Czy pracodawca może nie zgodzić się na urlop wypoczynkowy

Plan lub porozumienie

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Kiedy jednak pracownik może lub powinien wykorzystać przysługujący mu urlop? Czy pracodawca może się nie zgodzić na urlop w wybranym przez pracownika terminie?

Zasadą jest, że urlopy wypoczynkowe udzielane są pracownikom zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Po czym plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

W dwóch przypadkach pracodawca jest zwolniony z obowiązku ustalania planu urlopów. Po pierwsze pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Po drugie pracodawca nie ma obowiązku ustalania planu urlopów, jeśli nie działa u niego zakładowa organizacja związkowa. W obu przypadkach zamiast planu urlopów, pracodawca ustala w drodze porozumienia z pracownikami terminy wykorzystania urlopów wypoczynkowych.

Jeśli pomimo ustalenia terminu urlopów albo w planie albo za porozumieniem, pracownik nie wykorzysta urlopu do końca roku, musi niewykorzystany urlop wykorzystać do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.

Zobacz także: Czy plan urlopów jest wiążący dla terminu urlopu wypoczynkowego pracownika

Pracodawca może nie zgodzić się na urlop

Jak wspomniano wyżej, jeśli pracownik nie wykorzystał urlopu do końca roku, pracodawca musi udzielić mu zaległego urlopu do końca marca następnego roku. Niezależnie od tego, czy terminy urlopów są ustalane w planie urlopów, czy w drodze porozumienia, wykorzystywanie urlopu przez pracowników nie może wpłynąć ujemnie na proces pracy. Co oznacza, że nie każdy wniosek urlopowy jest dla pracodawcy wiążący, nawet w przypadku urlopu zaległego.

U pana Jacka dwóch pracowników trzyosobowego wydziału złożyło wnioski o wykorzystanie w drugiej połowie lutego zaległego urlopu wypoczynkowego. U Pana Jacka nie obowiązuje plan urlopów, a terminy urlopów są ustalane za porozumieniem. Pan Jacek nie wyraził zgody na urlopy swoich pracowników we wnioskowanych terminach. Wskazał, że dopiero pod koniec marca mogą oni wykorzystać swój urlop, ponieważ w lutym ma nastąpić zmiana systemu informatycznego i obecność obu pracowników jest w pracy niezbędna. Pan Jacek miał prawo tak postąpić.

Zobacz także dział: Urlopy pracownicze

Podstawa prawna: Art. 163, 168 Kodeksu pracy