Udostępnianie informacji z zasobów Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców

Niezależnie od charakteru udostępniania informacji proces udostępniania informacji zawsze polega na odpowiedzi na pewne zapytanie.

Niekomercyjne udostępnianie informacji

Podmiotami, którym są udostępniane informacje z ewidencji na zasadach niekomercyjnych są przede wszystkim :

• Policja,

• Inspekcja Transportu Drogowego,

• Straż Graniczna,

• Organy inspekcji celnej,

• Żandarmeria Wojskowa,

• Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

• Agencja Wywiadu,

• Wojskowe Służby Informacyjne,

• Sądy,

• Prokuratury,

• Komornicy sądowi,

• Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny,

• Starostowie,

• Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,

• inne organy i instytucje, które mogą uzyskiwać informacje z systemu, za zgodą ministra właściwego ds. administracji.

Proces niekomercyjnego udostępniania informacji realizowany jest w dwóch zasadniczych trybach:

• w trybie urzędowym,

• w trybie automatycznym.

Zobacz również serwis: Gmina

Komercyjne udostępnianie informacji

Proces komercyjnego udostępniania informacji, przebiega w sposób podobny do procesu zawierania kontraktów handlowych i realizowany jest w dwóch zasadniczych odmianach:

• na zasadzie jednorazowej,

• na zasadzie stałej współpracy.

W przypadku udostępniania na zasadzie jednorazowej, proces udostępniania przebiega w następujący sposób:

• instytucja potrzebująca informacji składa do ministerstwa oficjalne zapytanie określające, jakie informacje mają być udostępnione;

• pracownicy ministerstwa oceniają prawne i techniczne możliwości realizacji żądanej usługi,a następnie składają ofertę obejmującą propozycje zakresu i zasad realizacji usługi oraz propozycję cenową (bądź sporządzają odpowiedź na zapytanie, w której odmawiają realizacji usługi);

• następują negocjacje zakresu, zasad i ceny realizacji usługi pomiędzy instytucją składającą zapytanie i ministerstwem, skutkiem których zawierana jest umowa;

• ministerstwo kieruje zlecenie wygenerowania odpowiedniego raportu do dostawcy usług utrzymania systemu ewidencji;

• wykonawca usług utrzymania systemu, generuje raport i przekazuje go ministerstwu;

• ministerstwo ocenia zgodność raportu ze zleceniem (w niezgodności, kieruje zlecenie ponownie do dostawcy usług utrzymania systemu);

• ministerstwo wystawia ostateczną fakturę i przekazuje raport wraz z fakturą instytucji zamawiającej usługę;

• instytucja składająca zamówienie odbiera raport i podpisuje fakturę.

Zobacz także: Jak zarejestrować samochód

Udostępnianie informacji na zasadzie stałej współpracy odbywa się na mocy zawartej umowy ramowej i przebiega w następujących krokach:

• instytucja potrzebująca dostępu do informacji, składa zapytanie ofertowe z zaznaczeniem, że zainteresowana jest stałą współpracą w zakresie udostępniania opisanych informacji;

• pracownicy ministerstwa składają ofertę, z tym, że oferta cenowa może mówić nie tyle o konkretnej cenie, co o zasadach ustalania ceny, w realizacji poszczególnych zamówień;

• następują negocjacje, skutkiem których podpisywana jest umowa ramowa stanowiąca, że konkretne usługi realizowane są na podstawie zamówień i regulująca zasady składania, wyceny, realizacji i płatności;

• kolejne raporty dla danej instytucji realizowane są na podstawie zamówień, w podobnych krokach jak świadczenie usługi na zasadzie jednorazowej, z tym, że zamiast zapytania ofertowego funkcjonuje zamówienie oraz brak jest faz oferowania i negocjacji.

Dane udostępniane komercyjnie będą zawsze danymi nie pozwalającymi na identyfikacje poszczególnych obiektów, których dotyczą.