Czy pracodawca może czytać e-maile pracowników

Komputer udostępniony pracownikowi stanowi własność pracodawcy. Komputer stanowi narzędzie pracy pracownika i powinien być do niej wykorzystywany. Z tym niestety w wielu firmach różnie bywa. Pracownicy bardzo często wykorzystują swoje komputery dla swoich jak najbardziej prywatnych celów. A to pracodawca jest uznawany za właściciela adresu firmowego. Pracownik prowadzi korespondencje w imieniu pracodawcy. Dlatego e-maile wysyłane z firmowego konta stanowią oficjalną korespondencję związaną z działalnością pracodawcy. To wszystko powoduje, że pracodawca ma prawo wglądu w treść e-maili wysyłanych przez pracownika.

Poczta elektroniczna jest także narzędziem pracy pracownika. Dlatego pracodawca ma prawo sprawdzić, czy to narzędzia jest wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem.

Warto wiedzieć, że podczas kontroli poczty elektronicznej pracodawca nie może naruszyć zasady tajemnicy korespondencji. Jeśli w trakcie sprawdzania listy wiadomości zauważy, że z pracowniczego konta poczty elektronicznej były wysyłane prywatne e-maile, nie może zapoznać się z ich treścią. Treść wszelkich e-maili oznaczonych jako prywatne powinna pozostać poza zainteresowaniem pracodawcy. Ponadto, jeśli pracodawca przeczyta prywatny list swojego pracownika, nie może się z nikim dzielić taką informacją.

Podsumowując, co do zasady pracodawca ma prawo wglądu do służbowej poczty elektronicznej pracownika. Wynika to z podległości pracownika pracodawcy, w której zakres wchodzi m.in. kontrola i ocena jego działalności. Pracodawca nie może jednak zapoznać się z treścią prywatnej poczty pracownika.

W przypadku, kiedy pracownik korzysta z prywatnej poczty, ale używa w tym celu służbowego komputera pracodawca nie powinien czytać takiej korespondencji. Bardzo często pracodawcy blokują dostęp do stron z prywatną poczta.

Co mówią przepisy

Kodeks pracy nie mówi nic o zakresie ochrony pracowników w związku z ich kontrolą w miejscu pracy. W kodeksie znajduje się jedynie ogólne stwierdzenie, że pracodawca jest zobowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Do takich dóbr bez wątpienia należy zaliczyć tajemnicę korespondencji. Dobra osobiste podlegają, zgodnie z kodeksem cywilnym, ochronie prawnej.