Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem pracownika

Zasadą jest, że co roku pracownik ma prawo do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego. Wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi, który posiada ponad 10 lat stażu urlopowego. Niższy wymiar urlopu przysługuje pracownikowi, który posiada mniej niż 10 lat stażu wypoczynkowego.

Dzień 31 grudnia każdego roku, to granica czasu, do której pracownik powinien wykorzystać swój urlop wypoczynkowy. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy nie jest możliwe wykorzystanie całego przysługującego urlopu. W ciągu roku może dojść do przesunięcie terminu urlopu wcześniej ustalonego w planie urlopu lub na podstawie porozumienia pomiędzy pracodawcą, a pracownikami. Do przesunięcia terminu urlopu może dojść na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Do przesunięcie terminu urlopu może dojść również z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.

Zobacz serwis: Emerytury

W przypadku, kiedy pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop na termin późniejszy. Do przyczyn usprawiedliwiających przesunięcie terminu urlopu może dojść z powodu:

• czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
• urlopu macierzyńskiego.

Jeśli pracownik nie wykorzystał urlopu do końca roku, pracodawca może udzielić mu zaległego urlopu najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku, czyli do 31 marca.

Trzy lata na wykorzystanie urlopu

Pracownik, który nie wykorzystał urlopu do końca roku, może liczyć na to, że pracodawca udzieli mu urlopu do końca marca. Przepisy mówią o udzieleniu urlopu, nie nakładają na pracodawcę obowiązku udzielenia urlopu. To od dobrej woli pracodawcy zależy, czy udzieli pracownikowi urlopu.

Zobacz serwis: Urlopy pracownicze

Pracownik, któremu pracodawca nie chce udzielić urlopu może zgłosić się do Państwowej Inspekcji pracy. Na pracodawcę Inspekcja może nałożyć karę grzywny.
Pracownik ma możliwość żądania wykorzystania urlopu jeszcze przez 3 lata. Prawo do dochodzenia urlopu wypoczynkowego przedawnia się po upływie 3 lat.

Pan Marek przez 5 lat nie wykorzystał w pełni swojego urlopu wypoczynkowego. Po rozwiązaniu umowy z pracodawcą może zażądać ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, tylko za trzy ostatnie lata. Pozostały urlop i ekwiwalent za urlop ulegnie przedawnieniu.

Podstawa prawna:

Art. 168, 117-118, 300 Kodeksu pracy