REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Rozmowa e-mailowa z przyszłym pracodawcą

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Czarnota
Jeśli przesyłamy przyszłemu pracodawcy załączniki, dobrze, aby miały one odpowiednie tytuły.
Jeśli przesyłamy przyszłemu pracodawcy załączniki, dobrze, aby miały one odpowiednie tytuły.

REKLAMA

REKLAMA

Obecny postęp technologii informatycznych wymusza na kandydatach poszukujących zatrudnienia korzystanie z Internetu jako głównego źródła ofert pracy. Powstają coraz to nowe portale, na których można znaleźć oferty na zapotrzebowanie pracowników na lokalnym rynku pracy, w obrębie danego kraju czy za granicą. Każda osoba, która posługuje się tym narzędziem doskonale zna jego plusy.

Pracodawcy mogą w szybki sposób zamieszczać swoje oferty i na bieżąco monitorować liczbę osób, która jest zainteresowana pracą w danej firmie. Dla osoby poszukującej pracy jest to również wielkie udogodnienie. Nie odrywając się od komputera ma dostęp do bardzo dużej liczby ofert pracy. Można systematycznie sprawdzać, które ogłoszenia są już nieaktualne, a które dopiero co się pojawiły. Można swobodnie wysłać swoje dokumenty aplikacyjne drogą mailową. Nie traci się w ten sposób czasu na dojazd do każdego miejsca, ani pieniędzy na kolejne druki CV i listu motywacyjnego. Każdy dokument można na bieżąco modyfikować zgodnie z zaleceniem pracodawcy – jest to bardzo szybkie i wygodne rozwiązanie.

REKLAMA

Taka forma korespondencji z pracodawcą również ma swoje zasady, do których warto się stosować, aby być spostrzeganym jako odpowiedni kandydat do pracy.
Jeśli decydujemy się na napisanie listu elektronicznego do pracodawcy, to należy pamiętać o wpisanie tematu wiadomości. Nie wystarczy napisać tylko „odpowiedź na ofertę pracy”, ponieważ może się zdarzyć, że pracodawca zamieścił kilka lub kilkanaście ogłoszeń i mogą one dotyczyć różnych stanowisk lub tych samych stanowisk, lecz w różnych miastach – jeśli jest to pracodawca działający na terenie całego kraju. Aby mieć pewność, że wiadomość zostanie dobrze klasyfikowana, warto zamieścić w temacie stanowisko o jakie aplikujemy oraz miasto, w którym pracodawca poszukuje pracownika.

Do listu należy zazwyczaj dołączyć CV oraz list motywacyjny. Czasem zdarza się, że pracodawca zamieszcza kwestionariusz osobowy, który jest wymagany jako załącznik do dokumentów.

Zobacz: Stres po zwolnieniu z pracy

Jeśli przesyłamy załączniki, dobrze, aby miały one odpowiednie tytuły, np. CV – Jan Kowalski, list motywacyjny – Paweł Nowak. Zdarza się bowiem, że na własne potrzeby zapisujemy dokumenty o bardzo różnych nazwach, np.: misiek2, CV poprawione, list motywacyjny do roboty, qwerty itp. Nie wolno dopuścić, aby tego typu zapisy były przesłane do pracodawcy. Należy bardzo dokładnie całą treść listu sprawdzić, aby przez nieuwagę nie dopuścić się podobnej gafy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Należy również pamiętać, aby nie pozostawić treści listu „bez treści”. Nie wystarczy, że prześlemy załączniki. Należy również napisać kilka słów do pracodawcy.
I tu obowiązują zasady właściwej korespondencji. Należy pamiętać, aby list był krótki, zawierał podstawowe informacje, które zamierzamy przekazać. Nie spoufalamy się z pracodawcą używając zwrotów: witam, pozdrawiam, do zobaczenia, odpisz, hej, nie mówiąc już o bardziej niestosowanych – bo i takie się zdarzają – hejka, na razie, całusy. Pomimo faktu, że komunikujemy się drogą mailową, to nie znaczy, że forma korespondencji może być luźna i niezobowiązująca. Z pewnością należy pamiętać o takich zwrotach jak: Dzień Dobry, Z poważaniem.

