REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

PUE ZUS. O czym powinien pamiętać płatnik składek?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
PUE ZUS. O czym powinien pamiętać płatnik składek?
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Kto powinien posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS? Jak założyć konto? W jaki sposób można upoważnić inną osobę do profilu płatnika składek na PUE ZUS? Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina o najważniejszych zasadach.

PUE ZUS – obowiązek założenia profilu dla płatników składek

Od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek ma obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Dotyczy to również osób, które opłacają składki wyłącznie za siebie lub  małych firm  rozliczających składki za nie więcej niż 5 osób.

Płatnik składek nie musi samodzielnie się rozliczać ani kontaktować z ZUS. Może wyznaczyć pełnomocnika, który będzie zajmować się obsługą profilu na PUE ZUS. Pełnomocnikiem może być np. księgowa lub pracownik biura rachunkowego, z którym płatnik współpracuje.

Jeśli upoważniasz już kogoś do swojego konta płatnika na PUE ZUS, nie musisz ponownie zakładać profilu.

Jak założyć konto na PUE ZUS

Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej.

Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).

Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.

Aby założyć profil na PUE ZUS trzeba:

  1. Wejdź na stronę www.zus.pl i kliknij przycisk [Zarejestruj w PUE] (na górze strony).
  2. Wybierz typ profilu [Dla przedsiębiorców] lub [Dla firm].
  3. Wybierz sposób rejestracji; dostępne metody:
    1. portal login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
    2. kwalifikowany podpis elektroniczny,
    3. bankowość elektroniczna banków, które współpracują z ZUS (lista banków, z którymi współpracujemy)
    4. formularz rejestracji.
  4. Jeśli wybierzesz metodę z portalu: login.gov.pl, kwalifikowany podpis elektroniczny lub bankowość elektroniczną, część danych uzupełni się automatycznie, a Twoją tożsamość potwierdzimy bez wizyty w placówce ZUS.
  5. Jeśli wybierzesz opcję [DO REJESTRACJI], musisz uzupełnić wszystkie pola, a następnie potwierdzić tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Swoją tożsamość możesz potwierdzić dowodem osobistym, paszportem lub mDowodem w aplikacji mObywatel.

Ważne! 
ZUS nie może potwierdzić Twojej tożsamości na podstawie prawa jazdy.

Jak upoważnić inną osobę do profilu płatnika składek na PUE ZUS?

Aby inna osoba mogła rozliczać i kontaktować się z ZUS zamiast Ciebie, musisz udzielić jej pełnomocnictwa. Sposób różni się w zależności od tego, czy udzielasz go jako osoba fizyczna (w swoim imieniu) czy jako przedstawiciel osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną.

Osoba fizyczna

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

  • elektronicznie przez PUE ZUS – z własnej roli np. Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca,
  • tradycyjnie w formie papierowej  (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

W formularzu PEL w sekcji Zakres pełnomocnictwa:

  • zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)”,
  • wpisz datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika,
  • ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
  • zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Osoba prawna – jeden przedstawiciel

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

  • elektronicznie przez PUE ZUS – z własnej roli na Twoim profilu jako osoby fizycznej (Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca); profil na PUE ZUS zawsze jest przypisany do osoby fizycznej, nie do osoby prawnej,
  • tradycyjnie w formie papierowej (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

W formularzu PEL w sekcji Zakres pełnomocnictwa:

  • zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)”,
  • wpisz datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika,
  • ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
  • zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Osoba prawna – wielu przedstawicieli wg KRS

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

  • elektronicznie przez PUE ZUS – z własnej roli na Twoim profilu jako osoby fizycznej (Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca); profil na PUE ZUS zawsze jest przypisany do osoby fizycznej, nie do osoby prawnej,
  • tradycyjnie (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

W formularzu PEL w sekcji Zakres pełnomocnictwa:

  • zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)”,
  • wpisz datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika,
  • ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
  • zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Do formularza PEL dołącz załącznik PEL-Z podpisany przez wszystkich przedstawicieli wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Możesz skorzystać z instrukcji „PEL-Z: jak podpisać i wysłać elektronicznie przez PUE ZUS” do pobrania na stronie ZUS).

Pełnomocnictwo podpisz podpisem PUE, profilem zaufanym (PZ ePUAP), podpisem osobistym (e-dowód) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

[1] Obowiązek założenia konta na PUE ZUS wynika ze zmian w prawie (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. poz. 1621)

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

 

oprac. Wioleta Matela-Marszałek
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Parkowanie na chodniku. Jak to robić zgodnie z prawem, a co jest zakazane? Radca prawny odpowiada na najczęstsze pytania [Q&A]

Parkowanie, przede wszystkim samochodem, na chodniku to temat budzący coraz większe wątpliwości. Gołym okiem widać, że liczba samochodów rośnie szybciej niż liczba miejsc do parkowania. Szczególnie widoczne to jest na nowych osiedlach (mimo wymogów co do liczby miejsc parkowania, jakie powinny być wybudowane) i w centrach miast, ale nawet na obszarach wiejskich, pełniących funkcję współczesnych suburbii, tego rodzaju problemy się pojawiają. Jednocześnie rośnie liczba aktywistów dokumentujących lub zgłaszających wykroczenia przeciwko zasadom parkowania i poruszania się pojazdami po chodnikach. Niniejszy artykuł ma na celu przedstawicie tych zasad dla uniknięcia wątpliwości w pojawiających się w tym zakresie sporach między użytkownikami drogi, a nawet policją lub strażą miejską.

