Wyższe dodatki i nagrody oraz dłuższy urlop dla pracowników. Czas na skorzystanie jest ograniczony

• Prawo do dodatków i nagród pracowniczych jest uzależnione od stażu pracy
• Mogą być wyższe dodatki i nagrody oraz więcej urlopu, ale czas się kończy

Prawo do dodatków i nagród pracowniczych jest uzależnione od stażu pracy

Już niedługo minie rok od wejścia w życie znowelizowanych regulacji dotyczących pracowniczego stażu pracy. Pracodawcy z sektora budżetowego stosują zmienione przepisy od dnia ich wejścia w życie, a pracodawcy z sektora prywatnego nieco krócej. Nie da się jednak ukryć, że to u tej pierwszej grupy przepisy te ogrywają najistotniejszą rolę, bo przekładają się na sferę uprawnień finansowych pracowników, np. w zakresie dodatku stażowego (za wysługę lat) czy nagrody jubileuszowej. To dlatego w sektorze budżetowym powstało też na tym tle dużo więcej problemów i wątpliwości, a pracownicy znacznie chętniej niż zatrudnieni u prywatnych pracodawców, przystąpili do dokumentowania okresów dodatkowej aktywności zawodowej. Dodany od 1 stycznia 2026 r. art. 302¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy reguluje tzw. inne okresy wliczane do okresu zatrudnienia. Oczywiście tymi najczęściej omawianymi i powszechnie wiadomymi są okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania umowy zlecenia. Szczególna regulacja została poświęcona zaliczaniu omawianych okresów do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (a więc do tzw. zakładowego stażu pracy), który może mieć wpływ np. na długość okresu wypowiedzenia czy wysokość odpraw. Z art. 302¹ § 8 Kodeksu pracy wynika jasno, że jeżeli praca w ramach wskazanych okresów (z wyjątkiem okresu zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem i sprawowania tej opieki przez osobę współpracującą z osobą prowadzącą działalność gospodarczą) była świadczona na rzecz danego pracodawcy, to okresy te zalicza się do okresu zatrudnienia u niego.

Mogą być wyższe dodatki i nagrody oraz więcej urlopu, ale czas się kończy

Warto pamiętać, że czas na udokumentowanie dodatkowego stażu pracy jest ograniczony, a ustawodawca wskazał wprost, że pracownicy mają na to 24 miesiące od:
- 1 stycznia 2026 r. w sektorze budżetowym,
- 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym.
Okresów nieudokumentowanych w tych terminach pracodawca zatrudniający pracownika odpowiednio w dniu 1 stycznia i 1 maja 2026 r. nie wlicza do jego stażu pracy. Oznacza to, że jeśli pracownik jeszcze nie podjął działań zmierzających do uzyskania dodatkowych uprawnień wynikających ze stażu pracy, a chciałby to zrobić, to musi podjąć odpowiednie kroki, aby nie przegapić wyznaczonego przez ustawodawcę terminu. Warto zwrócić uwagę na to, że ograniczenie nie odnosi się do wszystkich – ma zastosowanie jedynie do osób, które były przez danego pracodawcę zatrudnione odpowiednio w dniu 1 stycznia 2026 r. w sektorze budżetowym i w dniu 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym. W praktyce oznacza to, że osoby, które podejmują pracę odpowiednio po 1 stycznia 2026 r. i 1 maja 2026 r. nie są objęte ograniczeniem 24 miesięcy i mają możliwość udokumentowania swojej aktywności zawodowej zaliczanej do stażu pracy na ogólnych zasadach.