego rodzaju urlopem, przysługującym wyłącznie pracownikom podejmującym naukę w celu podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych. W związku z tym pracownik nie może wykorzystywać urlopu szkoleniowego na inne cele, np. wyjazd wypoczynkowy z rodziną.

Wykorzystanie urlopu szkoleniowego niezgodnie z jego przeznaczeniem powoduje utratę prawa do wynagrodzenia za czas tego urlopu. Takie działanie pracownika, oprócz odpowiedzialności związanej z naruszeniem warunków łączącej strony umowy o podnoszenie kwalifikacji, może powodować odpowiedzialność za naruszenie obowiązków pracowniczych.

Zwolnienie z części dnia pracy

Prawo do zwolnienia z części dnia pracy przysługuje pracownikowi, który na podstawie skierowania pracodawcy, podejmuje naukę w szkole wieczorowej. Zwolnienie obejmuje czas nie przekraczający 5 godzin tygodniowo, jeżeli czas pracy pracownika nie pozwala na punktualne przybycie na zajęcia.

Prawo do zwolnienia z części dnia pracy przysługuje także pracownikowi pobierającemu naukę w systemie mieszanym. Pracownik ten może skorzystać z urlopu szkoleniowego lub zwolnienia z części dnia pracy:

  • na czas trwania obowiązkowych zajęć - kształcenie w systemie dziennym
  • w wymiarze proporcjonalnym do czasu trwania nauki w danym systemie - kształcenie w systemie wieczorowym i zaocznym.

Świadczenia dodatkowe

Pracodawca i pracownik, który rozpoczął naukę na podstawie skierowania, zawierają umowę określającą szczegółowo prawa i obowiązki stron. W umowie tej pracodawca może przyznać pracownikowi inne, dodatkowe świadczenia, poza opisanym powyżej urlopem szkoleniowym i prawem do zwolnienia z części dnia pracy. Mogą to być w szczególności:

  • zwrot kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia na zasadach obowiązujących przy podróżach służbowych na obszarze kraju, o ile nauka odbywa się w innej miejscowości niż miejsce zamieszkania i miejsce pracy pracownika,
  • pokrycie kosztów podręczników i innych materiałów szkoleniowych,
  • pokrycie opłaty za naukę, pobierane przez szkołę;
  • dodatkowy urlop szkoleniowy.

Jeżeli pracownik będzie powtarzał semestr (rok) nauki z powodu niezadowalających wyników w nauce, to pracodawca może odmówić udzielenia urlopu szkoleniowego, zwolnienia z części dnia pracy, a także świadczeń dodatkowych określonych w umowie, przez okres powtarzania semestru (roku) nauki.

Obowiązek zwrotu kosztów

Pracownik, który został skierowany przez pracodawcę do szkoły w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych i z tego tytułu otrzymał urlop szkoleniowy oraz inne świadczenia przyznane mu przez pracodawcę, musi liczyć się z tym, że w określonych przypadkach może zostać zobowiązany do zwrotu kosztów szkolenia poniesionych przez pracodawcę.

Jeżeli w trakcie nauki lub po jej ukończeniu w terminie określonym w umowie, nie dłuższym niż 3 lata:

  • pracownik rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem,
  • pracodawca rozwiąże z pracownikiem stosunek pracy w trybie natychmiastowym z winy pracownika,

wówczas pracownik ma obowiązek do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na jego naukę w wysokości proporcjonalnej do czasu pracy po ukończeniu nauki lub czasu pracy w czasie nauki.

Pracodawca może odstąpić od żądania zwrotu kosztów poniesionych na szkolenie w części lub w całości.

Pracownik ma obowiązek, na wniosek pracodawcy, zwrócić koszty poniesione na jego szkolenie w części lub całości, jeżeli bez uzasadnionych przyczyn przerwie naukę w szkole lub jej w ogóle nie podejmie.

Zobacz serwis: Umowa o pracę

Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów poniesionych na jego szkolenie, mimo rozwiązania stosunku pracy, jeżeli zostało ono spowodowane:

  • szkodliwym wpływem wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, stwierdzonym orzeczeniem lekarskim wydanym w trybie odrębnych przepisów, w razie gdy zakład pracy nie przeniósł go do innej pracy odpowiedniej ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje zawodowe w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim,
  • brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na inwalidztwo lub utratę zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy,
  • przeprowadzeniem się pracownika do innej miejscowości w związku ze zmianą miejsca zatrudnienia małżonka,
  • przeprowadzeniem się pracownika do innej miejscowości ze względu na zawarcie związku małżeńskiego z osobą zamieszkałą w tej miejscowości.

Pracodawca ułatwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie i na warunkach ustalonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych

Radca Prawny Anna Jędrzejczak

www.kancelaria-radcy.com

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowelizacja kodeksu pracy wprowadziła nowe zaświadczenia z ZUS. 24 miesiące na przedstawienia ich pracodawcom

Kto składa wnioski i otrzymuje zaświadczenia z ZUS? Pracownicy, którzy będą mieli 2 lata na wdrożenie najnowszego przywileju z Kodeksu Pracy. Polega on na ponownym przeliczeniu okresu zatrudnienia poprzez uwzględnienie w nim umów cywilnoprawnych i prowadzenia własnej firmy. Np. w 2026 r. pracodawca doliczy pracownikowi do okresu zatrudnienia (staż pracy) 4 lata przepracowane na umowie zlecenia z okresu studiów w 2018 r. Dzięki temu będzie miał dłuższy urlop (26 dni a nie 20 dni) czy wyższą odprawę. UWAGA! Pracodawca nie załatwi dokumentów niezbędnych do przeliczenia stażu pracy za pracownika. Musi mieć dokument (zaświadczenie) będący podstawą prawną. To wystawia ZUS tylko na wniosek pracownika.