W treści listu powinniśmy napisać, na jakie ogłoszenie odpowiadamy, numer oferty, gdzie ogłoszenie znaleźliśmy, datę, kiedy zostało zamieszczone.
Przykład: w odpowiedzi na Państwa ofertę pracy nr 158746 z dnia 01.01.2009r. dla przedstawiciela handlowego zamieszczonej w portalu praca.szukaj.pl chciałbym przedstawić swoją kandydaturę.

Oprócz tego można bardzo krótko przedstawić swoją osobę, ale tak, aby nie powtarzać informacji już umieszczonych w CV czy liście motywacyjnym. Nie piszemy zatem, jakie mamy wykształcenie, doświadczenie, ponieważ takie dane są już w załącznikach. Jeśli nie ma takich informacji, które chcemy napisać, to wystarczy tylko dodać, że wymagane dokumenty zostają przesłane w załączniku, a dodatkowe zaświadczenia można przedstawić podczas rozmowy kwalifikacyjnej (dyplomy, certyfikaty itd.).

Zobacz: Bezpłatna porada prawna

Korzystając z elektronicznej formy wysyłania aplikacji zostaje wyeliminowany problem nieczytelnego charakteru pisma – chociaż już odchodzi się od ręcznego pisania – jednak treść listu nie może być chaotyczna w przekazie. Należy unikać ozdobnych czcionek, a rozmiar nie powinien przekraczać 16. Niekorzystnie wygląda również cała treść napisana tylko WIELKIMI lub tylko małymi literami. Nie należy także używać pogrubienia i/lub kursywy. Całość ma wyglądać jak najbardziej prosto.

Jeśli pracodawca nam odpowie, to należy wysłać maila zwrotnego. Nie stosujemy opcji ”odpowiedz nadawcy” tak, aby w tytule pojawiło się „Re:”. Należy wpisać samodzielnie tytuł kolejnego maila, np.: „odpowiedź na pytanie”. Jeśli pracodawca wysłał maila tylko z podziękowaniem za przesłanie dokumentów i poinformuje nas o dalszym przebiegu rekrutacji, to również należy odpowiedzieć, np.: dziękuję za informację itp.

Kolejnym elementem, który jest niezwykle istotny to adres e – mailowy, z którego wysyłamy wiadomość. Na własny użytek często korzystamy z adresu: agus43@xx.pl, chaosumyslu@xx.pl, misiaczek@buziaczek.pl. Żaden pracodawca nie będzie kandydata postrzegał jako profesjonalisty, kiedy dostanie wiadomość z podobnego adresu. Dlatego, jeśli nie mamy, to należy założyć sobie go na potrzeby poszukiwania pracy, który będzie neutralny tzn. będzie zawierał nasze imię i nazwisko lub pierwszą literę imienia i nazwisko, np. jan.kowalski@xx.pl, j.kowalski@xx.pl, j.kowalski2@xx.pl.

Zobacz serwis: Praca

Chociaż korespondencja mailowa wydaje się bardzo powszechna i prosta, to należy pamiętać, że jest to tylko narzędzie, a treść w niej zawarta trafia do żywego człowieka. To od nas zależy, w jaki sposób się zaprezentujemy i jaki stworzymy wizerunek siebie jako kandydata do pracy, nawet przez kilka krótkich wiadomości.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

Prawne ryzyka używania AI przez pracowników. Odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich. Prawo pracy, prawo autorskie, ochrona danych poufnych i osobowych

Sztuczna inteligencja (AI) stanowi dużą pomoc w pracy, ułatwiając ją i przyspieszając w znacznym stopniu. Zdają sobie z tego sprawę zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Tak jednak ze strony pracodawców lub potencjalnych pracodawców wobec pracowników lub kandydatów, jak po ze strony pracowników, nieodpowiedzialne korzystania z AI może rodzić określone ryzyka prawne, które możemy ocenić przez pryzmat prawa pracy. Świadomość tych ryzyk jest ważna pod kątem znalezienia rozwiązań przed nimi zabezpieczających w sytuacji w której prawo powszechne takiego zabezpieczenia nie przewiduje.

