Jak zaprzestanie wypłaty ryczałtu za nadgodziny wpływa na wysokość wynagrodzenia urlopowego

Tak. W tej sytuacji powinni Państwo przeliczyć wynagrodzenie za urlop z uwzględnieniem tej zmiany.

Pozbawienie pracownika składnika wynagrodzenia, który podlega wliczeniu do podstawy wymiaru wy­nagrodzenia za urlop wypoczynkowy, skutkuje koniecznością ponownego ustalenia wysokości tej pod­stawy, z uwzględnieniem nowych warunków płacowych (§ 10 rozporządzenia urlopowego). Zasada ta ma na celu zbliżenie wysokości wynagrodzenia za czas urlopu do wysokości wynagrodzenia, które pracow­nik otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.

W stosunku do pracowników stale wykonujących pracę poza zakładem pracy, których kontrola czasu pracy jest przez to utrudniona lub niemożliwa, pracodawca może podjąć decyzję o wypłacie ryczałtu za nadgodziny (art. 151¹ § 4 Kodeksu pracy).

Zobacz serwis: Czas pracy

Ryczałt za godziny nadliczbowe jest wypłacany za czas przepracowany, co oznacza, że jego wyso­kość w pewnych okolicznościach może ulec obniżeniu proporcjonalnie do dni nieświadczenia pracy.

Zgodnie ze stanowiskiem Departamentu Prawnego GIP z 29 maja 2009 r. (nr GPP-110-4560-14/09/ PE/RP), mimo ustalenia miesięcznej kwoty ryczałtu, pracownik, który nie przepracuje pełnego miesiąca, nie zachowa do niego prawa w pełnej wysokości. W zależności od rodzaju nieobecności kwotę ryczałtu należy obliczać proporcjonalnie do liczby przepracowanych dni, z zastosowaniem zasad określonych w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.

Zobacz serwis: Urlopy

Sposób ustalania wysokości ryczałtu w przypadku nieobecności pracownika w pracy

Rodzaj nieobecności	Sposób ustalania wysokości ryczałtu za czas przepracowany
Nieobecność z powodu choroby (w tym z powodu wypadku) lub macierzyństwa	Miesięczną kwotę ryczałtu należy podzielić przez 30, a wynik pomnożyć przez liczbę dni nieobecności. Otrzymaną kwotę należy odjąć od ryczałtu należnego za cały przepracowany miesiąc.
Nieobecność z innych przyczyn niż choro­ba (w tym z powodu wypadku) lub macie­rzyństwo	Miesięczną kwotę ryczałtu należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności. Otrzymaną kwotę należy odjąć od ryczałtu należnego za cały przepracowany miesiąc.

Ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego, w podstawie jego wymiaru należy uwzględnić ryczałt jako element zmienny, jeśli jest on pomniejszany za czas nieobecności w pracy. Jeżeli ry­czał za nadgodziny byłby wypłacany co miesiąc w tej samej wysokości, bez względu na obecność pracownika, wówczas nie ma podstaw do uwzględniania go w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego, gdyż pracownik otrzymałby go dwa razy, tj. w pełnej wysokości jako odrębny składnik wynagrodzenia i w wynagrodzeniu urlopowym. Ryczałt za nadgodziny zmniejszany za czas nie­obecności w pracy należy wliczać do podstawy urlopowej jak wynagrodzenie i dodatek za godziny nadliczbowe.

Podstawa prawna:

• art. 151¹, art. 151¹¹, art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
• § 6-10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
• § 11 i § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292