Czy plan urlopów jest wiążący?

Plan urlopów wypoczynkowych jest obowiązkowy

Co do zasady, każdy pracodawca ma obowiązek opracowania planu urlopów, który określa terminy urlopów wypoczynkowych w danym zakładzie pracy. Taki plan ustala się biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Pracodawca nie jest jednak związany wnioskami pracowników, gdy kolidują one z zapewnieniem normalnego toku pracy.

Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Warto wiedzieć, że obowiązek stworzenia planu urlopów nie dotyczy pracodawcy, jeżeli działająca u niego zakładowa organizacja związkowa wyraziła zgodę na nieustalanie planu urlopów, a także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. Co ważne pracodawca, który rezygnuje z ustalania planu urlopów, musi ustalić termin urlopu indywidualnie po porozumieniu z pracownikiem. Oznacza to, że ma obowiązek zwrócić się do pracownika o wyrażenie jego stanowiska w kwestii terminu urlopu.

Zobacz również: Plan urlopów na 2015 r.

Termin sporządzenia planu urlopów

Przepisy prawa pracy nie określają terminu, w jakim powinien być sporządzony plan urlopów lub zawarte porozumienie z pracownikiem. Termin ten może być określony w przepisach układowych. Ze względu jednak na to, że pracownik może korzystać z urlopu już od 1 stycznia danego roku kalendarzowego, ustalenie planu urlopów (porozumienie z pracownikiem) powinno nastąpić najpóźniej 31 grudnia roku poprzedzającego.

Plan urlopów jest wiążący?

Plan urlopów jest wiążący dla pracownika i pracodawcy. Oznacza to, że ustalenie terminu urlopu wypoczynkowego w planie urlopów powoduje nabycie przez pracownika prawa do zwolnienia od pracy na okres przewidziany w planie. Plan urlopów jest więc źródłem zobowiązania pracodawcy do udzielenia pracownikowi zwolnienia urlopowego we wskazanym terminie i stanowi podstawę roszczenia pracownika wobec pracodawcy o wykonanie tego obowiązku.

Należy jednak wyjaśnić, że plan urlopów nie stanowi bezwzględnego obowiązku rozpoczęcia urlopu we wskazanych w terminie. Możliwe jest zatem przesunięcie urlopu wypoczynkowego.

Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego

Pracodawca jest obowiązany przesunąć termin urlopu wypoczynkowego na termin późniejszy z powodu:

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

• czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
• odosobnienia pracownika w związku z chorobą zakaźną,
• powołania pracownika na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
• urlopu macierzyńskiego.

Oprócz tego pracodawca może (lecz nie musi) przesunąć termin urlopu:

• na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami oraz
• z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.

Polecamy serwis: Urlopy pracownicze