Zmiana miejsca głosowania. Wybory 2025. Jak zagłosować w innym obwodzie?

Zmiana miejsca głosowania w wyborach na Prezydenta RP w dniu 18 maja 2025 r. jest możliwa. Co zrobić, aby zagłosować w obwodzie poza stałym miejscem zamieszkania? Niezbędne jest zaświadczenie o zmianie miejsca głosowania.

Ostatni dzień na rozliczenie PIT 2024 Sprawdź, co musisz zrobić, zanim system zamknie dostęp

Ministerstwo Finansów przypomina: 30 kwietnia mija termin składania zeznań podatkowych za 2024 rok. Ponad 8 milionów Polaków skorzystało już z usługi Twój e-PIT. Sprawdź, co zrobić, by nie zapłacić kary, jak uniknąć błędów i co grozi za brak reakcji.

REKLAMA

Specustawa o przeliczeniu emerytur: Bez wniosku, bez wyrównania i bez waloryzacji. I dopiero od połowy 2026 r.

Specustawa: ZUS załatwi sam ponowne przeliczenie emerytur. Bez wniosku, bez wyrównania i bez waloryzacji. I niestety dopiero od połowy 2026 r.

Artur Bartoszewicz – partia, program, wiek, zawód, wykształcenie [Kandydat na Prezydenta RP 2025]

Artur Bartoszewicz – czy należy do partii politycznej? Przedstawiamy program wyborczy kandydata na Prezydenta RP w 2025 roku, wiek, zawód oraz wykształcenie. Sprawdź pełną listę kandydatów w wyborach 2025 r. i wyniki najnowszego sondażu.

Kamery nasobne dla ratowników medycznych a RODO [Ochrona danych osobowych]

Z pewnością zgodzicie się że ratownicy medyczni są bardzo często narażeni na brutalne ataki ze strony agresywnych pacjentów. Coraz głośniej mówi się o wprowadzeniu kamer nasobnych dla ratowników medycznych. Co na to przepisy RODO i Konstytucja?

Koniec z wypłacaniem przez pracodawcę 140 zł, za okulary które kosztowały 900 zł i limitowaniem częstotliwości refundacji? Nareszcie jest decyzja A. Dziemianowicz-Bąk

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, przedstawiło swoje stanowisko w sprawie uregulowania minimalnej kwoty refundacji okularów (lub soczewek kontaktowych) korygujących wzrok dla osób pracujących przy komputerze oraz częstotliwości przysługiwania tegoż dofinansowania od pracodawcy. Wynika ono z odpowiedzi na interpelację poselską nr 4813 posłanki Marta Stożek, z dnia 12 września 2024 r.

REKLAMA

Praca w majówkę. Czy należy się dodatek?

Zbliżają się 3 ważne dni w roku 2025: 1 maja, 2 maja, 3 maja. Niektórzy w tym czasie pracują. Czy zatem za pracę w majówkę należy się dodatek pieniężny czy inna rekompensata?

Kto nowym papieżem? Media kreują „papabile”, a Kościół przygotowuje się do konklawe 2025

7 maja rozpoczyna się konklawe, które wybierze nowego papieża. Papież Franciszek niestety już nie żyje, a świat katolicki z napięciem śledzi możliwych następców. Media już teraz lansują swoich faworytów – tzw. papabili. Kim są kandydaci na nowego papieża? Jakie poglądy reprezentują? Czy Kościół czeka kontynuacja, czy radykalna zmiana?

REKLAMA