REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

PUE ZUS. O czym powinien pamiętać płatnik składek?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
PUE ZUS. O czym powinien pamiętać płatnik składek?
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Kto powinien posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS? Jak założyć konto? W jaki sposób można upoważnić inną osobę do profilu płatnika składek na PUE ZUS? Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina o najważniejszych zasadach.

PUE ZUS – obowiązek założenia profilu dla płatników składek

Od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek ma obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Dotyczy to również osób, które opłacają składki wyłącznie za siebie lub  małych firm  rozliczających składki za nie więcej niż 5 osób.

Płatnik składek nie musi samodzielnie się rozliczać ani kontaktować z ZUS. Może wyznaczyć pełnomocnika, który będzie zajmować się obsługą profilu na PUE ZUS. Pełnomocnikiem może być np. księgowa lub pracownik biura rachunkowego, z którym płatnik współpracuje.

Jeśli upoważniasz już kogoś do swojego konta płatnika na PUE ZUS, nie musisz ponownie zakładać profilu.

Jak założyć konto na PUE ZUS

Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej.

Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).

Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.

Aby założyć profil na PUE ZUS trzeba:

  1. Wejdź na stronę www.zus.pl i kliknij przycisk [Zarejestruj w PUE] (na górze strony).
  2. Wybierz typ profilu [Dla przedsiębiorców] lub [Dla firm].
  3. Wybierz sposób rejestracji; dostępne metody:
    1. portal login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
    2. kwalifikowany podpis elektroniczny,
    3. bankowość elektroniczna banków, które współpracują z ZUS (lista banków, z którymi współpracujemy)
    4. formularz rejestracji.
  4. Jeśli wybierzesz metodę z portalu: login.gov.pl, kwalifikowany podpis elektroniczny lub bankowość elektroniczną, część danych uzupełni się automatycznie, a Twoją tożsamość potwierdzimy bez wizyty w placówce ZUS.
  5. Jeśli wybierzesz opcję [DO REJESTRACJI], musisz uzupełnić wszystkie pola, a następnie potwierdzić tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Swoją tożsamość możesz potwierdzić dowodem osobistym, paszportem lub mDowodem w aplikacji mObywatel.

Ważne! 
ZUS nie może potwierdzić Twojej tożsamości na podstawie prawa jazdy.

Jak upoważnić inną osobę do profilu płatnika składek na PUE ZUS?

Aby inna osoba mogła rozliczać i kontaktować się z ZUS zamiast Ciebie, musisz udzielić jej pełnomocnictwa. Sposób różni się w zależności od tego, czy udzielasz go jako osoba fizyczna (w swoim imieniu) czy jako przedstawiciel osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną.

Osoba fizyczna

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

  • elektronicznie przez PUE ZUS – z własnej roli np. Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca,
  • tradycyjnie w formie papierowej  (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

W formularzu PEL w sekcji Zakres pełnomocnictwa:

  • zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)”,
  • wpisz datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika,
  • ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
  • zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Osoba prawna – jeden przedstawiciel

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

  • elektronicznie przez PUE ZUS – z własnej roli na Twoim profilu jako osoby fizycznej (Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca); profil na PUE ZUS zawsze jest przypisany do osoby fizycznej, nie do osoby prawnej,
  • tradycyjnie w formie papierowej (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

W formularzu PEL w sekcji Zakres pełnomocnictwa:

  • zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)”,
  • wpisz datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika,
  • ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
  • zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Osoba prawna – wielu przedstawicieli wg KRS

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

  • elektronicznie przez PUE ZUS – z własnej roli na Twoim profilu jako osoby fizycznej (Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca); profil na PUE ZUS zawsze jest przypisany do osoby fizycznej, nie do osoby prawnej,
  • tradycyjnie (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

W formularzu PEL w sekcji Zakres pełnomocnictwa:

  • zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)”,
  • wpisz datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika,
  • ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
  • zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Do formularza PEL dołącz załącznik PEL-Z podpisany przez wszystkich przedstawicieli wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Możesz skorzystać z instrukcji „PEL-Z: jak podpisać i wysłać elektronicznie przez PUE ZUS” do pobrania na stronie ZUS).

Pełnomocnictwo podpisz podpisem PUE, profilem zaufanym (PZ ePUAP), podpisem osobistym (e-dowód) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

[1] Obowiązek założenia konta na PUE ZUS wynika ze zmian w prawie (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. poz. 1621)

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

 

oprac. Wioleta Matela-Marszałek
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Palenie gałęzi na własnej posesji 2025 - czy można palić gałęzie na własnej posesji? Kiedy można palić gałęzie na działce?

Palenie gałęzi i liści, nawet na własnej posesji, może skończyć się mandatem. Zakaz obowiązuje nie tylko w miastach, ale też na wsiach i działkach rekreacyjnych. Sprawdź, co grozi za spalanie gałęzi w 2025 roku i gdzie zgłosić uciążliwego sąsiada, który zadymia okolicę.

