REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zgłoszenia do Zollamtu na podstawie § 16 i § 17 AÜG – obowiązki agencji pracy tymczasowej w Niemczech. Jak uniknąć kar?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Zgłoszenia do Zollamtu na podstawie § 16 i § 17 AÜG – obowiązki agencji pracy tymczasowej w Niemczech. Jak uniknąć kar?
Zollamt, Niemcy, urząd celny, praca w Niemczech
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W dobie rosnącej mobilności pracowników oraz dynamicznego rozwoju rynku pracy tymczasowej w Niemczech, kluczowe znaczenie ma znajomość i przestrzeganie przepisów regulujących legalne delegowanie pracowników do Niemiec. Jednym z najważniejszych elementów tego procesu jest dopełnienie obowiązków zgłoszeniowych wobec niemieckich instytucji państwowych – przede wszystkim Urzędu Celnego (Zollamt).
Wymogi te wynikają z przepisów niemieckiej ustawy o pracy tymczasowej – Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), a w szczególności z jej § 16 i § 17. W niniejszym artykule przygotowanym przez ekspertów z Euro-lohn wyjaśniamy, na czym polegają obowiązki wynikające z tych przepisów, kogo dotyczą i jakie konsekwencje grożą za ich niedopełnienie.

rozwiń >

Czym jest AÜG i jakie znaczenie mają § 16 i § 17 tej ustawy?

AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) to niemiecka ustawa regulująca zasady użyczania pracowników tymczasowych. Ustawa określa warunki prowadzenia działalności w zakresie pracy tymczasowej oraz nakłada obowiązki zarówno na agencje pracy (Verleiher), jak i pracodawców użytkowników (Entleiher).

REKLAMA

§ 16 AÜG – obowiązki informacyjne i współpraca z organami

Zgodnie z § 16 AÜG, agencje pracy tymczasowej mają obowiązek:
- zgłaszania delegowanych pracowników tymczasowych do właściwych urzędów (w szczególności Zollamtu),
- udzielania informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,
- przedstawiania wymaganej dokumentacji potwierdzającej legalność zatrudnienia oraz spełnienie przepisów o pracy tymczasowej.

Celem tego przepisu jest zapewnienie skutecznej kontroli nad przestrzeganiem niemieckiego prawa pracy oraz zapobieganie nadużyciom.

§ 17 AÜG – przechowywanie i udostępnianie dokumentacji

Paragraf 17 nakłada na agencję pracy obowiązek przechowywania określonych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy tymczasowej i udostępniania ich na żądanie organów kontrolnych. Dokumenty te powinny zawierać m.in.:
- dane dotyczące zatrudnienia pracownika tymczasowego,
- warunki pracy (czas pracy, wynagrodzenie, miejsce i rodzaj wykonywanej pracy),
- informacje pozwalające ocenić zgodność z przepisami AÜG.

Kogo obowiązuje zgłoszenie do Zollamtu?

Obowiązek zgłoszenia dotyczy każdej firmy, która:
- prowadzi działalność jako agencja pracy tymczasowej (Verleiher),
- deleguje pracowników do pracy na terytorium Niemiec – także z innych krajów UE (np. z Polski),
- kieruje pracowników do branż objętych obowiązkiem meldunkowym (np. budownictwo, logistyka, opieka, sprzątanie, produkcja).

Zgłoszenia należy dokonać przed rozpoczęciem pracy przez pracownika tymczasowego na terenie Niemiec – nawet jeśli oddelegowanie jest krótkoterminowe lub dotyczy tylko części etatu.

Jakie dane muszą znaleźć się w zgłoszeniu do Zollamtu?

Zgłoszenie do Zollamtu powinno zawierać:

Dane agencji pracy:
- pełna nazwa firmy,
- adres siedziby i dane kontaktowe,
- numer licencji AÜG (Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung),
- dane osoby kontaktowej odpowiedzialnej za delegowanie.

Dane pracownika:
- imię i nazwisko,
- data urodzenia,
- obywatelstwo,
- adres zamieszkania,
- numer ubezpieczenia społecznego (jeśli dotyczy),
- data rozpoczęcia i zakończenia delegowania.

Informacje o miejscu pracy:
- nazwa i adres pracodawcy użytkownika (Entleiher),
- lokalizacja wykonywanej pracy,
- branża i rodzaj wykonywanych zadań,
- stawka wynagrodzenia i dodatki (np. za nadgodziny),
- informacje o zakwaterowaniu (jeśli zapewnia je agencja).