Kredyty hipoteczne oparte na WIBOR: Kontrowersje, stanowisko TSUE i analiza potencjalnego powództwa o usunięcie „wadliwego” wskaźnika

W 2025 roku kredyty hipoteczne w Polsce pozostają silnie uzależnione od wskaźnika WIBOR (Warsaw Interbank Offered Rate), który determinuje oprocentowanie zmiennych rat kredytu lub pożyczki. Według danych z lipca 2025 r., WIBOR 3M wynosi 4,96%, a WIBOR 6M – 4,79%, co po serii obniżek stóp procentowych NBP (ostatnia we wrześniu o 0,25 pp.) przyniosło ulgę kredytobiorcom. Prognozy wskazują na potencjalny dalszy spadek do ok. 4,18% w ciągu najbliższych miesięcy, co mogłoby obniżyć raty o 60-70 zł przy umowie kredytu opiewającej na 400 tys. zł.

Ustawa o zawodzie psychoterapeuty: szansa na zmianę czy kolejny chaos?

Czy ustawa o zawodzie psychoterapeuty uporządkuje rynek i zwiększy bezpieczeństwo pacjentów, czy raczej wprowadzi dodatkowy chaos? O tym, jakie szanse i zagrożenia wiążą się z projektowanymi zmianami, opowiada dr hab. Łukasz Gawęda, prof. IP PAN, psycholog i badacz mechanizmów zaburzeń psychicznych.

Widmo bankructwa wisi nad polskimi firmami. Co trzeci przedsiębiorca obawia się zamknięcia biznesu

Dużo firm w Polsce boi się dziś, że ich klienci nie zapłacą na czas – wynika z najnowszego raportu. Zatory płatnicze pochłaniają tygodniowo nawet kilkanaście godzin pracy i kosztują firmy utratę płynności, reputacji i szans rozwojowych. Aż 30% przedsiębiorstw z sektora MŚP przyznaje, że w perspektywie dwóch lat ryzykuje upadłość.

REKLAMA

Przeprowadzka dla niższych podatków? Możesz nieświadomie zmienić prawo spadkowe i narazić rodzinę na kłopoty

Coraz więcej Polaków wybiera Cypr, Maltę czy Dubaj, by obniżyć podatki. Ale mało kto zdaje sobie sprawę, że taka decyzja może diametralnie zmienić zasady dziedziczenia majątku. Różnica między rezydencją podatkową a miejscem zwykłego pobytu w prawie spadkowym sprawia, że nieprzemyślana zmiana może kosztować rodzinę lata sporów i ogromne pieniądze.

Senat: Licytacja elektroniczna mieszkania przez komornika. To standard jeszcze w tym roku

Zasadą staje się bowiem licytacja elektroniczna nieruchomości przez komornika. Ustawa nowelizująca odpowiednio kodeksu postępowania cywilnego jest w Senacie.

Kancelaria, która słucha i sprzedaje - jak budować nowoczesną markę w zgodzie z wartościami?

Marketing kancelarii to nie fast food. Budowanie marki kancelarii to proces na lata. Przemyślana i wdrażana na bieżąco strategia, długoterminowe i krótkoterminowe plany, odpowiednio dobrane narzędzia - brzmi jak wyzwanie. Czy to się opłaca?

Jest decyzja! 10 listopada dniem wolnym od pracy. Jednak nie dla wszystkich

Premier zdecydował, że 10 listopada 2025 roku będzie dniem wolnym od pracy dla urzędników państwowych. Dzięki tej decyzji pracownicy służby cywilnej będą mieli czterodniowy weekend, który potrwa od soboty 8 listopada do wtorku 11 listopada, czyli Narodowego Święta Niepodległości. Oto szczegóły.

REKLAMA

Rzecznik Generalny TSUE przeciwny podważaniu metody wyznaczania WIBOR. Nie będzie masowego kwestionowania wszystkich umów z WIBOR-em

W większości sporów sądowych o WIBOR konsumenci zarzucają bankom, że nie wskazały w umowie metody ustalania WIBOR. Kategoryczna opinia Rzecznika Generalnego Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, w tym zakresie znacząco zmniejsza szanse konsumentów na skuteczne podważenie WIBOR w swoich umowach kredytowych – piszą radca prawny Bartłomiej Rybicki oraz radca prawny Bartłomiej Ślażyński z Kancelarii Radców Prawnych Anety Ciechowicz-Jaworskiej i Bartłomieja Ślażyńskiego.

Bon kaucyjny za zwrócone butelki i puszki? MKiŚ: to zgodne z prawem ale tylko gdy bon da się wymienić na pieniądze przez co najmniej 1 miesiąc

Ministerstwo Klimatu i Środowiska w komunikacie z 16 września 2025 r. poinformowało, że Polskie przepisy o systemie kaucyjnym jednoznacznie wskazują, że przy zwrocie opakowania ze znakiem kaucji, osobie zwracającej butelkę lub puszkę należy się zwrot w formie pieniężnej (np. w gotówce albo na kartę). Dopuszczalne prawnie jest jednak wydanie (np. przez automat) bonu lub kuponu, z kwotą kaucji - o ile taki druk da się łatwo spieniężyć i będzie on ważny przynajmniej miesiąc.

REKLAMA