Afera z dofinansowaniami z KPO. PARP zapowiada kontrole, opozycja mówi o gigantycznym skandalu i podaje kolejne przykłady

Wiele kontrowersji wzbudziła interaktywna mapa projektów, które uzyskały dofinansowanie z Krajowego Planu Odbudowy, którą opublikowano na kpo.gov.pl. Co ciekawe od rana 8 sierpnia 2025 r. cała strona kpo.gov.pl nie jest dostępna (występują problemy techniczne z jej wyświetleniem). Szeroko krytykuje się zasadność wydatkowania tych środków zwłaszcza w branży HoReCa. PARP zapowiedział kontrolę w tym sektorze. Premier Tusk powiedział, że nie zaakceptuje żadnego marnotrawienia środków z KPO. Prezes PiS Jarosław Kaczyński nazwał całą sprawę gigantycznym skandalem a inni politycy PiS mówią o największej aferze obecnego rządu

Seniorzy nie muszą płacić za wywóz śmieci. Wystarczy, że spełnią ten jeden warunek. Jaki?

W ostatnim czasie w wielu miastach podniesiono opłaty za odbiór śmieci, co szczególnie dotyka polskich emerytów. Częściowe lub całkowite zwolnienie z tych opłat to duża ulga dla ich domowych budżetów. Kto może skorzystać z takiej pomocy? Oto szczegóły.

Darowizna spółdzielczego prawa z majątku wspólnego bez podatku? Oto bezpieczna ścieżka przekazania nieruchomości w rodzinie

Planujesz przekazać mieszkanie bliskim i boisz się podatku? Najnowsza interpretacja skarbówki pokazuje, jak zrobić to legalnie, bez żadnej daniny. Sprawdź, jak darowizna z majątku wspólnego w rodzinie może być całkowicie zwolniona z podatku.

REKLAMA

TSUE zmienia zasady gry dla frankowiczów. Koniec z teorią dwóch kondykcji?

Wyrok TSUE z 19 czerwca 2025 r. może zrewolucjonizować sposób rozliczania nieważnych umów „frankowych”. Sąd unijny opowiedział się za prostszą i tańszą dla konsumentów teorią salda, podważając dominującą dotąd teorię dwóch kondykcji. Dlaczego część prawników bije na alarm i czy naprawdę chodzi o interes kredytobiorców? Oddzielamy fakty od mitów.

Nie zaparkujesz już pod swoim blokiem – koniec z wymogiem 1,5 miejsca postojowego na każde mieszkanie, „na rzecz zwiększania ruchu pieszego i rowerowego”. Prezydent podpisał ustawę popierającą „patodeweloperkę”

W dniu 21 sierpnia 2025 r. wchodzi w życie ustawa, która znosi obowiązujący dotychczas – na szczeblu krajowym – wymóg co najmniej 1,5 miejsca postojowego (a w przypadku zabudowy śródmiejskiej – co najmniej 1 miejsca postojowego) na każde mieszkanie w ramach realizowanej inwestycji mieszkaniowej. Jak wynika z uzasadnienia projektu ustawy, którą zmiana ta została wprowadzona – „jest ona spójna z wprowadzanymi przez gminy rozwiązaniami na rzecz zwiększania ruchu pieszego i rowerowego, w tym w obszarach śródmiejskich”, a także ma na celu umożliwienie uwzględniania przy realizacji inwestycji mieszkaniowej m.in. – „lokalizacji terenu inwestycji, stopnia rozwoju transportu publicznego, czy sieci dróg rowerowych”.

ZUS przeliczy świadczenia (osobom pobierającym emerytury i renty rodzinne po emerytach czerwcowych) z urzędu – bez wniosków. Wypłaty w nowej wysokości od 2026 roku. Senat za

Od 2026 roku ZUS przeliczy świadczenia osobom pobierającym emerytury i renty rodzinne po emerytach, którzy przeszli na emeryturę w czerwcu w latach 2009–2019. Chodzi o wyrównanie strat wynikających z dawnych przepisów, które nie uwzględniały waloryzacji kwartalnych. Ustawa została przyjęta przez Senat bez poprawek i czeka teraz na podpis prezydenta.

Projekt ustawy dla frankowiczów 2025. Jakie zmiany w sporach z bankami?

Projekt ustawy z 30 czerwca 2025 r. dotyczący spraw frankowych to dokument, który może radykalnie zmienić krajobraz procesów dotyczących kredytów denominowanych lub indeksowanych do franka szwajcarskiego. Regulacja przedstawia rozwiązania procesowe i materialne, które mają wspierać konsumentów, ale także – co mniej zauważalne –usystematyzować obecność spraw frankowych w przestrzeni prawnej.

REKLAMA

Emerytura bez lat pracy. Czy można otrzymać emeryturę bez lat pracy? Czy jest to możliwe?

Czy można otrzymać emeryturę bez lat pracy? Zazwyczaj prawo do emerytury nabywa się po osiągnięciu wymaganego wieku i udokumentowaniu odpowiedniego stażu pracy, jednak istnieją pewne wyjątki od tej reguły. W wyjątkowych sytuacjach przepisy dopuszczają możliwość uzyskania takiej emerytury. Kto może liczyć na emeryturę bez lat pracy i jakie kryteria musi spełnić? Oto szczegóły.

Nowy prezydent, stare napięcia: Polityczny start Karola Nawrockiego i reakcja rządu [Gość Infor.pl]

„Nie będę podejmował decyzji w zgodzie z podziałami politycznymi, będę podejmował decyzje wbrew podziałom politycznym, a w zgodzie z interesem państwa polskiego” – zadeklarował Karol Nawrocki tuż po zaprzysiężeniu. Brzmi dobrze, ale co to oznacza w praktyce?

REKLAMA