Staż pracy na nowo: rząd wprowadzi rewolucję w Kodeksie pracy – zleceniobiorcy i samozatrudnieni zyskają prawa pracownicze

Staż pracy na nowych zasadach od 2026 roku. Rząd zajmie się projektem, który umożliwi wliczanie do stażu pracy okresów wykonywania umów zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Nowe przepisy zrównają prawa samozatrudnionych i zleceniobiorców z etatowcami – w tym prawo do dłuższego urlopu i nagród jubileuszowych.

ZUS: Tata też może wziąć płatny urlop po narodzinach dziecka (ojcowski, rodzicielski a nawet macierzyński)

ZUS przypomina: po narodzinach dziecka z płatnego urlopu może skorzystać nie tylko mama. Ojciec również ma taką możliwość – nie tylko w ramach najpopularniejszego urlopu ojcowskiego, ale także urlopu rodzicielskiego, a w określonych sytuacjach nawet urlopu macierzyńskiego.

W PZON coraz trudniej otrzymać orzeczenie dające świadczenie pielęgnacyjne (z pkt 7 i 8) [List czytelnika]

Do redakcji wpływają listy matek, których dzieci chorują na autyzm, zespół Aspergera, chorobę afektywną dwubiegunową. I obecnie te dzieci tracą pkt 7 i 8 w orzeczeniach o niepełnosprawności. Powoduje to utratę prawa do świadczenia pielęgnacyjnego. Czy pojawia się praktyka orzekania niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym dla tych chorych, czy to tylko incydentalne przypadki?

REKLAMA

Renta wdowia 2025 – ponad milion wniosków już złożonych. Dziemianowicz-Bąk ujawnia: 300 zł więcej dla seniorów od 1 lipca 2025 r.

Ponad 1 mln wniosków o rentę wdowią wpłynęło już do ZUS i innych instytucji emerytalnych – poinformowała ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk podczas konferencji prasowej. Pierwsze wypłaty ruszą 1 lipca 2025 r., a średnia wysokość dodatkowego świadczenia to ok. 300 zł miesięcznie.

Nieruchomość w Hiszpanii – podatki (zakup, wynajem, sprzedaż). Przewodnik dla polskich inwestorów

Zakup nieruchomości w Hiszpanii wiąże się z koniecznością poznania lokalnego systemu podatkowego, który może znacząco wpłynąć na końcową rentowność inwestycji. Różnice w opodatkowaniu zależą od statusu kupującego, rodzaju transakcji oraz wybranej formy prawnej zakupu.

Możesz dostać 800 plus za czerwiec z wyrównaniem. Jeden warunek trzeba szybko spełnić!

ZUS informuje, że tylko osoby, które prześlą do 30 czerwca 2025 r. wniosek o 800+ - dostaną świadczenie na dziecko za cały nowy okres wypłat, który trwa od czerwca 2025 r. do maja 2026 r. Te osoby mają gwarancję wypłaty 800 plus za czerwiec - wypłata nastąpi najpóźniej w sierpniu - a więc będzie to tzw. wyrównanie. Natomiast jeżeli ktoś złoży wniosek w lipcu, już nie będzie mógł otrzymać świadczenia wychowawczego za czerwiec.

Renta wdowia: 300 zł miesięcznie. Poznaliśmy właśnie średnią wysokość nowego świadczenia, wypłaty już od lipca 2025 roku

Już od 1 lipca 2025 roku ruszy długo wyczekiwane rozwiązanie wspierające osoby starsze, które doświadczyły utraty współmałżonka – renta wdowia. To nowe świadczenie ma być realną pomocą dla osób, które po śmierci męża lub żony mierzą się nie tylko z emocjonalną pustką, ale również z drastycznym pogorszeniem sytuacji finansowej. Według danych, aż co piąta osoba powyżej 65. roku życia w Polsce jest zagrożona ubóstwem.

REKLAMA

Emeryt ma w ZUS 300 000 zł. 14 lat pracy po zakończeniu służby wojskowej. Co z tymi pieniędzmi?

Do Infor.pl stale wpływają listy od emerytów mundurowych, którzy muszą odprowadzać składki do ZUS od pracy świadczonej w cywilu po przejściu na emeryturę mundurową (zwykłe umowy o pracę). Niektórzy z nich tracą te pieniądze, inni mogą - po spełnieniu dodatkowych warunków - uzyskać korzyści emerytalne z ZUS. Jest kilka systemów emerytalnych dla mundurowych. Dla niektórych z nich zasady są niekorzystne (w praktyce np. 300 000 zł odprowadzonych składek do ZUS przepada). Inni mają lepiej.

Zawezwanie do próby ugodowej

Nie każdy brak zapłaty stanowi wyraz złej woli dłużnika. Warto szukać pokoju i polubownych metod rozwiązywania sporu. Ugoda jest rozwiązaniem dopuszczalnym w większości spraw cywilnych i gospodarczych, w szczególności w sprawach o zapłatę.

REKLAMA