Jak obliczyć wynagrodzenie za przestój w pracy?

Nasza firma zajmuje się produkcją mebli. Materiały do produkcji sprowadzamy z Włoch. W styczniu (od 1 do 20) za późno złożyliśmy zamówienie do dostawcy i musieliśmy czekać na dostarczenie surowców nie­zbędnych do produkcji. W związku z tym mieliśmy 3-tygodniowy przestój. Wszyscy pracownicy są wy­nagradzani stawką godzinową. Część z nich otrzymuje stawkę 14 zł, miesięczną premię regulaminową oraz premie kwartalne (uzależnione od zysku firmy). Natomiast pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych otrzymują stawkę godzinową 18 zł i stały dodatek funkcyjny w wysokości 380 zł miesięcz­nie. Czy musimy wypłacić pracownikom pełne wynagrodzenie za cały okres przestoju? Jeżeli tak, to jak obliczyć wynagrodzenie przysługujące im za okres styczniowego przestoju (14 dni roboczych)?

Za czas nieprzepracowany spowodowany przestojem Państwa pracownicy powinni otrzymać wynagro­dzenie wynikające z ich stawki godzinowej. W przypadku wynagrodzenia godzinowego wyliczenie wynagro­dzenia przestojowego polega na pomnożeniu stawki godzinowej przez liczbę godzin niewykonywania pracy z powodu przestoju. Ponadto za czas przestoju powinni Państwo wypłacić dodatek funkcyjny pracownikom, którym ten dodatek przysługuje, bez pomniejszania go o czas nieprzepracowany w związku z przestojem. Za czas przestoju nie powinni Państwo wypłacać pracownikom premii regulaminowej zarówno miesięcznej, jak i kwartalnej. Premię tę należy odpowiednio pomniejszyć w związku z przestojem.

Zobacz serwis: Bezpieczeństwo pracy

Ponadto powinni Państwo pamiętać, że wynagrodzenie za czas przestoju nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę (art. 81 Kodeksu pracy ). Jeśli obliczone wynagrodzenie pracownika w skali miesiąca byłoby niższe niż wynagrodzenie minimalne, to pracownikowi należy się wyrównanie.

Do wynagrodzenia za przestój przewidzianego w art. 81 § 1 Kodeksu pracy nie mają zastosowania zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop i wobec tego w wynagrodzeniu tym nie mogą być uwzględnione inne składniki niż te, które wynikają z zaszeregowania pracownika i są okre­ślone stawką godzinową lub miesięczną (wyrok Sądu Najwyższego z 16 listopada 2000 r., I PKN 455/00, OSNP 2002/11/268). Zatem, mimo iż na wynagrodzenie Państwa pracowników składa się kilka składni­ków, tj. stawka godzinowa, premie miesięczne i kwartalne, to podstawą wynagrodzenia przestojowego będzie tylko wynagrodzenie godzinowe. Wyjątek od powyższej zasady stanowi dodatek funkcyjny przy­sługujący pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku kierowniczym. Na zasadność uwzględniania przedmiotowego dodatku w wynagrodzeniu wynikającym z osobistego zaszeregowania wskazują wy­roki Sądu Najwyższego - z 25 kwietnia 1985 r. (I PRN 28/85, OSNC 1986/1/19) oraz z 30 grudnia 1986 r. (III PZP 42/86, OSNC 1987/8/106), w których sąd wskazał, że wynagrodzenie pracownika, wynikające z jego osobistego zaszeregowania, obejmuje oprócz wynagrodzenia zasadniczego również dodatek funkcyjny.

W związku z powyższym, obliczając wynagrodzenie przestojowe dla pracowników zatrudnionych w Państwa firmie na stanowiskach kierowniczych, należy uwzględnić oprócz wynagrodzenia wynikające­go z osobistego zaszeregowania także dodatkowy składnik wynagrodzenia, jakim jest dodatek funkcyjny.

Pracownik, zatrudniony w charakterze brygadzisty, wynagradzany stawką godzinową 18 zł/godz., w stycz­niu 2015 r. przez 13 dni (104 godz.) nie świadczył pracy z powodu niezawinionego przez siebie przestoju. Z obowiązujących do przepracowania 160 godz. przepracował 56 godz. Oprócz wynagrodzenia zasadnicze­go określonego stawką godzinową pracownik ma prawo do dodatku funkcyjnego w kwocie 380 zł miesięcz­nie z tytułu pełnienia funkcji brygadzisty. Dodatek funkcyjny należy się pracownikowi w pełnej wysokości (bez pomniejszania za czas przestoju). Wynagrodzenie za styczeń wynosi zatem 3404 zł, co wynika z wyliczenia:

• wynagrodzenie za czas przepracowany: 18 zł x 56 godz. = 1008 zł,
• wynagrodzenie za przestój wynikające ze stawki godzinowej: 18 zł x 104 godz. = 1872 zł,
• dodatek funkcyjny: 380 zł.

Wynagrodzenie za cały miesiąc: 1008 zł + 1872 zł + 380 zł = 3260 zł.

Podstawa prawna:

• art. 80 i art. 81 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662