W niektórych przypadkach wymagane może być także załączenie:
- kopii umowy o pracę,
- potwierdzeń ubezpieczeń (zdrowotnego i emerytalnego),
- harmonogramu czasu pracy,
- dokumentów potwierdzających spełnienie warunków zatrudnienia zgodnie z przepisami AÜG.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Gdzie i jak dokonać zgłoszenia do Zollamtu?

Zgłoszenia dokonuje się elektronicznie poprzez niemiecki portal rządowy: Meldeportal Mindestlohn.

Aby złożyć zgłoszenie, należy:
1. Założyć konto na portalu,
2. Wypełnić formularz zgłoszeniowy,
3. Załączyć wymagane dokumenty.

Portal obsługuje także inne obowiązkowe zgłoszenia wynikające z ustawy o płacy minimalnej (MiLoG).

Terminy zgłoszenia

Zgłoszenia należy dokonać z wyprzedzeniem – przed rozpoczęciem pracy przez delegowanego pracownika w Niemczech. Spóźnione zgłoszenie (nawet o jeden dzień) może zostać uznane za naruszenie obowiązku informacyjnego.

Dodatkowo każda zmiana warunków pracy (np. miejsca pracy, wynagrodzenia, czasu trwania delegowania) powinna zostać niezwłocznie zgłoszona.

Kontrole Zollamtu – jak się przygotować?

Zollamt regularnie przeprowadza zarówno zapowiedziane, jak i niezapowiedziane kontrole u pracodawców użytkowników i agencji pracy tymczasowej. W ramach kontroli urzędnicy mogą zażądać:
• przedstawienia umów o pracę i potwierdzeń zgłoszeń,
• dokumentacji dotyczącej czasu pracy i obecności pracowników,
• dowodów wypłaty wynagrodzenia,
• danych dotyczących zakwaterowania i kosztów pracy.

Dlatego każda agencja powinna mieć przygotowaną pełną dokumentację delegowania, gotową do okazania w każdej chwili.

Konsekwencje naruszeń

Brak zgłoszenia lub nieprawidłowe informacje mogą skutkować:
• grzywnami do 500 000 euro (zgodnie z § 16 ust. 3 AÜG),
• cofnięciem licencji AÜG przez Bundesagentur für Arbeit,
• zakazem dalszego delegowania pracowników na teren Niemiec,
• odpowiedzialnością karną członków zarządu,
• koniecznością wypłaty zaległych świadczeń oraz składek.

Naruszenie przepisów może mieć bardzo poważne konsekwencje – finansowe i prawne.

Podsumowanie

„Zgłoszenia do Zollamtu na podstawie § 16 i § 17 AÜG to nieodzowny element legalnego użyczania pracowników tymczasowych do Niemiec. Obowiązki te dotyczą wszystkich agencji delegujących osoby do pracy na terenie Niemiec – niezależnie od ich kraju pochodzenia.” – mówi ekspert z Euro-lohn, firmy, która od lat wspiera polskie i europejskie agencje pracy tymczasowej w bezpiecznym i legalnym delegowaniu pracowników do Niemiec.

Niedopełnienie obowiązków zgłoszeniowych wiąże się z poważnymi konsekwencjami, w tym wysokimi grzywnami, cofnięciem licencji i utratą możliwości dalszego delegowania. Aby temu zapobiec, warto korzystać z pomocy doświadczonych doradców i specjalistów.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jak prawidłowo i zgodnie z prawem jeździć po ulicy rowerem? Czyli czego mogą od rowerzystów wymagać kierowcy i vice versa? Q&A

Rower i przepisy ruchu drogowego 2025: W poprzednim artykule omówiłem najczęstszy sposób poruszania się rowerem, czyli pod drodze lub pasie dla rowerów (DRD), drodze dla pieszych i rowerów (CPR) i drodze dla pieszych, które w mojej ocenie sprawiają dużo problemy. Jak się okazuje poruszanie się rowerem po jezdni (ulica) i po lesie sprawia nie mniejsze problemy, które tym razem wyjaśnię w formie Q&A.

Nie tylko punkty 7 i 8. Kolejne problemy z orzekaniem o niepełnosprawności

Rzeczniczka Praw Dziecka Monika Horna-Cieślak ponownie apeluje o zmianę działania komisji orzekających o niepełnosprawności. Do Biura RPD wciąż wpływają zastrzeżenia rodziców, zaniepokojonych formą przeprowadzania wywiadu i badania z udziałem dziecka.

Pracowników zaskoczyły niższe wpływy na konta. Z czego wynikają? Można jeszcze złożyć pracodawcom odpowiednie oświadczenia

Jesień zaskoczyła pracowników nie tylko niskimi temperaturami, ale również niższymi wpływami na konta. Skąd się wziął nagły spadek wynagrodzenia? Dotyczy tych osób, które nie złożyły pracownikom stosownych oświadczeń.

System kaucyjny w Polsce rusza dziś, tj. 1 października 2025. Co warto wiedzieć, zanim oddasz butelkę lub puszkę? [WYWIAD]

Dziś, 1 października 2025 r. w całej Polsce zaczął działać system kaucyjny. Konsumenci za butelkę PET czy puszkę zapłacą kaucję, którą odzyskają, gdy wrzucą opakowanie do punktu zbiórki. Jak dokładnie działa system, jakie są zasady i jakie wyzwania stoją przed jego operatorami? O tym w rozmowie z redakcją Infor.pl opowiada Zygmunt Ochał, Członek Zarządu Zwrotka S.A. – jednego z 7 operatorów systemu kaucyjnego w Polsce.

REKLAMA

System kaucyjny wchodzi w życie. Już wiadomo, co czeka klientów i producentów

Butelki PET i puszki całkowicie zdominowały półki sklepowe – wynika z najnowszych danych. To oznacza, że od 1 października system kaucyjny obejmie zdecydowaną większość napojów w Polsce. Czy konsumenci zaakceptują nowe zasady gry, czy zaczną ich unikać? Pierwsze odpowiedzi poznamy już w najbliższych miesiącach.

Pracowniku, tego dokumentu nie podpisuj w ciemno! Dzięki temu pracodawca nie zaskoczy cię potrąceniem z wynagrodzenia

Jak dbać o swoje wynagrodzenie? Między innymi trzeba zwracać uwagę na to, jakie dokumenty podpisuje się na prośbę pracodawcy. Zgody podpisane w ciemno i bez należytej uwagi mogą bowiem w przyszłości doprowadzić do tego, że pracownik straci wpływ na potrącenia ze swojej wypłaty.

Polska przeregulowała MiCA? Eksperci ostrzegają przed barierami i chaosem podatkowym [Projekt ustawy o kryptoaktywach]

Polska przygotowała najobszerniejszą implementację MiCA w całej UE aż 104 strony regulacji (Projekt ustawy o kryptoaktywach). Tak rozbudowane przepisy mają uporządkować rynek, ale rodzą pytania, czy nie staną się barierą dla polskich przedsiębiorców.

To będzie koniec kolejek na SOR i długiego czekania na pogotowie ratunkowe? Samorząd lekarski przegłosował ważne stanowisko

Czy jest prosty sposób na rozwiązanie problemu długiego oczekiwania na świadczenia z zakresu ochrony zdrowia? Samorząd lekarski sformułował swoje stanowisko w tej istotnej sprawie. Może ono mieć poważne skutki społeczne i zdrowotne.

REKLAMA

Dodatek za dojazd do pracy z innej miejscowości. Mało kto o tym wie, ale szef musi zwrócić Ci pieniądze, jeżeli dojeżdżasz autem do pracy do innego miasta

Okazuje się, że jeżeli dojeżdżasz autem do pracy z innej miejscowości, to w niektórych sytuacjach twój pracodawca może pomóc Ci pokryć koszty związane z wydatkami na dojazd. Kiedy przysługuje zwrot? Jaka to kwota? Oto szczegóły.

Koniec z wyrzucaniem do worków na śmieci resztek spożywczych, nabiału i ręczników papierowych. Zmiany w zasadach segregacji odpadów od 29 września 2025 r.

Rezygnacja z worków na śmieci w przypadku segregacji jednej z frakcji odpadów komunalnych (a konkretnie – bioodpadów kuchennych, takich jak m.in. resztki spożywcze, nabiał i ręczniki papierowe) – to działanie zaradcze podjęte przez kolejne miasto w Polsce, celem poprawy poziomu odpadów poddawanych recyklingowi, który na rok 2025 został ustalony na poziomie co najmniej 55% wszystkich zebranych odpadów w danym mieście lub gminie. Jedynie zwiększenie poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu odpadów komunalnych, pozwoli uniknąć milionowych kar grożących miastu za nieosiąganie wymaganych poziomów recyklingu – alarmują władze Gdyni. Właściciele nieruchomości powinni natomiast być świadomi, że niewywiązywanie się z obowiązków w zakresie selektywnego zbierania odpadów – może skutkować podwyżką opłat za śmieci o nawet 400 proc.

REKLAMA